Soạn thảo với Copilot trong SharePoint: Tổng quan

Trong một kỷ nguyên được định hình bởi thông tin, phương tiện truyền thông và dữ liệu lớn, việc tạo ra nội dung hấp dẫn và theo hướng dữ liệu là điều cần thiết cho bất kỳ tổ chức nào. SharePoint đã tích hợp AI để nâng cao trải nghiệm biên soạn. Bạn có thể tạo SharePoint bằng AI để:

• Tạo trang với Copilot trong SharePoint
• Tinh chỉnh trang với Ý tưởng thiết kế
• Viết lại bằng AI trong trình soạn thảo văn bản phong phú SharePoint

Tạo Trang bằng AI

Việc tạo trang bằng Copilot trong SharePoint được thiết kế để hợp lý hóa quy trình tạo nội dung. Với các mẫu tích hợp sẵn và yêu cầu linh hoạt, bạn có thể tạo các trang hấp dẫn và chuyên nghiệp nhanh hơn bao giờ hết, trong khi vẫn duy trì các tiêu chuẩn của tổ chức.

 

Hai phương pháp để tạo trang

Khi tạo trang bằng AI, bạn có hai phương thức chính:

• Tạo trang từ mẫu với lời nhắc: Cách tiếp cận này cho phép bạn chọn từ nhiều mẫu có sẵn, chẳng hạn như Bản tin, Sự kiện, Cập nhật Trạng thái và Quy trình. Mẫu cung cấp điểm bắt đầu có cấu trúc, giúp bạn nhanh chóng tạo các trang có giao diện nhất quán. Sau khi chọn mẫu, bạn có tùy chọn điền từ khóa vào yêu cầu đi kèm với mẫu. Ngoài ra, bạn có thể cung cấp các tệp riêng của mình để có kết quả tốt hơn. Cách tiếp cận này lý tưởng cho những người dùng thích trải nghiệm có hướng dẫn hoặc cần tuân thủ các thiết kế dành riêng cho tổ chức1.
• Tạo trang với yêu cầu mở: Đối với những người thích cách tiếp cận linh hoạt và sáng tạo hơn, yêu cầu mở cung cấp một cách năng động để tạo nội dung trang. Bạn có thể bắt đầu bằng cách nhập lời nhắc mở ở đầu trang và AI sẽ đề xuất bố cục và ý tưởng nội dung hấp dẫn về mặt trực quan. Phương pháp này hoàn hảo cho những người dùng muốn thử nghiệm các thiết kế khác nhau và cá nhân hóa trang của họ.

Tinh chỉnh trang với Ý tưởng thiết kế

Sau khi tạo trang SharePoint, bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh bố trí và thiết kế với Ý tưởng thiết kế. Ý tưởng thiết kế giúp đảm bảo rằng trang của bạn không chỉ chứa thông tin phù hợp mà còn có diện mạo hấp dẫn về mặt hình thức. Bạn có thể sử dụng Ý tưởng thiết kế để lấy cảm hứng cho bố trí trang và thiết kế. Bạn có thể chọn biểu tượng Ý tưởng thiết kế ở bên phải trang để mở các ý tưởng thiết kế được đề xuất. Bạn có thể chọn áp dụng các ý tưởng thiết kế nguyên trạng hoặc tùy chỉnh thêm. Hãy nhớ luôn xem trước toàn bộ trang để đảm bảo mọi thứ đều hoàn hảo trước khi phát hành. 

Viết lại bằng Copilot trong trình soạn thảo rich text của SharePoint

Bạn có thể viết lại nội dung của mình bằng AI trong trình soạn thảo rich text. Tính năng này được thiết kế để giúp bạn vượt qua tình trạng bí ý tưởng viết lách hoặc cải thiện tính rõ ràng của thông điệp bằng cách viết lại văn bản hiện có trong trình soạn thảo văn bản phong phú.

Khi sử dụng AI trong trình soạn thảo rich text trong SharePoint, tùy chọn tự động viết lại có thể chuyển đổi bản thảo ban đầu của bạn thành phiên bản đẹp hơn. Ví dụ: AI có thể làm nổi bật các tính năng chính được in đậm ở đầu mỗi đoạn và làm cho giọng điệu thêm sự sôi nổi. Bạn có thể chọn thay thế văn bản hiện có bằng đề xuất của AI hoặc chèn vào bên dưới. Nếu bản thảo do AI cung cấp không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn luôn có thể nhấn nút Tạo lại hoặc Điều chỉnh cho đến khi nhận được phiên bản như ý.

Thay vì viết lại tự động, bạn cũng có thể chọn viết ngắn gọn hoặc dài hơn hoặc làm cho nội dung có vẻ tự nhiên, chuyên nghiệp, thông thường, giàu trí tưởng tượng hoặc nhiệt tình. Các tùy chọn này mang lại sự linh hoạt và đảm bảo rằng nội dung của bạn phù hợp với phong cách và giọng điệu mong muốn.

Kết luận

Tính năng Soạn thảo trong SharePoint với AI cung cấp nhiều công cụ để nâng cao quy trình tạo nội dung của bạn. Cho dù bạn đang tạo trang bằng mẫu hoặc mở lời nhắc hay sử dụng Ý tưởng thiết kế để tinh chỉnh thiết kế và bố cục trang hayviết lại văn bản trong trình soạn thảo rich text, AI luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn cung cấp nội dung hấp dẫn, chất lượng cao một cách dễ dàng. Chúc bạn sáng tạo vui vẻ!