Các lối tắt bàn phím trong Publisher

Áp dụng cho
Publisher cho Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013

Đôi khi, bạn có thể làm việc nhanh hơn bằng cách để các ngón tay trên bàn phím và không chuyển sang chuột hoặc bàn di chuột. Có thể bạn đã sử dụng các lối tắt như Ctrl+C để Sao chép và Ctrl+S để Lưu nhưng bạn có thể chưa biết nhiều lối tắt khác. Đó là:

Trong bài viết này

Lối tắt dải băng

Các lối tắt này được giới thiệu với dải băng Publisher. Một số tab có ngữ cảnh và chỉ xuất hiện khi bạn đã chèn hoặc chọn một đối tượng chẳng hạn như hình dạng hoặc bảng. Các lối tắt có hai chữ cái giúp bạn có thể sử dụng lối tắt bàn phím với tab theo ngữ cảnh.

Các phím tắt mới, sử dụng chữ hai chữ cái, mở tab Công cụ Vẽ.

Để sử dụng các lối tắt này, trước tiên chọn đối tượng, sau đó nhấn Alt, nhấn lối tắt menu ngữ cảnh có hai chữ cái, rồi nhấn phím còn lại nếu có. Ví dụ: để mở menu Hiệu ứng Hình dạng và thêm bóng đổ vào hình dạng bạn chọn, nhấn Alt, JD để mở tab Công cụ Vẽ – Định dạng, SE để mở menu Hiệu ứng Hình dạng, S để chọn Bộ sưu tập Bóng, rồi nhấn tab qua các tùy chọn bóng để áp dụng bóng cho hình dạng của bạn.

Hiệu ứng Hình dạng và Hình ảnh

Hiệu ứng hình dạng

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở Menu Hiệu ứng Hình dạng Alt, JD, SE
Mở Hiệu ứng Hình dạng – Bộ sưu tập Đổ bóng Alt, JD, SE, S - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Mở Hiệu ứng Hình dạng – Bộ sưu tập Phản chiếu Alt, JD, SE, R - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Mở Hiệu ứng Hình dạng – Bộ sưu tập Vầng sáng Alt, JD, SE, G - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Mở Hiệu ứng Hình dạng – Bộ sưu tập Cạnh Mềm Alt, JD, SE, E - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Mở Hiệu ứng Hình dạng – Bộ sưu tập Góc xiên Alt, JD,SE,B- rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Mở Hiệu ứng Hình dạng – Bộ sưu tập Xoay 3-D Alt, JD,SE,D- rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Mở Bộ sưu tập Kiểu Hình Alt, JD,ST- rồi chuyển tab qua các tùy chọn

Hiệu ứng hình ảnh

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở menu Hiệu ứng Ảnh Alt, JP,PE
Mở Hiệu ứng Ảnh – Bộ sưu tập Đổ bóng Alt, JP,PE,S - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Mở Hiệu ứng Ảnh – Bộ sưu tập Phản chiếu Alt, JP,PE,R - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Mở Hiệu ứng Ảnh – Bộ sưu tập Vầng sáng Alt, JP,PE,G - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Mở Hiệu ứng Ảnh – Bộ sưu tập Cạnh Mờ Alt, JP,PE,E - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Mở Hiệu ứng Ảnh – Bộ sưu tập Góc xiên Alt, JP,PE,B - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Mở Hiệu ứng Ảnh – Bộ sưu tập Xoay 3-D Alt, JP,PE,D - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Mở Bộ sưu tập Kiểu Ảnh Alt, JP,K - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Xóa Kiểu Ảnh Alt, JP,K,C

Hiệu ứng Văn bản

Danh sách thả xuống tô văn bản

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở danh sách thả xuống Tô Văn bản Alt, JX,TI
Không Tô Alt, JX,TI,N - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Tô Màu Khác… Alt, JX,TI,M - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Hiệu ứng Tô… Alt, JX,TI,F - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Sắc thái Alt, JX,TI,T - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Màu Phông Mẫu Alt, JX,TI,S

Danh sách thả xuống viền ngoài văn bản

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở danh sách thả xuống Viền ngoài Văn bản Alt ,JX,TO
Không có Viền ngoài Alt ,JX,TO,N
Màu Viền ngoài Khác... Alt, JX,TO,M - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Hiệu ứng Viền Alt. JX.TO.O - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Màu Viền Mẫu Alt, JX,TO,S - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Độ dày Alt, JX,TO,W - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Dấu gạch Alt, JX,TO,D - rồi chuyển tab qua các tùy chọn

