Hub loại nội dung cho phép bạn phát hành loại nội dung SharePoint trên toàn một cụm máy chủ. Bạn có thể sử dụng hub loại nội dung để quản lý tập trung các loại nội dung chính mà bạn muốn sử dụng trong nhiều tuyển tập site.
Để tạo một hub cung ứng kiểu nội dung, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một tuyển tập trang cho mục đích đó. Tuyển tập site này nên được dành riêng cho việc tạo và phát hành kiểu nội dung.
Lưu ý
Để tạo hoặc quản lý một loại nội dung site, bạn ít nhất phải có quyền Thiết kế đối với site đó.
Trong bài viết này
Cung ứng hub loại nội dung
Trung tâm Phát hành Kiểu Nội dung cho phép người quản trị SharePoint có một vị trí trung tâm nơi họ có thể quản lý và phát hành các loại nội dung từ khắp các ứng dụng web SharePoint của họ.
Hub Loại Nội dung được kích hoạt như một Tính năng Tuyển tập Site. Các ứng dụng web khác có thể đăng ký với hub phát hành kiểu nội dung, kéo xuống kiểu nội dung đã phát hành từ hub và nhận cập nhật về loại nội dung được phát hành.
Trong quá trình thực hiện một dự án đơn lẻ, một doanh nghiệp có thể sản xuất một vài loại nội dung khác nhau, ví dụ: đề xuất, hợp đồng pháp lý, tuyên bố công việc và đặc tả thiết kế sản phẩm. Một doanh nghiệp có thể muốn thu thập và duy trì các loại siêu dữ liệu khác nhau về từng loại nội dung. Siêu dữ liệu có thể bao gồm số tài khoản, số dự án hoặc người quản lý dự án chẳng hạn. Mặc dù các tài liệu có thể được lưu trữ cùng nhau vì chúng liên quan đến một dự án duy nhất, nhưng chúng có thể được tạo, sử dụng, chia sẻ và lưu giữ theo những cách khác nhau.
Loại nội dung cho phép các tổ chức tổ chức, quản lý và xử lý nội dung theo cách nhất quán trên toàn tuyển tập trang. Bằng cách xác định kiểu nội dung cho các loại tài liệu hoặc sản phẩm thông tin cụ thể, một tổ chức có thể đảm bảo rằng nội dung đó được quản lý theo cách nhất quán. Các loại nội dung có thể được xem như những mẫu mà bạn áp dụng cho một danh sách hoặc thư viện và bạn có thể áp dụng nhiều mẫu cho một danh sách hoặc thư viện để chúng có thể chứa nhiều loại mục hoặc tài liệu.
Hub loại nội dung sẵn có cho các ứng dụng web SharePoint thông qua Ứng dụng Dịch vụ Siêu dữ liệu. Miễn là các ứng dụng web sử dụng cùng một Ứng dụng Dịch vụ Siêu dữ liệu, các kiểu nội dung sẽ được đẩy tới các ứng dụng web đã đăng ký vào nó.
Có được hoạt động cung cấp hub loại nội dung thông qua các công việc hẹn giờ. Khi bạn phát hành kiểu nội dung từ hub, nó được đẩy ra bởi công việc cung ứng hub loại nội dung (chạy 15 phút một lần theo mặc định) và sau đó bởi công việc đăng ký cho ứng dụng web của bạn. Vì vậy, có thể bạn phải chờ một chút để các thay đổi hiển thị hoặc chạy công việc theo cách thủ công trong Quản trị Trung tâm.
Lưu ý: Bạn càng có nhiều site hoặc kiểu nội dung, các công việc bộ hẹn giờ càng mất nhiều thời gian hơn để hoàn tất việc xử lý thay đổi. Mặc dù có thể có vẻ như nội dung đã không được cập nhật trong khoảng thời gian của một công việc đơn lẻ nhưng các công việc trong tương lai sẽ hoàn thành xử lý toàn bộ thay đổi (bao gồm mọi thay đổi sau đó) theo tuần tự.
