Một trang web đa ngôn ngữ là một trang web đơn được sao chép bằng nhiều ngôn ngữ. Hầu hết nội dung trên trang web đều giống nhau nhưng được bản địa hóa để phản ánh nhiều ngôn ngữ. Bài viết này thảo luận về tính năng biến thể được sử dụng trong quy trình thiết lập và quản lý các site đa ngôn ngữ. Bạn có thể sử dụng tính năng này trong các phiên bản Microsoft SharePoint Server cũ hơn SharePoint Server 2019.
Quan trọng
- Vào tháng 9 năm 2018, có thông báo rằng Dịch vụ Dịch Máy sẽ ngừng hoạt động trong SharePoint for Microsoft 365 nhưng sẽ vẫn được hỗ trợ. Dịch vụ này không khả dụng và không được hỗ trợ hoàn toàn vào cuối tháng 7 năm 2022.
- API Máy chủ Dịch Máy được đánh dấu là không dùng nữa và sẽ không sẵn dùng thông qua CSOM của SharePoint.
- Tất cả các phiên bản hiện có của API Máy chủ Dịch thuật Máy không còn hiển thị chức năng đa ngôn ngữ trong môi trường Microsoft 365 của bạn vào cuối tháng 7 năm 2022.
- Nếu bạn đang sử dụng tính năng site và trang đa ngôn ngữ hiện đại thay vì tính năng Dịch vụ Dịch Máy biến thể.
- Ngoài ra, bạn có thể sử dụng API dịchAzure.
Trong bài viết này
- Thuật ngữ
- Cách hoạt động của site biến thể
- Xác định cách triển khai trang đến các site
- Tạo nhãn cho các site nguồn và đích
- Tạo cấu trúc phân cấp site biến thể
- Biên soạn và phát hành
- Danh sách các biến thể
Thuật ngữ
Trước khi thiết lập website đa ngôn ngữ, sẽ hữu ích nếu bạn hiểu thuật ngữ về các biến thể SharePoint. Bảng này xác định các thuật ngữ then chốt mà bạn sẽ gặp trong các biến thể, quy trình thiết lập và quản lý.
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Biến thể | Các phiên bản riêng lẻ của một trang web được bản địa hóa và/hoặc dịch cho một ngôn ngữ và bản địa cụ thể. |
| Trang chủ Biến thể | URL cơ sở cho tất cả các biến thể của website của bạn. Thường được tìm thấy ở gốc của tuyển tập site, trang chủ biến thể cũng có thể là một site con trong tuyển tập. Tính năng này chuyển hướng khách truy cập trang web đến trang web biến thể thích hợp dựa trên cài đặt vị trí trình duyệt. |
| Nhãn biến thể | Lưu ý: Bắt đầu từ Tháng Chín 2018, bạn sẽ không thể sử dụng dịch máy khi tạo nhãn biến thể trong SharePoint. Cặp ngôn ngữ-bản địa cho một site biến thể và mã định danh cho site biến thể mức cao nhất và tất cả các site, nội dung, v.v., bên dưới site mức cao nhất. Ví dụ: nhãn en-us có nghĩa là trang web được xuất bản bằng tiếng Anh và được hiển thị cho người dùng có vị trí, theo cài đặt trình duyệt của họ, là Hoa Kỳ. Ngược lại, en-uk có nghĩa là trang web được xuất bản bằng tiếng Anh và được hiển thị cho những người dùng có cài đặt trình duyệt cho biết Vương quốc Anh. Nhãn được bao gồm trong URL site và có thể trông như thế này: http://contoso.com/en-us. |
| Site biến thể nguồn | Trang nơi nội dung được tạo và phát hành. Từ nguồn này, tất cả các site biến thể sẽ được sao chép. Sau khi đã xác định được là nguồn, bạn sẽ không thể thay đổi site đó và không có site nào khác trong tuyển tập site có thể được chỉ định là nguồn. |
| Site biến thể đích | Các trang nhận hầu hết nội dung từ trang web biến thể nguồn. Nội dung mới có thể được tạo trên site biến thể đích, nhưng nội dung đó không được chia sẻ với các site khác và là duy nhất cho site mà nội dung đó được tạo ra. |