Danh sách thả xuống hiệu ứng văn bản

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở danh sách thả xuống Hiệu ứng Văn bản Alt, JX,TE
Đổ bóng Alt, JX,TE,S - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Phản chiếu Alt, JX, TE,R - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Vầng sáng Alt, JX, TE,G - rồi chuyển tab qua các tùy chọn
Góc xiên Alt, JX, TE,B - rồi chuyển tab qua các tùy chọn

Đầu Trang

Tạo, mở, đóng hoặc lưu một ấn phẩm

Tạo, mở, đóng một ấn phẩm

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở bản sao mới của Publisher CTRL+N
Hiển thị hộp thoại Mở Ấn phẩm CTRL+O
Đóng ấn phẩm hiện tại CTRL+F4 hoặc CTRL+W
Hiển thị hộp thoại Lưu Dưới dạng CTRL+S

Đầu Trang

Sửa hoặc định dạng văn bản hoặc đối tượng

Sửa hoặc định dạng văn bản

Để thực hiện điều này Nhấn
Hiển thị ngăn tác vụ Tìm và Thay thế với tùy chọn Tìm được chọn F3 hoặc CTRL+F hoặc SHIFT+F4
Hiển thị ngăn tác vụ Tìm và Thay thế với tùy chọn Thay thế được chọn CTRL+H
Kiểm tra chính tả F7
Hiển thị ngăn tác vụ Từ điển đồng nghĩa SHIFT+F7
Hiển thị ngăn tác vụ Nghiên cứu ALT + bấm vào một từ
Chọn tất cả văn bản (nếu con trỏ nằm trong hộp văn bản thì sẽ chọn tất cả văn bản trong mạch hiện tại; nếu con trỏ không nằm trong hộp văn bản thì sẽ chọn tất cả các đối tượng trên một trang.) CTRL+A
In đậm văn bản CTRL+B
In nghiêng văn bản CTRL+I
Gạch chân văn bản CTRL+U
Chuyển văn bản thành chữ viết hoa nhỏ hoặc trả chữ viết hoa nhỏ về chữ viết hoa và chữ viết thường CTRL+SHIFT+K
Mở hộp thoại Phông chữ CTRL+SHIFT+F
Sao chép định dạng CTRL+SHIFT+C
Dán định dạng CTRL+SHIFT+V
Bật hoặc tắt Ký tự Đặc biệt CTRL+SHIFT+Y
Trả định dạng ký tự về kiểu văn bản hiện tại CTRL+PHÍM CÁCH
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng chỉ số dưới CTRL+=
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng chỉ số dưới CTRL+SHIFT+=
Tăng khoảng trống giữa các chữ cái trong một từ (kết tự) CTRL+SHIFT+]
Giảm khoảng trống giữa các chữ cái trong một từ (kết tự) CTRL+SHIFT+[
Tăng cỡ phông lên 1,0 điểm CTRL+]
Giảm cỡ phông xuống 1,0 điểm CTRL+[
Tăng lên kích cỡ tiếp theo trong hộp Cỡ Phông CTRL+SHIFT+>
Giảm xuống kích cỡ tiếp theo trong hộp Cỡ Phông CTRL+SHIFT+<
Căn giữa một đoạn CTRL+E
Căn chỉnh đoạn văn ở bên trái CTRL+L
Căn chỉnh đoạn văn ở bên phải CTRL+R
Căn chỉnh đoạn văn ở cả hai bên (đều) CTRL+J
Phân phối đoạn văn bản đều theo chiều ngang CTRL+SHIFT+D
Đặt căn chỉnh báo cho một đoạn văn (chỉ ngôn ngữ Đông Á) CTRL+SHIFT+J
Hiển thị hộp thoại Gạch nối từ CTRL+SHIFT+H
Chèn thời gian hiện thời ALT+SHIFT+T
Chèn ngày hiện thời ALT+SHIFT+D
Chèn số trang hiện tại ALT+SHIFT+P
Tránh gạch nối từ nếu từ đó xuất hiện ở cuối dòng CTRL+SHIFT+0 (số không)

