Bạn có thể dùng công thức và hàm trong danh sách hoặc thư viện SharePoint để tính toán dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Bằng cách thêm cột được tính vào danh sách hoặc thư viện, bạn có thể tạo công thức bao gồm dữ liệu từ các cột khác và thực hiện các hàm để tính toán ngày và giờ, để thực hiện phương trình toán học hoặc để thao tác văn bản.
Ví dụ, trên danh sách nhiệm vụ, bạn có thể dùng một cột để tính toán số ngày cần thiết để hoàn thành từng nhiệm vụ, dựa trên các cột Ngày Bắt đầu và Ngày Hoàn thành.
Lưu ý
Bài viết này giải thích cách làm việc với các cột được tính trong danh sách và thư viện. Để biết thông tin chi tiết về các hàm, bao gồm cú pháp và ví dụ sử dụng, hãy xem Ví dụ về các công thức phổ biến trong Danh sách SharePoint.
Thêm cột được tính vào danh sách hoặc thư viện
Để dùng công thức trong danh sách hoặc thư viện, bạn phải thêm cột được tính vào danh sách hoặc thư viện.
- Mở danh sách hoặc thư viện.
- Gần phía trên cùng bên phải của cửa sổ trình duyệt, chọn Biểu tượng Cài
chọn Cài đặt danh sách.
- Trên trang Cài đặt, bên dưới Cột, chọn tạo Cột.
- Trong phần Tên và Loại, hãy nhập tên mà bạn muốn trong hộp Tên cột.
- Bên dưới Kiểu thông tin trong cột này là, hãy bấm Tính toán (tính toán dựa trên các cột khác).
- Trong phần Thiết đặt Cột Bổ sung, hãy nhập công thức mà bạn muốn dùng trong hộp Công thức. Bạn có thể chọn các mục từ hộp Chèn Cột, rồi thêm hàm, hằng số và toán tử vào công thức. Để biết ví dụ về công thức, hãy xem Ví dụ về các công thức phổ biến trong Danh sách SharePoint.
- Chọn kiểu dữ liệu bạn muốn công thức trả về, rồi bấm OK.
Lưu ý
Công thức trong cột site được tính toán chỉ có thể tham chiếu các cột site khác trong cùng danh sách hoặc thư viện. Do đó, khi bạn thêm cột site được tính toán vào danh sách hoặc thư viện, bạn cũng phải thêm cột site được tham chiếu trong công thức. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đặt cột được tính sẵn dùng cho các danh sách hoặc thư viện khác trong bài viết này.
Làm cho cột được tính sẵn dùng cho các danh sách hoặc thư viện khác
Nếu bạn có một công thức mà bạn muốn sử dụng thường xuyên trong nhiều danh sách hoặc thư viện, bạn có thể thêm một cột được tính vào danh sách các cột của site. Điều này giúp cột và công thức của cột sẵn dùng cho bất kỳ danh sách hay thư viện nào trong site hoặc site con. Ví dụ, bạn có thể Expiration Date tạo cột được tính được gọi bằng cách dùng công thức trả về ngày cách giá trị của cột Ngày Bắt đầu (=[Start Date]+3030 ngày). Sau đó, bạn có thể sử dụng lại công thức mà không cần tạo lại công thức trong từng danh sách hoặc thư viện.
Lưu ý
- Công thức trong cột site được tính toán chỉ có thể tham chiếu các cột site khác trong cùng danh sách hoặc thư viện. Do đó, khi bạn thêm cột site được tính toán vào danh sách hoặc thư viện, bạn cũng phải thêm cột site được tham chiếu trong công thức. Trong ví dụ ở trên, bạn sẽ cần thêm cả cột Ngày Hết hạn và ngày Bắt đầu của site Ngày Bắt đầu vào danh sách của mình.
- Nếu cột site mới được tính toán của bạn cần tham chiếu đến các cột khác trong danh sách, trước tiên bạn phải tạo các cột site đó để dùng chúng trong công thức.
- Mở site SharePoint.
- Trong ngăn dẫn hướng ở bên trái, chọn Nội dung site.
- Trên thanh lệnh, gần phía trên bên phải cửa sổ trình duyệt, chọn Thiết đặt Site.
- Bên dưới cột Designer Bộ sưu tập Web, hãy chọn Cột của trang.
- Gần trên cùng bên trái, chọn Tạo.
- Trong phần Tên và Loại, hãy nhập tên mà bạn muốn trong hộp Tên cột.
- Bên dưới Kiểu thông tin trong cột này là, chọn Tính toán (tính toán dựa trên các cột khác).
- Trong phần Thiết đặt Cột Bổ sung, hãy nhập công thức mà bạn muốn dùng trong hộp Công thức. Bạn có thể chọn các cột site khác từ hộp Chèn Cột, rồi thêm hàm, hằng số và toán tử vào công thức. Để biết ví dụ về công thức, hãy xem Ví dụ về các công thức phổ biến trong Danh sách SharePoint.
- Chọn kiểu dữ liệu bạn muốn công thức trả về, rồi bấm OK.
Thêm cột site được tính vào danh sách hoặc thư viện
Sau khi bạn tạo một cột site được tính toán, bạn có thể thêm nó vào bất kỳ danh sách hoặc thư viện nào trong site hoặc site con.
Lưu ý
Nếu bạn sửa công thức cột trong một danh sách hoặc thư viện cụ thể, những thay đổi đối với công thức chỉ áp dụng cho danh sách hoặc thư viện đó.
Mở thư viện danh sách mà bạn muốn thêm cột vào.
Gần phía trên cùng bên phải của cửa sổ trình duyệt, > chọn Cài đặt Danh sách Cài đặt hoặc chọn cài đặt cho loại thư viện bạn đang mở.
(Ví dụ: trong thư viện tài liệu, chọn Thiết đặt Thư viện Tài liệu.)Bên dưới Cột, chọn Thêm từ các cột site hiện có.
Trong phần Chọn Cột , hãy chọn nhóm có chứa cột site từ danh sách Chọn cột site từ .
Trong hộp Cột site có sẵn, chọn cột để thêm vào danh sách, rồi chọn Thêm.
Lưu ý
Nếu cột site được tính mà bạn đang thêm vào có chứa các cột site khác, bạn phải thêm chúng vào danh sách. Bạn có thể ẩn các cột khác sau này nếu bạn không muốn chúng xuất hiện trong danh sách hoặc thư viện.
Nếu bạn không muốn thêm cột vào dạng xem mặc định của danh sách, hãy bỏ chọn hộp kiểm Thêm vào dạng xem mặc định.
Bấm vào OK.
