Tạo danh sách ngoài

Áp dụng cho

SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

Danh sách ngoài là một khối dựng sẵn quan trọng cho các giải pháp SharePoint dựa trên dữ liệu ngoài. Bạn có thể đọc và ghi dữ liệu ngoài với trải nghiệm quen thuộc của việc dùng danh sách SharePoint. Danh sách ngoài có hình thức và hoạt động rất giống danh sách gốc, nhưng có một số khác biệt trong hành vi. Ví dụ, bạn có thể tạo các dạng xem và dùng các giá trị được tính bằng các công thức, nhưng không đính kèm tệp hoặc theo dõi các phiên bản.

Lưu ý

Bạn cũng có thể tạo danh sách ngoài bằng cách sử dụng SharePoint Designer 2010, cho phép bạn thay thế biểu mẫu mặc định bằng biểu mẫu InfoPath.

Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Tìm nội dung về dữ liệu ngoài.

Trước khi bạn bắt đầu

Làm việc với dữ liệu ngoài đòi hỏi một số tác vụ như điều kiện tiên quyết để cho phép truy nhập an toàn vào dữ liệu.. Thông tin sau đây có thể giúp bạn lên kế hoạch cho các bước tiếp theo của mình. Ngoài ra, nếu bạn gặp phải sự cố khi cố gắng làm việc với dữ liệu ngoài, thông tin này có thể giúp bạn xác định được vấn đề. Để truy nhập dữ liệu ngoài, bạn hoặc người quản trị phải làm như sau:

Chuẩn bị nguồn dữ liệu ngoài Người quản trị có thể cần tạo tài khoản và cung cấp quyền truy nhập nguồn dữ liệu để đảm bảo rằng đúng người có quyền truy nhập vào dữ liệu và dữ liệu không dẫn đến nhầm người. Trong cơ sở dữ liệu ngoài, người quản trị cũng có thể muốn tạo bảng, dạng xem, truy vấn v.v...để giới hạn kết quả tìm kiếm sao cho đáp ứng đúng nhu cầu tìm kiếm đồng thời giúp nâng cao hiệu suất tìm kiếm.

Đặt cấu hình cho các dịch vụ và tài khoản SharePoint Người quản trị phải kích hoạt Dịch vụ Kết nối Dữ liệu Nghiệp vụ và Dịch vụ Lưu trữ Bảo mật.

Đặt cấu hình Dịch vụ Lưu trữ Bảo mật Người quản trị phải thực hiện các thao tác sau: xác định chế độ truy nhập tốt nhất cho nguồn dữ liệu ngoài, tạo ứng dụng đích và đặt thông tin xác thực cho ứng dụng đích.

Cấu hình Dịch vụ Kết nối Dữ liệu Nghiệp vụ Người quản trị phải đảm bảo rằng người dùng tạo kiểu nội dung ngoài có quyền truy nhập kho siêu dữ liệu Kết nối Dữ liệu Nghiệp vụ và người dùng thích hợp có quyền truy nhập vào kiểu nội dung ngoài mà danh sách ngoài dựa trên đó.

Tạo kiểu nội dung ngoài Người dùng phải xác định kiểu nội dung ngoài chứa thông tin về kết nối, truy nhập, phương pháp thao tác, cột, bộ lọc và siêu dữ liệu khác được sử dụng để truy xuất dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài.

Đầu Trang