Đặt cấu hình phê duyệt trang bằng Power Automate

Lưu ý

Dòng phê duyệt trang hiện chỉ sẵn dùng trên site liên lạc SharePoint và site nhóm hiện đại.

Cấu hình phê duyệt trang để thêm vào quy trình phát hành tiêu chuẩn cho một trang. Sau khi thêm quy trình phê duyệt trang, các trang mới và cập nhật sẽ không được phát hành trực tiếp. Thay vào đó, chỉ khi hoàn tất dòng phê duyệt thì các thay đổi mới hiển thị cho tất cả người xem site.

Chủ sở hữu site có thể cấu hình dòng phê duyệt trang từ menu Power Automate của thư viện trang. Việc hoàn tất quy trình này sẽ tạo một dòng phê duyệt trang. Tất cả các trang trên site yêu cầu phê duyệt trang trước khi phát hành.

  1. Để tạo dòng phê duyệt trang, từ thư viện trang, chọn Tự động hóa>Power Automate>Cấu hình quy trình phê duyệt trang. Trang Cấu hình phê duyệt trang sẽ mở ra.
  2. Chọn Tạo dòng. Trang Tạo dòng phê duyệt trang sẽ mở ra.
  3. Từ trang Tạo dòng phê duyệt trang , hãy kiểm tra xem tên của dòng có thích hợp không, rồi chỉ định Người phê duyệt.
    Người phê duyệt phải là chủ sở hữu site hoặc những người có toàn quyền kiểm soát hoặc quyền chỉnh sửa đối với site.
  4. Để đặt cấu hình phê duyệt trang, chọn Tạo.
    Thư viện trang xuất hiện với một cột bổ sung, Trạng thái Phê duyệt, thể hiện trạng thái hiện tại: Bản thảo, Đang chờ xử lý, Đã chấp nhận hoặc Đã từ chối.

Tắt phê duyệt trang

Để tắt phê duyệt trang cho thư viện trang:

  1. Đi đến thư viện.
  2. Chọn Cài đặt,>Cài đặt Thư viện.
    Nếu bạn không thấy những mục menu này, trên dải băng, hãy chọn Thư viện, rồi chọn Cài đặt thư viện.
  3. Bên dưới Thiết đặt Chung, chọn Thiết đặt Phiên bản.
  4. Trong phần Phê duyệt Nội dung , để đáp lại Yêu cầu phê duyệt nội dung cho các mục đã gửi?, chọn Không, rồi chọn OK.

Xóa dòng phê duyệt trang

Khi bạn tắt phê duyệt trang, (các) dòng phê duyệt trang liên kết sẽ không/không bị xóa. Để xóa dòng phê duyệt trang:

  1. Đi đến thư viện trang.
  2. Chọn Tự động hóa>Power Automate>Xem quy trình của bạn.
    Website Power Automate xuất hiện và hiển thị danh sách các dòng của bạn.
  3. Để đi đến chi tiết dòng, chọn tên dòng.
  4. Chọn Xóa.

Sau khi dòng bị xóa, nó sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi Power Automate.