| Cấu trúc phân cấp biến thể | Bộ đầy đủ các site biến thể, bao gồm nguồn. |
| Trang biến thể | Phát hành trang được lưu trữ trong thư viện Trang của site biến thể nguồn và đích. |
| Trình dịch Microsoft | Dịch vụ được SharePoint sử dụng để dịch máy nội dung website. Trình dịch Microsoft là một tiện ích trang web cho phép bạn dịch các trang trên trang web của mình trong thời gian thực. Người dùng có thể xem trang của bạn bằng ngôn ngữ riêng của họ mà không cần phải truy nhập website dịch thuật riêng để chia sẻ trang của bạn với người khác bằng nhiều ngôn ngữ. |
| Tệp XLIFF | Một định dạng chuẩn nền tảng XML được hỗ trợ bởi một loạt các công cụ bản địa hóa. |
Cách hoạt động của site biến thể
Về cốt lõi, site biến thể là bản sao được quản lý của một website. Việc biên soạn diễn ra trong site nguồn, site trong cấu trúc phân cấp biến thể của bạn mà tất cả các trang khác được sao chép từ đó. Khi bạn phát hành trang nguồn, tất cả các trang phát hành từ thư viện Trang đều được tự động sao chép trên các đích và xếp hàng đợi để dịch và phát hành. Thư viện tài liệu, danh sách thông báo và thư viện hình ảnh cũng được nhân rộng như một phần của quy trình biến thể.
Các site biến thể được xây dựng theo cấu trúc phân cấp với site gốc ở trên cùng và tất cả các biến thể ngôn ngữ ở bên dưới site gốc. Nguồn và đích nằm một mức bên dưới gốc. Sau đây là ví dụ:
Tính năng biến thể là một cấu phần của cơ sở hạ tầng phát hành SharePoint và tính năng này sử dụng mẫu site phát hành khi tạo site. Tuy nhiên, quy trình phát hành nội dung thực tế phụ thuộc vào mẫu site nào mà bạn chọn khi thiết lập các biến thể của mình. Việc chọn Site Phát hành cho biến thể nguồn có nghĩa là tất cả các trang trên nguồn hoặc dưới nó trong cấu trúc phân cấp site phải được phát hành trước khi chúng được sao chép trên site biến thể đích. Chọn Site Phát hành với Dòng công việc nghĩa là các trang phải đi qua dòng công việc phê duyệt trước khi được sao chép trên site biến thể đích. Công việc bộ hẹn giờ biến thể thực hiện công việc sao chép các trang đã được phê duyệt và đã phát hành vào các site đích và được khởi động sau khi cấu trúc phân cấp site được tạo ra.
Vì tính năng biến thể phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng phát hành và mẫu site phát hành, bạn sẽ phải bật tính năng phát hành trên tuyển tập site của mình trước khi tạo nhãn biến thể hoặc cấu trúc phân cấp site.
Kích hoạt phát hành trên tuyển tập trang
- Từ gốc tuyển tập site của bạn, hãy bấm Thiết đặt,
rồi bấm Thiết đặt Site. Nếu bạn không thấy Cài đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả cài đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn Nội dung site, rồi chọn Cài đặt Site. - Trên trang Thiết đặt Trang, dưới Quản trị Tuyển tập Trang, bấm Các tính năng của tuyển tập trang.
- Cuộn xuống đến Cơ sở hạ tầng Phát hành SharePoint Server , rồi bấm Kích hoạt.
Sau khi đã bật phát hành, bạn sẽ thực hiện quy trình bốn bước để thiết lập các biến thể, như sau:
- Xác định cách trang được triển khai đến các site biến thể.
