Trong video, các cột trong danh sách chứa chi tiết đơn hàng như loại khách hàng, thời hạn thực hiện và tiến độ. Khi có nhiều đơn đặt hàng hơn, bạn có thể thêm nhiều mục hơn vào danh sách.
Hãy thử ngay!
Thêm mục vào danh sách
- Chọn Mới.
- Thêm chi tiết về đơn hàng.
- Chọn Lưu.
Chia sẻ danh sách với đối tác hoặc đồng nghiệp
- Ở phía trên danh sách, hãy chọn Chia sẻ.
- Nhập người bạn muốn chia sẻ cùng; Đó có thể là một cá nhân hoặc một nhóm.
- Chọn quyền.
- Chọn Cấp quyền truy nhập.
Thêm định dạng vào danh sách của bạn
Định dạng cột để tô sáng các chi tiết trong đó:
- Chọn đầu đề cột, sau đó chọn tùy chọn bạn muốn, chẳng hạn như màu nền hoặc góc bo tròn.
- Chọn Lưu để áp dụng các thay đổi.
Thêm quy tắc để cảnh báo đồng nghiệp về các cập nhật danh sách
- Ở phía trên danh sách, hãy chọn Tự động.
- Chọn Tạo quy tắc.
- Chọn điều kiện thích hợp để kích hoạt quy tắc bạn muốn thực hiện.
- Tùy chỉnh quy tắc với thông tin cụ thể cần thiết, chẳng hạn như tên của người cần được thông báo khi danh sách được cập nhật.
- Chọn Tạo để lưu quy tắc.
Sắp xếp và nhóm các mục danh sách
Bạn có thể ưu tiên danh sách các đơn đặt hàng theo nhiều cách khác nhau:
- Để sắp xếp theo hạn chót, hãy chọn thực hiện đơn đặt hàng theo cột và sau đó chọn Cũ đến Mới.
- Để nhóm các đơn hàng theo khách hàng, chọn cột Loại khách hàng và chọn Nhóm theo loại khách hàng.
Cập nhật trạng thái của mục
Bạn có thể theo dõi tiến độ ngay lập tức:
- Bấm đúp vào một mục để mở và cập nhật tiến độ đơn hàng.