Sao chép định dạng văn bản

Để thực hiện điều này Nhấn
Sao chép định dạng từ văn bản đã chọn CTRL+SHIFT+C
Áp dụng định dạng đã sao chép cho văn bản CTRL+SHIFT+V

Sao, cắt, dán hoặc xóa bỏ văn bản hoặc đối tượng

Để thực hiện điều này Nhấn
Sao chép văn bản hoặc đối tượng đã chọn CTRL+C hoặc CTRL+INSERT
Cắt văn bản hoặc đối tượng đã chọn CTRL+X hoặc SHIFT+DELETE
Dán văn bản hoặc đối tượng CTRL+V hoặc SHIFT+INSERT
Xóa đối tượng đã chọn DELETE hoặc CTRL+SHIFT+X

Hoàn tác hoặc làm lại một hành động

Để thực hiện điều này Nhấn
Hoàn tác hành động bạn đã thực hiện gần đây nhất CTRL+Z hoặc ALT+BACKSPACE
Làm lại hành động bạn đã thực hiện gần đây nhất CTRL+Y hoặc F4

Nhích một đối tượng

Để thực hiện điều này Nhấn
Nhích đối tượng đã chọn lên, xuống, sang trái hoặc sang phải Phím mũi tên
Nếu đối tượng đã chọn có con trỏ trong văn bản, hãy nhích đối tượng đã chọn lên, xuống, sang trái hoặc phải ALT+phím mũi tên

Phân tầng đối tượng

Để thực hiện điều này Nhấn
Chuyển đối tượng về phía trước ALT+F6
Chuyển đối tượng về phía sau ALT+SHIFT+F6

Đính đối tượng

Để thực hiện điều này Nhấn
Bật hoặc tắt Đính vào Đường căn F10, SHIFT+R, SHIFT+S, SHIFT+M

Chọn hoặc nhóm đối tượng

Để thực hiện điều này Nhấn
Chọn tất cả các đối tượng trên trang (Nếu con trỏ nằm trong hộp văn bản thì sẽ chọn toàn bộ văn bản trong mạch) CTRL+A
Nhóm các đối tượng đã chọn hoặc rã nhóm các đối tượng đã nhóm CTRL+SHIFT+G
Bỏ chọn từ văn bản đã chọn ESC
Bỏ chọn từ đối tượng đã chọn ESC
Chọn đối tượng trong nhóm — nếu đối tượng đó có chứa văn bản đã chọn ESC

Đầu Trang

Làm việc với trang

Chọn hoặc chèn trang

Nếu ấn phẩm của bạn ở chế độ xem Trải rộng Hai Trang, các lệnh này sẽ áp dụng trải rộng hai trang được chọn. Nếu không, các lệnh này sẽ chỉ áp dụng cho trang được chọn.

Để thực hiện điều này Nhấn
Hiển thị hộp thoại Đi Tới Trang F5 hoặc CTRL+G
Chèn trải rộng một trang hoặc hai trang. Nếu bạn đang tạo bản tin, nó sẽ mở ra hộp thoại Chèn Trang nhập ấn phẩm CTRL+SHIFT+N
Chèn trang trùng lặp sau trang đã chọn Ctrl+Shift+U

Di chuyển giữa các trang

Để thực hiện điều này Nhấn
Hiển thị hộp thoại Đi Tới Trang. F5 hoặc CTRL+G
Đi tới trang tiếp theo CTRL+PAGE DOWN
Đi tới trang trước CTRL+PAGE UP
Chuyển giữa trang hiện tại và trang cái CTRL+M

Sử dụng trang chính

Để thực hiện điều này Nhấn
Chuyển giữa trang hiện tại và trang chính. CTRL+M

Hiện hoặc ẩn đường biên hoặc đường căn

Để thực hiện điều này Nhấn
Bật hoặc tắt Ranh giới. CTRL+SHIFT+O
Bật hoặc tắt Đường căn Cơ sở theo Chiều ngang (không sẵn dùng trong chế độ xem web) CTRL+F7
Bật hoặc tắt Đường căn Cơ sở theo Chiều dọc (chỉ ngôn ngữ Đông Á—không sẵn dùng trong chế độ xem web) CTRL+SHIFT+F7

Thu phóng

Để thực hiện điều này Nhấn
Chuyển đổi giữa chế độ xem hiện tại và kích cỡ thực tế F9
Thu phóng đến chế độ xem toàn bộ trang CTRL+SHIFT+L

Đầu Trang

In

Sử dụng Xem trước Bản In

Các lối tắt bàn phím này sẵn dùng khi bạn đang ở chế độ xem In và tác động đến ngăn xem trước khi in.

