Dùng Phối Thư để tự động thêm địa chỉ gửi thư hoặc thông tin cá nhân hóa khác vào ấn phẩm của bạn.
Trên tab Gửi thư, bấm vàoTrình hướng dẫn Phối Thư Từng-Bước PhốiThư>.
Trong ngăn Phối Thư , dưới Tạo danh sách người nhận, chọn một:
- Sử dụng danh sách hiện có.
- Chọn từ các liên hệ Outlook.
- Nhập danh sách mới.
Bấm vào Tiếp theo: Tạo hoặc kết nối với danh sách người nhận.
Tùy chọn danh sách người nhận của bạn phụ thuộc vào lựa chọn bạn đã thực hiện ở bước 2:
Để sử dụng danh sách người nhận hiện có, hãy chọn danh sách trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu .
Để chọn từ các liên hệ Outlook của bạn, hãy chọn danh sách liên hệ trong hộp thoại Chọn Liên hệ , rồi bấm OK. Sau đó, chọn từng người nhận riêng lẻ trong hộp thoại Người nhận Phối Thư, rồi bấm OK.
Để tạo danh sách mới, trong hộp thoại Danh sách Địa chỉ Mới , nhập tên, địa chỉ và các chi tiết khác cho người nhận của bạn, rồi bấm OK.
Lưu ý
Trước khi bắt đầu nhập thông tin trong danh sách mới, bạn có thể thêm, loại bỏ hoặc đổi tên các trường xuất hiện trong hộp thoại Danh sách Địa chỉ Mới . Bấm vào Tùy chỉnh cột, rồi thực hiện các thay đổi của bạn.
Khi bạn đã hoàn tất việc thêm chi tiết người nhận, hãy đặt tên cho danh sách của bạn, rồi bấm OK.
Bấm Tiếp theo: Chuẩn bị ấn phẩm của bạn.
Chuẩn bị ấn phẩm bằng cách kéo các mục thông tin người nhận (như tên và địa chỉ) vào ấn phẩm của bạn.
Bấm vào Tiếp theo: Tạo ấn phẩm được phối.
Dưới Tạo ấn phẩm phối, hãy chọn một trong các thao tác sau:
- In để in các trang đã phối.
- Xem trước khi in để xem các trang trước khi in.
- Phối tới ấn phẩm mới để tạo ấn phẩm mới với các trang đã phối.
- Thêm vào ấn phẩm hiện có để thêm các trang đã phối vào cuối ấn phẩm của bạn.
Bạn cũng có thể chọn in danh sách người nhận, lưu lối tắt cho danh sách hoặc xuất danh sách sang tệp mới.