Tạo dòng cho danh sách hoặc thư viện

Tạo dòng cho danh sách hoặc thư viện

Sử dụng Power Automate để thiết lập dòng công việc cho danh sách và thư viện trong Danh sách Microsoft, SharePoint và OneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Power Automate giúp bạn tự động hóa các tác vụ phổ biến giữa SharePoint, các dịch vụ Microsoft 365 khác và các dịch vụ bên thứ ba.

1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện trong Danh sách Microsoft, SharePoint hay đến OneDrive cho cơ quan hoặc trường học của bạn.

   Lưu ý

   • Đối với SharePoint, tùy chọn tạo dòng chỉ sẵn dùng cho thành viên site là những người có thể thêm và sửa mục. Tùy chọn này luôn sẵn dùng cho OneDrive cho cơ quan hoặc trường học trong trình duyệt.
   • Power Automate có thể kết nối với SharePoint Server thông qua cổng kết nối dữ liệu tại cơ sở. Power Automate không xuất hiện trong SharePoint Server.

2. Ở đầu danh sách, chọn Tích hợp>Power Automate>Tạo dòng. 

   

3. Chọn mẫu dòng từ bảng điều khiển bên phải. Một số dòng thường được sử dụng xuất hiện. Bắt đầu với các tình huống phổ biến, như gửi email tùy chỉnh khi có mục mới được thêm vào thư viện. Sử dụng các mẫu này làm điểm bắt đầu để tạo dòng của riêng bạn. Hoặc chọn Hiển thị thêm>Hoàn tất hành động tùy chỉnh cho mục đã chọn để tạo dòng từ đầu. Sau khi chọn mẫu, hãy hoàn tất các bước còn lại trong site Power Automate.

4. Các bước sau đây xảy ra trong trình thiết kế Power Automate. Màn hình đầu tiên xuất hiện là hiển thị tất cả các ứng dụng được sử dụng bởi quy trình này. Đảm bảo dòng được kết nối với tất cả các ứng dụng bằng dấu kiểm màu xanh lá. Đối với các dịch vụ Microsoft 365, chẳng hạn như SharePoint và Outlook, các kết nối được tạo tự động. Nếu không, hãy chọn Đăng nhập để kết nối.

5. Đối với các dịch vụ của bên thứ ba, để đăng nhập vào từng dịch vụ, hãy chọn liên kết được cung cấp.

6. Chọn Tiếp tục để đi đến bước tiếp theo. 

7. Tùy vào mẫu bạn đã chọn, bạn sẽ thấy một dòng đã được tạo.
   Thêm bất kỳ thông tin cần thiết nào hoặc thay đổi các giá trị mặc định được cung cấp cho mẫu trong trình thiết kế. Ví dụ: để sửa đổi nội dung email tự động, bên dưới Gửi Email, hãy chọn Chỉnh sửa. Các tùy chọn cho hành động Gửi Email bao gồm thay đổi cách email xuất hiện để hiển thị các trường bổ sung từ mục SharePoint.

8. Khi bạn chỉnh sửa xong, hãy chọn Lưu ở góc trên bên phải của trình thiết kế để lưu quy trình. 

7.   Sau khi tạo dòng, hãy chọn Xong.

Để tìm hiểu cách chỉnh sửa một dòng hiện có trong một danh sách, hãy xem Chỉnh sửa dòng cho một danh sách. Để tìm hiểu cách xóa dòng trong danh sách, hãy xem Xóa dòng khỏi danh sách.

Nếu hành vi mặc định được đặt thành trải nghiệm cổ điển, Power Automate sẽ không xuất hiện trong thanh lệnh trong danh sách hoặc thư viện của bạn. Nếu có trải nghiệm mới, để bật trải nghiệm mới cho danh sách hoặc thư viện của bạn, hãy dẫn hướng đến Cài đặt danh sách rồi chọn Cài đặt nâng cao. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chuyển đổi trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ trải nghiệm mới hoặc trải nghiệm cổ điển.

Để biết thêm thông tin về danh sách, hãy xem Danh sách trong Microsoft 365 là gì? Để biết thêm thông tin về Power Automate, hãy xem Bắt đầu với Power Automate.