Để thực hiện điều này Nhấn
Chuyển đổi giữa chế độ xem hiện tại và kích cỡ thực tế F9
Cuộn lên hoặc xuống MŨI TÊN LÊN hoặc MŨI TÊN XUỐNG
Cuộn sang trái hoặc phải MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN PHẢI
Cuộn lên theo mức tăng dần lớn PAGE UP hoặc CTRL+MŨI TÊN LÊN
Cuộn xuống theo mức tăng dần lớn PAGE DOWN hoặc CTRL+MŨI TÊN XUỐNG
Cuộn sang trái theo mức tăng dần lớn CTRL+MŨI TÊN TRÁI
Cuộn sang phải theo mức tăng dần lớn CTRL+MŨI TÊN PHẢI
Cuộn sang góc trên bên trái của trang HOME
Cuộn sang góc dưới bên phải của trang END
Hiển thị hộp thoại Đi Tới Trang F5 hoặc CTRL+G
Đi tới trang trước CTRL+PAGE UP
Đi tới trang tiếp theo CTRL+PAGE DOWN
Đi tới cửa sổ tiếp theo (nếu bạn có nhiều ấn phẩm đang mở) CTRL+F6
Thoát Xem trước khi In và hiển thị chế độ xem In CTRL+P
Thoát Xem trước khi In ESC

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở hộp thoại In. CTRL+P

Đầu Trang

Làm việc với trang web và email

Để thực hiện điều này Nhấn
Hiển thị hộp thoại Chèn Siêu kết nối (đảm bảo con trỏ nằm trong một hộp văn bản) CTRL+K

Gửi email

Sau khi chọn Gửi dưới dạng Thư (Chia sẻ>>Tệp Email), bạn có thể sử dụng các phím tắt sau đây.

Quan trọng

Cần mở Outlook trước khi bạn có thể gửi email. Nếu Outlook không mở, thư sẽ được lưu trữ trong thư mục Hộp thư đi.

Để thực hiện điều này Nhấn
Gửi trang hoặc ấn phẩm hiện tại Alt+S
Mở Sổ Địa chỉ (con trỏ phải nằm trong thông tin thư) CTRL+SHIFT+B
Mở Bộ kiểm tra Thiết kế (con trỏ phải nằm trong thông tin thư) ALT+K
Kiểm tra tên trên các dòng Đến, Cc và Bcc (con trỏ phải nằm trong thông tin thư) CTRL+K
Mở Sổ Địa chỉ với hộp Đến được chọn (con trỏ phải nằm trong thông tin thư) ALT+. (dấu chấm)
Mở Sổ Địa chỉ với hộp Cc được chọn (con trỏ phải nằm trong thông tin thư) ALT+C
Mở Sổ Địa chỉ với hộp Bcc được chọn (con trỏ phải nằm trong thông tin thư và trường Bcc phải hiển thị) Alt+B
Đi tới hộp Chủ đề ALT+J
Mở hộp thoại Tùy chọn Thư của Outlook ALT+P
Mở hộp thoại Tùy chỉnh để tạo cờ thông điệp email (con trỏ phải nằm trong thông tin thư email) CTRL+SHIFT+G
Di chuyển con trỏ đến trường tiếp theo trong tiêu đề thư email (con trỏ phải nằm trong thông tin thư email) TAB
Di chuyển con trỏ đến trường trước đó trong tiêu đề thư email SHIFT+TAB
Thay thế giữa các điểm chèn trong tiêu đề email và nút Gửi trong thanh công cụ Gửi thư CTRL+TAB
Mở Sổ Địa chỉ khi con trỏ nằm trong tiêu đề email CTRL+SHIFT+B

Đầu Trang

Tự động hóa nhiệm vụ

Làm việc với macro

Để thực hiện điều này Nhấn
Hiển thị hộp thoại Macros. ALT+F8

Làm việc với Visual Basic

Để thực hiện điều này Nhấn
Hiển thị Trình soạn thảo Visual Basic ALT+F11

Đầu Trang