Bản cập nhật dành riêng cho quốc gia cho Ý để hỗ trợ nhập hóa đơn điện tử cho nhà cung cấp trong Microsoft Dynamics AX và Microsoft Dynamics 365

Áp dụng cho
Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition Dynamics AX 2012 R3

Giới thiệu

Bản cập nhật này giới thiệu nhập khẩu hóa đơn nhà cung cấp từ điện tử (XML) định dạng "FatturaPA" trong Dynamics AX 2012 R3, Dynamics 365 for Operations phiên bản 1611, Dynamics 365 for Finance and Operations, phiên bản Enterprise, Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise phiên bản 7.3, Dynamics 365 for Finance and Operations phiên bản 8.0 và Dynamics 365 for Finance and Operations phiên bản 8.1.2.

Xem thêm thông tin

Tại Ý, bắt đầu từ ngày 01/01/2019, tất cả các loại hình doanh nghiệp sẽ có khả năng nhập hóa đơn vào hệ thống của họ bằng điện tử.
Để phù hợp với yêu cầu này, nhập khẩu hóa đơn điện tử từ "FatturaPA" phiên bản 1.2 XML định dạng đã được thực hiện.

Thiết lập nhập hóa đơn của nhà cung cấp

Đối với tất cả các phiên bản Microsoft Dynamics 365, sau khi cài đặt hotfix này, các phiên bản sau đây hoặc phiên bản cấu hình Báo cáo Điện tử sẽ được nhập vào hệ thống từ LCS:

  • Mô hình hóa đơn khách hàng.version.20
  • Ánh xạ hóa đơn nhà cung cấp đến destination.version.20.24
  • Nhập hóa đơn nhà cung cấp (IT).version.20.26

Xem hướng dẫn tải xuống cấu hình ER: Tải xuống Cấu hình báo cáo điện tử từ Dịch vụ Vòng đời

Sau khi các cấu hình được nhập vào hệ thống, vui lòng xác định định dạng sẽ được sử dụng cho các nhà cung cấp hóa đơn nhập khẩu trong một tài khoản mới phải trả tham số:
Tài khoản phải trả>Thiết lập>Tham số phải trả của tài khoản>Tài liệu điện tử (tab Nhanh) - tham chiếu đến định dạng "Nhà cung cấp hóa đơn nhập (IT)" hoặc tùy chỉnh của nó.

Ngoài ra, đối với Dynamics 365 for Finance and Operations phiên bản 8.0 và Dynamics 365 for Finance and Operations phiên bản 8.1.2, có thể thiết lập nhập ở chế độ lô.
Để thực hiện điều này, vui lòng xác định loại Tài liệu (>>Loại tài liệu quản trị tổchức) với một thư mục Sharepoint liên quan, được sử dụng làm vị trí nguồn của tệp hóa đơn nhà cung cấp đến.

Sau đó xác định một nguồn báo cáo điện tử cho các nhà cung cấp hóa đơn nhập định dạng (tổ chức quản>> trị điện tử báo cáonguồn) và bật trong thiết đặt loại tài liệu xác định ở bước trước đó.
Xem hướng dẫn cấu hình nhập dữ liệu ER: Đặt cấu hình nhập dữ liệu từ SharePoint

Với thiết lập này, tất cả các tệp nhập được đặt trong nguồn sẽ được xử lý một cách nhất quán trong chế độ lô.

Ngoài ra, đối với Dynamics 365 for Finance and Operations, phiên bản 8.1.2, có thể thiết lập thêm ba loại Tài liệu để xác định vị trí "hậu xử lý" khác nhau:

  • Để di chuyển các tệp đã được nhập thành công;
  • Để di chuyển tệp đã được nhập cùng với cảnh báo;
  • Để di chuyển các tệp không thành công kèm theo lỗi.

4472130_en_1.jpg
      

Đối với tất cả các phiên bản Microsoft Dynamics:

Đảm bảo rằng nhà cung cấp có số miễn thuế hoặcmã tài chính được xác định trong dữ liệu chính. Các ID này sẽ được sử dụng để nhận dạng trong quá trình nhập.

Đảm bảo rằng Sản phẩm có số mục Bên ngoài được xác định trong Mô tả bên ngoài sản phẩm. Những số này sẽ được sử dụng để nhận dạng trong quá trình nhập.

Hoặc bạn có thể xác định các giá trị Mã ngoài cho Đơn vị đo lường. Nếu được xác định trong dòng hóa đơn đến, nó sẽ được sử dụng để nhận dạng trong quá trình nhập.

Chạy nhập hóa đơn của nhà cung cấp

Việc nhập khẩu các nhà cung cấp hóa đơn có thể được chạy thông qua một mục menu > mới Tài khoản phải trả nhiệm vụ địnhkỳ (hoặc định kỳ)>Nhập hóa đơn nhà cung cấp.

Nếu không có nguồn để nhập lô được xác định sau đó một người dùng sẽ được yêu cầu để chọn một tập tin duy nhất để nhập.

Trong quá trình nhập, Nhà cung cấp sẽ được xác định thông qua số miễn thuế hoặc mã tài chính được xác định trong dữ liệu chính của nhà cung cấp.
Nếu không tìm thấy nhà cung cấp có dữ liệu khớp trong hệ thống thì quá trình nhập sẽ không thành công với thông báo lỗi liên quan.

Sản phẩm được sử dụng trong dòng hóa đơn sẽ được xác định thông qua bên ngoài mục số mà có thể được nhà cung cấp cụ thể. Nếu không tìm thấy sản phẩm nào có mô tả bên ngoài khớp trong hệ thống thì quy trình nhập sẽ không thành công với thông báo lỗi liên quan.