- Tạo nhãn cho các site nguồn và đích.
- Tạo cấu trúc phân cấp biến thể.
- Biên soạn và phát hành.
Xác định cách triển khai trang đến các site
Bạn sẽ muốn suy nghĩ về cách thức tổ chức của bạn sẽ xử lý việc tạo site tự động, nhớ rằng bạn có phần nào linh hoạt trong việc quyết định nội dung nào được phát hành và khi nào phát hành. Ví dụ: giả sử công ty bạn vừa mới ra mắt một sản phẩm mới và nêu nổi bật sản phẩm này trên trang chủ của website của bạn. Nó cũng nên được giới thiệu trên trang web của tất cả các công ty con quốc tế của bạn, nhưng vì sản phẩm sẽ không được phát hành quốc tế trong vài tháng nữa, bạn muốn chủ sở hữu trang web trong từng công ty con giữ lại nội dung cho đến khi sản phẩm có sẵn tại địa phương. Bằng cách điều chỉnh cài đặt biến thể, bạn có thể kiểm soát cách xử lý trang mới, trang cập nhật và trang đã xóa trên từng site biến thể.
Đặt cấu hình cài đặt biến thể
Lưu ý
Chỉ người quản trị tuyển tập site mới có thể thực hiện tác vụ này.
- Từ gốc tuyển tập site của bạn, hãy bấm Thiết đặt rồi bấm Thiết đặt Site. Nếu bạn không thấy Cài đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả cài đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn Nội dung site, rồi chọn Cài đặt Site.
- Trên trang Thiết đặt Trang, dưới Quản trị Tuyển tập Trang, hãy bấm Thiết đặt Biến thể.
- Trong Hành vi Tạo Site, Danh sách và Trang, hãy chọn:
Create Everywhere if new pages should be copied to all target.
-hoặc-
Tạo Có chọn lọc nếu bạn muốn chọn những mục tiêu sẽ nhận được trang mới. - Trong Tạo lại Trang Đích Đã xóa, chọn:
Tạo lại trang đích mới khi trang nguồn được phát hành lại nếu bạn muốn trang mới thay thế trang đã bị xóa.
-hoặc-
Không tạo lại trang đích mới khi trang nguồn được tái phát hành nếu bạn không muốn trang mới đó thay thế trang đã bị xóa. - Trong Phần Web Cập nhật Trang Đích, chọn:
Cập nhật các thay đổi Phần Web cho trang đích khi biến thể trang nguồn cập nhật được phát tán nếu bạn muốn các thay đổi Phần Web trên nguồn được cập nhật trên đích. Mọi tùy chỉnh phần web trên đích sẽ bị mất.
-hoặc-
Không cập nhật thay đổi Phần Web cho trang đích khi cập nhật trang nguồn biến thể được phát tán nếu bạn không muốn cập nhật thay đổi Phần Web trên nguồn trên đích. - Trong Thông báo, chọn hộp kiểm để cảnh báo chủ sở hữu site khi có trang hoặc cập nhật trang mới.
- Bấm vào OK.
Tạo nhãn cho các site nguồn và đích
Quan trọng
Bắt đầu từ Tháng Chín 2018, bạn sẽ không thể sử dụng dịch máy khi tạo nhãn biến thể trong SharePoint. Bạn vẫn có thể tạo nhãn biến thể nhưng sẽ cần sử dụng phương pháp dịch khác, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng API dịch Bing. Các bước sau đây sẽ không có sẵn trong SharePoint. Các bước bắt đầu với Tạo biến thể Cấu trúc phân cấp site sẽ tiếp tục làm việc với các nhãn được tạo trước Tháng Chín 2018.
Nhãn biến thể là cặp ngôn ngữ-bản địa cho một site biến thể, chẳng hạn như en-us, de-de hoặc fr-fr. Nhãn này được bao gồm trong URL site.