Giới thiệu về kế thừa thuộc tính
Bạn không bao giờ tạo kiểu nội dung từ đầu. Thay vào đó, bạn sẽ được cung cấp một tập hợp các loại nội dung mặc định mà bạn có thể sử dụng nguyên trạng hoặc tùy chỉnh. Các loại nội dung được sắp xếp thành một cấu trúc phân cấp cho phép một kiểu nội dung kế thừa các đặc điểm của nó từ kiểu nội dung khác. Cấu trúc này cho phép bạn xử lý toàn bộ các thể loại tài liệu một cách nhất quán trong toàn tổ chức của bạn. Các bảng dưới đây mô tả từng kiểu nội dung cơ sở và kiểu nội dung nhóm và nội dung mẹ liên quan của chúng.
Lưu ý
Chỉ những thay đổi đối với bản thân loại nội dung mới được phát tán từ gốc. Khi bạn tái phát hành kiểu nội dung, các tuyển tập site mới sẽ có phiên bản mới nhất của kiểu nội dung được phát hành. Tuy nhiên, đối với các site hiện có, những thay đổi đối với thuộc tính trường loại nội dung sẽ không được tự động phát tán.
| Kiểu nội dung | Mô tả | Kiểu nội dung mẹ |
|---|---|---|
| Hệ thống | Tất cả các kiểu nội dung kế thừa từ kiểu nội dung Hệ thống. Loại nội dung này được niêm phong và không thể chỉnh sửa được. |
Nhóm: Kiểu Nội dung Tài liệu
| Kiểu nội dung | Mô tả | Kiểu nội dung mẹ |
|---|---|---|
| Tài liệu | Tạo tài liệu. | Mục |
| Kiểu XLS | Tạo kiểu XSL. | Tài liệu |
| Ảnh | Tải lên hình ảnh hoặc ảnh. | Tài liệu |
| Trang Cái | Tạo trang chính. | Tài liệu |
| Trang Cơ bản | Tạo trang cơ bản. | Tài liệu |
| Trang Phần Web | Tạo trang Phần Web. | Tài liệu |
| Form | Tạo biểu mẫu có thể được điền vào. | Tài liệu |
| Liên kết tới tài liệu | Tạo nối kết tới tài liệu ở vị trí khác. | Tài liệu |
| Cột Lõi Dublin | Được sử dụng cho bộ thành phần siêu dữ liệu Dublin Core. Cột Lõi Dublin là một định nghĩa siêu dữ liệu tiêu chuẩn ngành dành cho các tài liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sáng kiến Siêu dữ liệu Cốt lõi Dublin. | Tài liệu |
Nhóm: Các kiểu nội dung danh sách
| Các loại nội dung | Mô tả | Kiểu nội dung mẹ |
|---|---|---|
| Sự kiện | Tạo cuộc họp, hạn chót hoặc sự kiện mới khác. | Mục |
| Lịch biểu+Tài nguyên | Lên lịch và bảo lưu tài nguyên. | Sự kiện |
| Đặt chỗ | Đặt trước tài nguyên, như phòng họp. | Mục |
| Lịch biểu | Tạo cuộc hẹn mới. | Mục |
| Sự cố | Theo dõi sự cố hoặc sự cố. | Mục |
| Chú thích | Tạo một bình luận blog mới. | Mục |
| Mục | Tạo mục danh sách mới. | Hệ thống |
| Liên hệ Đông Á | Lưu trữ thông tin về liên hệ công việc hoặc cá nhân. | Mục |
| Liên hệ | Lưu trữ thông tin về liên hệ công việc hoặc cá nhân. | Mục |
| Thư | Tạo một thư mới. | Mục |
| Tác vụ | Theo dõi mục công việc mà bạn hoặc nhóm của bạn cần hoàn thành. | Mục |
| Đăng | Tạo bài đăng blog mới. | Mục |
| Thông báo | Tạo một mục tin tức, trạng thái mới hoặc một đoạn thông tin ngắn khác. | Mục |
| Nối kết | Tạo liên kết mới đến trang Web hoặc tài nguyên khác. | Mục |
Nhóm: Các loại nội dung Làm việc Nhóm
| Kiểu nội dung | Mô tả | Kiểu nội dung mẹ |
|---|---|---|
| Lưu hành | Thêm lưu hành. | Mục |