Đơn vị đo lường, nếu được sử dụng trong dòng hóa đơn, sẽ được xác định thông qua các giá trị mã bên ngoài. Nếu không tìm thấy đơn vị nào khớp giá trị mã bên ngoài trong hệ thống thì quá trình nhập sẽ không thành công với thông báo lỗi liên quan.

Nếu một tệp nhập đến chứa thông tin về đơn đặt hàng và các dòng của nó trong DatiOrdineAcquisto chặn sau đó các số này sẽ được sử dụng cho hóa đơn phù hợp với đơn đặt hàng được nhập vào hệ thống.
Nếu không có dữ liệu được xác định trong DatiOrdineAcquisto chặn sau đó hệ thống sẽ cố gắng để tự động phù hợp với các hóa đơn nhà cung cấp đến với đơn đặt hàng hiện có.

Nếu không tìm thấy đơn đặt hàng, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo nhưng tiếp tục nhập xem xét các sản phẩm trong dòng hóa đơn dưới dạng mục "Không tồn kho" và hy vọng rằng các sản phẩm đó thuộc nhóm Mô hình mặt hàng với hộp kiểm Sản phẩm không được đánh dấu trong chính sách Hàng tồn kho.
Nếu không, quá trình nhập sẽ không thành công với thông báo lỗi liên quan.

Tệp đính kèm được hỗ trợ trong quá trình nhập. Tất cả các tệp đính kèm phải có phần mở rộng. Nếu tệp đính kèm không có phần mở rộng thì hệ thống sẽ nâng cao cảnh báo và phần đính kèm này sẽ bị bỏ qua trong quá trình nhập.

Đã nhập thành công nhà cung cấp hóa đơn sẽ được hiển thị trong hệ thống như đơn đang chờ xử lý - Tài khoản phải trả>hóa đơn nhà cung cấp đang>chờ xử lý hóa đơn.

Giới hạn

  • Các khoản phí không được nhập do không đủ dữ liệu ở định dạng FatturaPA;
  • Tất cả giảm giá sẽ được coi là giảm giá cấp dòng do định dạng FatturaPA cụ thể khái niệm;
  • Đơn giá luôn được xem xét cho 1 đơn vị do giới hạn định dạng FatturaPA;
  • Thuế sẽ được tính trong hệ thống dựa trên thiết đặt dữ liệu và thuế đã nhập, không được nhập dưới dạng số tiền cố định từ tệp XML đến. Sau đó, kết quả tính toán có thể được điều chỉnh theo cách thủ công, nếu cần.

Thông tin Cập nhật nóng

Cách nhận các bản cập nhật

Các bản cập nhật có sẵn để tải xuống và cài đặt:

Điều kiện tiên quyết

Bạn phải cài đặt một trong các sản phẩm sau để áp dụng bản cập nhật nóng này:

  • Microsoft Dynamics AX 2012 R3;
  • Microsoft Dynamics 365 for Operations phiên bản 1611 (tháng 11 năm 2016);
    • Hãy chắc chắn rằng tất cả các hotfixes cho điện tử báo cáo (cả hai, ứng dụng và nhị phân phần) được cài đặt;
  • Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition (tháng 7 năm 2017);
    • Vui lòng đảm bảo rằng bản cập nhật tích lũy mới nhất cho báo cáo điện tử (cả hai, phần ứng dụng và nhị phân) được cài đặt;
  • Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition 7.3;
  • Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations phiên bản 8.0;
  • Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations phiên bản 8.1.2.

Yêu cầu khởi động lại

Bạn phải khởi động lại dịch vụ Application Object Server (AOS) sau khi áp dụng hotfix.

Nếu bạn gặp sự cố khi tải xuống, cài đặt bản cập nhật nóng này hoặc có các câu hỏi hỗ trợ kỹ thuật khác, hãy liên hệ với đối tác của bạn hoặc nếu đã đăng ký gói hỗ trợ trực tiếp với Microsoft, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật cho Microsoft Dynamics và tạo yêu cầu hỗ trợ mới.

Bạn cũng có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật cho Microsoft Dynamics bằng điện thoại bằng cách sử dụng các liên kết này cho các số điện thoại cụ thể của quốc gia. Để thực hiện việc này, hãy truy cập vào một trong các trang web sau của Microsoft:

Trong trường hợp đặc biệt, các khoản phí thường phát sinh đối với các cuộc gọi hỗ trợ có thể bị hủy nếu Chuyên gia Hỗ trợ Kỹ thuật dành cho Microsoft Dynamics và các sản phẩm liên quan xác định rằng một bản cập nhật cụ thể sẽ giải quyết sự cố của bạn. Chi phí hỗ trợ thông thường sẽ áp dụng cho mọi câu hỏi và sự cố hỗ trợ bổ sung không đủ điều kiện cho bản cập nhật cụ thể được đề cập.

Lưu ý Đây là bài viết "PHÁT HÀNH NHANH" được tạo trực tiếp từ bên trong tổ chức hỗ trợ của Microsoft. Thông tin được cung cấp ở đây được cung cấp tương tự để đáp ứng các vấn đề đang nổi lên. Do tốc độ làm cho nó có sẵn, các tài liệu có thể bao gồm lỗi đánh máy và có thể được sửa đổi bất cứ lúc nào mà không cần thông báo. Hãy xem Điều khoản Sử dụng để biết những điều cần cân nhắc khác.