Nhãn đầu tiên bạn cần tạo là nhãn nguồn. Nguồn là nơi bạn tạo nội dung sẽ được sao chép vào các site đích. Đối với site đa ngôn ngữ, bạn có thể muốn sử dụng ngôn ngữ chính của tổ chức của bạn làm nhãn nguồn.
Lưu ý
Chỉ có thể có một nhãn nguồn và sau khi bạn đã xác định nhãn nguồn, bạn sẽ không thể thay đổi nó thành một nhãn khác mà không xóa nhãn nguồn và phá vỡ tất cả các mối quan hệ nguồn-đích hiện có.
Tạo site biến thể nguồn
Bước tiếp theo là tạo các nhãn đích, một nhãn cho mỗi biến thể ngôn ngữ trong cấu trúc phân cấp. Ví dụ, nếu bạn dự định xuất bản bốn biến thể ngôn ngữ cho trang web của mình (một nguồn và ba đích), bạn sẽ tạo bốn nhãn—một cho mỗi ngôn ngữ.
- Từ gốc tuyển tập site của bạn, hãy bấm Thiết đặt Bánh , rồi bấm Thiết đặt Site. Nếu bạn không thấy Cài đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả cài đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn Nội dung site, rồi chọn Cài đặt Site.
- Trên trang Thiết đặt Trang, bên dưới Quản trị Tuyển tập Trang, hãy bấm Nhãn biến thể.
- Trên trang Nhãn Biến thể, bấm Nhãn Mới.
- Trên trang Tạo Nhãn Biến thể, trong Ngôn ngữ Mẫu Site, hãy chọn ngôn ngữ sẽ được sử dụng trong giao diện người dùng đa ngôn ngữ (MUI) của site nguồn. Sự lựa chọn này dựa trên gói ngôn ngữ có sẵn với đăng ký Microsoft 365 của bạn. Chỉ cần gói ngôn ngữ nếu bạn muốn sử dụng MUI cho các trang quản trị của site. Không cần gói ngôn ngữ cho các biến thể.
- Trong Ngôn ngữ, chọn cặp ngôn ngữ và bản địa sẽ được sử dụng cho site này. Bản địa xác định ngôn ngữ cho tất cả nội dung do người dùng tạo; định dạng cho các mục như ngày, giờ và tiền tệ; và phương pháp chuyển hướng người dùng từ site gốc, theo cài đặt trình duyệt của họ.
- Trong Vị trí, nhập vị trí nguồn và đích trong cấu trúc phân cấp site của bạn. Nó sẽ ở mức cao nhất của tuyển tập site, chỉ cần nhập dấu sổ chéo lên (/).
- Trong Tên Nhãn, cặp ngôn ngữ-bản địa được nhập cho bạn dựa trên ngôn ngữ đã chọn trước đó. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin này.
- Trong phần Mô tả, hãy nhập mô tả nhằm giúp người dùng hiểu mục đích của nhãn. Ví dụ: bạn có thể nhập "Tiếng Anh".
- Trong Tên Hiển thị, ngôn ngữ và bản địa được nhập cho bạn dựa trên ngôn ngữ bạn đã chọn trước đó. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin này.
- Trong Mẫu Site Phát hành, hãy chọn mẫu site để dùng cho từng site biến thể. Hãy chọn Site Phát hành với Dòng công việc nếu bạn muốn tất cả các trang đi qua một dòng công việc phê duyệt trước khi được sao chép vào các site biến thể đích. Chọn Site Phát hành nếu không cần dòng công việc phê duyệt. Tất cả các trang trên nguồn hoặc ở dưới nó trong cấu trúc phân cấp site phải được phát hành trước khi chúng có thể được sao chép vào site biến thể đích.
- Trong Liên hệ nhãn, nhập địa chỉ email của những người sẽ nhận được thông báo khi site biến thể nguồn được tạo.
