Tạo bản trình bày tự chạy

Bạn có thể sử dụng bản trình bày tự chạy để chạy mà không cần phải có người quản lý tại gian hàng hoặc ki-ốt tại triển lãm thương mại hoặc hội nghị hoặc bạn có thể lưu bản trình bày đó dưới dạng video và gửi cho khách hàng.

  1. Trên tab Trình Chiếu , chọn Thiết lập Trình Chiếu.

  2. Trong Kiểu chiếu, chọn một trong những tùy chọn sau:

    • Được trình bày bởi diễn giả (toàn màn hình) Cho phép những người xem trình chiếu của bạn có quyền điều khiển khi nào chuyển sang trang chiếu tiếp theo.
    • Được duyệt bởi một cá nhân (cửa sổ) Trình bày trình chiếu của bạn trong cửa sổ, trong đó những người đang xem không thể điều khiển việc chuyển các trang chiếu tiếp theo.
    • Duyệt tại ki-ốt (toàn màn hình) Lặp trình chiếu của bạn cho đến khi người đang xem nhấn Esc.
      hiển thị hộp thoại powerpoint tự chạy

Duyệt lại và ghi thời gian trang chiếu

Khi bạn chọn các loại trình chiếu sau: Được trình bày bởi diễn giả (toàn màn hình ) hoặc Được duyệt tại ki-ốt (toàn màn hình), bạn sẽ muốn diễn tập và ghi định giờ cho hiệu ứng và trang chiếu.

  1. Trên tab Trình Chiếu, chọn Đặt thời gian Duyệt lại.

    Lưu ý

    Bộ hẹn giờ bản trình bày bắt đầu ngay lập tức khi bạn chọn Đặt thời gian Duyệt lại.

    Thanh công cụ Duyệt lại xuất hiện và hộp Thời gian trang chiếu bắt đầu đặt thời gian cho bản trình bày.

    hiển thị hộp thời gian ghi cho powerpoint

    Hình vẽ: Thanh công cụ Duyệt lại
    1 Tiếp theo (chuyển tới trang chiếu tiếp theo)
    2 Tạm dừng
    khung chú thích 3 Thời gian Trang chiếu
    khung chú thích 4 Lặp lại
    5 Tổng thời gian trình bày

  2. Trong khi đặt giờ cho bản trình bày của mình, bạn có thể thực hiện một hoặc nhiều việc sau trên thanh công cụ Duyệt lại:

    • Để di chuyển đến trang chiếu tiếp theo, chọn Tiếp theo.
    • Để tạm thời dừng ghi thời gian, hãy chọn Tạm dừng.
    • Để bắt đầu lại việc ghi thời gian sau khi tạm dừng, hãy chọn Tạm dừng.
    • Để đặt khoảng thời gian chính xác cho trang chiếu xuất hiện, hãy nhập khoảng thời gian trong hộp Thời gian của Trang chiếu.
    • Để bắt đầu ghi lại thời gian cho trang chiếu hiện tại, chọn Lặp lại.

  3. Sau khi bạn đặt thời gian cho trang chiếu cuối cùng, hộp thông báo sẽ hiển thị tổng thời gian cho bản trình bày và nhắc bạn thực hiện một trong các bước sau:

    • Để giữ định giờ trang chiếu đã ghi, hãy chọn Có.
    • Để bỏ định giờ trang chiếu đã ghi, chọn Không.
      Dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu xuất hiện và hiển thị thời gian mỗi trang chiếu trong bản trình bày của bạn.

Thêm tường thuật hoặc âm thanh

Để ghi tường thuật, máy tính của bạn cần có thẻ âm thanh và micrô cũng như bộ kết nối micrô nếu micrô không có trong máy tính.

  1. Trên tab Trình Chiếu , trong nhóm Thiết lập , chọn mũi tên trên nút Ghi .

  2. Chọn một trong các tùy chọn sau:

    • Từ trang chiếu hiện tại
    • Từ Đầu

  3. Chọn Bắt đầu ghi.

  4. Để kết thúc ghi trình chiếu, bấm chuột phải vào trang chiếu, rồi chọn Kết thúc trình chiếu.

  5. Thời gian trình chiếu đã ghi sẽ tự động được lưu và trình chiếu xuất hiện trong dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu với thời gian ở dưới mỗi trang chiếu.

Bạn có thể ghi tường thuật trước khi chạy bản trình bày hoặc bạn có thể ghi tường thuật trong khi trình bày và bao gồm cả chú thích của người xem. Nếu không muốn tường thuật trong suốt bản trình bày, bạn có thể ghi âm thanh hoặc chú thích riêng lẻ trên trang chiếu hay đối tượng đã chọn. Để biết thêm chi tiết, xem mục Ghi trình chiếu cùng tường thuật và định giờ trang chiếu.