Nếu bạn nhìn thấy biểu ngữ trong khi soạn email cho biết "Gửi email cho (các) người nhận bên ngoài", thì người quản trị của bạn đã bật một tính năng giúp bạn hiểu khi nào bạn đang gửi email cho người nhận bên ngoài tổ chức của mình và bạn đã được kết nối, điều này có nghĩa là chúng tôi đang sử dụng thông tin mới nhất do máy chủ cung cấp để cung cấp cảnh báo này.
Nếu bạn nhìn thấy biểu ngữ trong khi soạn email cho biết "Một số người nhận có thể ở bên ngoài", tính năng này đã được người quản trị của bạn bật nhưng bạn không đồng bộ với máy chủ, chẳng hạn như khi thiết bị của bạn ngoại tuyến. Trong trường hợp này, ứng dụng sẽ sử dụng các kết quả trước đó và có thể là thông tin do người quản trị của bạn cung cấp để giúp cung cấp cảnh báo này cho bạn.