| Ngày lễ | Thêm ngày lễ mới. | Mục |
| Word | Thêm từ mới vào danh sách. | Mục |
| Thông báo chính thức | Thêm thông báo chính thức mới. | Mục |
| Bản ghi nhớ cuộc gọi điện thoại | Thêm bản ghi nhớ cuộc gọi điện thoại mới. | Mục |
| Tài nguyên | Thêm tài nguyên mới. | Mục |
| Nhóm Tài nguyên | Thêm nhóm tài nguyên mới. | Mục |
| Sổ chấm công | Thêm dữ liệu sổ chấm công mới | Mục |
| Người dùng | Thêm người dùng mới vào danh sách. | Mục |
| Thông báo Tính năng Mới | Thêm thông báo mới Có gì mới | Mục |
Nhóm: Loại nội dung thư mục
| Kiểu nội dung | Mô tả | Kiểu nội dung mẹ |
|---|---|---|
| Thảo luận | Tạo chủ đề thảo luận mới. | Thư mục |
| Thư mục | Tạo thư mục mới. | Mục |
| Nhiệm vụ Tóm tắt | Nhóm và mô tả các nhiệm vụ liên quan mà bạn hoặc nhóm của bạn cần hoàn thành. | Thư mục |
Khi bạn xác định một kiểu nội dung site tùy chỉnh mới trong Bộ sưu tập Loại Nội dung Site cho một site, bạn bắt đầu bằng cách chọn một loại nội dung site mẹ hiện có trong Bộ sưu tập Loại Nội dung Site làm điểm bắt đầu của mình. Kiểu nội dung site mới mà bạn tạo sẽ kế thừa tất cả các thuộc tính của loại nội dung site mẹ, chẳng hạn như mẫu tài liệu, thiết đặt chỉ đọc, dòng công việc và cột. Sau khi bạn tạo kiểu nội dung site mới này, bạn có thể thay đổi bất kỳ thuộc tính nào trong số này.
Sơ đồ sau đây giúp cho thấy cách thức các kiểu nội dung kế thừa thuộc tính từ kiểu nội dung mẹ của chúng.
1. Kiểu nội dung site này có nguồn gốc từ kiểu nội dung Hệ thống.
2. Các kiểu nội dung site này dựa trên kiểu nội dung Tài liệu. Bất kỳ thay đổi nào mà bạn thực hiện đối với các kiểu nội dung này sẽ không ảnh hưởng đến kiểu nội dung mẹ của chúng (Tài liệu).
3. Kiểu nội dung site này dựa trên kiểu nội dung Kế hoạch Dự án. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với kiểu nội dung này sẽ không ảnh hưởng đến kiểu nội dung mẹ của nó (Gói Dự án).
4. Các kiểu nội dung danh sách này dựa trên các kiểu nội dung Dự án X và Trang tính Đăng nhập. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với kiểu nội dung danh sách chỉ áp dụng cho thực thể loại nội dung đó đã được thêm vào danh sách hoặc thư viện.
Nếu bạn tùy chỉnh kiểu con với các thuộc tính mà kiểu mẹ không có, chẳng hạn như các cột bổ sung, thì các tùy chỉnh đó sẽ không được ghi vào kiểu mẹ. Nói cách khác, những thay đổi đối với các thuộc tính kế thừa có thể xếp tầng xuống từ thuộc tính mẹ sang thuộc tính con, nhưng không bao giờ đi xuống.
Các quy tắc tương tự cũng được áp dụng khi bạn tạo kiểu nội dung danh sách. Ví dụ, nếu bạn tùy chỉnh kiểu danh sách với các thuộc tính mà kiểu mẹ không có, chẳng hạn như các cột bổ sung, thì những tùy chỉnh đó sẽ không ảnh hưởng tới kiểu mẹ. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể tùy chỉnh kiểu danh sách cho danh sách hoặc thư viện mà kiểu danh sách đó được thêm vào, và khi bạn thay đổi các thuộc tính trong kiểu mẹ, các thay đổi của bạn có thể ghi đè lên các thuộc tính trong kiểu danh sách con.