Khi bạn đặt một sự kiện lịch, bạn có thể chọn không gian làm việc làm vị trí vật lý để bạn có thể làm việc. Đó có thể là một bàn hoặc nhiều bàn làm việc.
Cách bạn đặt trước tương tự như cách bạn đặt phòng hội thảo trong Outlook. Không gian làm việc có yêu cầu về năng suất và thời lượng đặt trước tối thiểu do người quản trị CNTT của bạn đặt. Ví dụ: nếu không gian làm việc có 10 bàn làm việc, thì chỉ 10 người có thể đặt không gian làm việc đó và người thứ 11 sẽ nhận được đơn từ chối tự động.
Thiết lập Outlook trên thiết bị di động để đặt trước Không gian làm việc
Trước khi đặt trước không gian làm việc, bạn phải thiết lập Outlook mobile để đặt trước không gian làm việc.
- Nhấn vào biểu tượng Trang đầu .
- Nhấn vào Cài đặt
. - Gõ nhẹ vào Calendar (Lịch
). - Bên cạnh Đặt trước không gian làm việc, hãy chạm vào nút bật/tắt để bật.
Outlook đã sẵn sàng để đặt trước không gian làm việc.
Đặt không gian làm việc
- Trong Outlook mobile, nhấn vào Calendar (Lịch).
- Nhấn vào Thêm
. - Chọn Vị trí.
- Nhập hoặc tìm kiếm một không gian làm việc. Chọn Chấp nhận
khi bạn đã hoàn tất. - Nhập chi tiết sự kiện của bạn như bình thường.
- Chọn Chấp nhận để lưu sự kiện.
Sau khi bạn đặt không gian làm việc, ban đầu bạn sẽ thấy một mục nhập trong lịch của mình nhưng điều đó không có nghĩa là việc đặt trước được xác nhận. Bạn sẽ nhận được email với trạng thái đặt chỗ.