- Bấm vào OK. Quá trình tạo nguồn bắt đầu tự động.
Tạo nhãn biến thể mục tiêu
Không cần thiết phải tạo tất cả các biến thể mục tiêu cùng một lúc. Thực tế, chúng tôi khuyên bạn nên tạo nội dung trên nguồn trước khi tạo nhãn đích. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên tạo nhiều nhãn đích trước khi tạo cấu trúc phân cấp trang.
- Từ gốc tuyển tập site của bạn, hãy bấm Thiết đặt Bánh , rồi bấm Thiết đặt Site. Nếu bạn không thấy Cài đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả cài đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn Nội dung site, rồi chọn Cài đặt Site.
- Trên trang Thiết đặt Trang, bên dưới Quản trị Tuyển tập Trang, hãy bấm Nhãn biến thể.
- Trên trang Nhãn Biến thể, bấm Nhãn Mới.
- Trong Ngôn ngữ Mẫu của Site, hãy chọn ngôn ngữ sẽ được sử dụng trong MUI của site nguồn. Việc lựa chọn dựa trên các gói ngôn ngữ đã cài đặt. Chỉ cần gói ngôn ngữ nếu bạn muốn sử dụng MUI cho các trang quản trị của site. Không cần gói ngôn ngữ cho các biến thể.
- Trong Ngôn ngữ, chọn cặp ngôn ngữ và bản địa sẽ được sử dụng cho site này. Bản địa xác định định dạng cho các mục như ngày, giờ và tiền tệ, cũng như cách chuyển hướng người dùng từ site gốc, theo thiết đặt trình duyệt của họ.
- Bấm Tiếp tục.
- Trong Tên Nhãn, cặp ngôn ngữ-bản địa được nhập cho bạn dựa trên ngôn ngữ đã chọn trước đó. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin này.
- Trong phần Mô tả, hãy nhập mô tả nhằm giúp người dùng hiểu mục đích của nhãn. Ví dụ: bạn có thể nhập "Tiếng Anh".
- Trong Tên Hiển thị, ngôn ngữ và bản địa được nhập cho bạn dựa trên ngôn ngữ bạn đã chọn trước đó. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin này.
- Trong Tạo Cấu trúc phân cấp, hãy chọn phần nguồn mà bạn muốn sao chép vào đích mới này:
- Site Phát hành, Danh sách với Biến thể và Tất cả Trang để tạo cấu trúc phân cấp của các site phát hành và tất cả các trang.
- Chỉ Phát hành Site để tạo cấu trúc phân cấp chỉ cho các site phát hành.
- Chỉ Site Gốc để tạo site mức cao nhất mà không có site hoặc trang.
- Bấm Tiếp tục.
- Trong Tạo Gói Dịch thuật, hãy chọn có cho phép dịch do người dịch đối với nội dung trên mục tiêu này hay không. Việc bật tùy chọn này có nghĩa là nội dung sẽ được đóng gói thành một tệp XLIFF, tệp này được tải xuống máy tính của bạn để có thể được gửi đến người dịch để xử lý. Tệp XLIFF là định dạng nền tảng XML tiêu chuẩn được hỗ trợ bởi một loạt các công cụ bản địa hóa.
- Trong Dịch Máy, chọn có cho phép dịch máy trên đích này hay không. Việc bật tùy chọn này có nghĩa là người dùng có thể yêu cầu bản dịch thông qua dịch vụ Trình dịch Microsoft.
- Bấm Tiếp tục.
- Trong Hành vi Cập nhật Trang, hãy chọn cách bạn muốn cập nhật các trang hiện có khi có thay đổi từ nguồn:
- Người dùng có thể đồng bộ theo cách thủ công các cập nhật từ các trang biến thể nguồn để cho phép chủ sở hữu site hoặc tác giả nội dung so sánh trang được cập nhật với trang hiện có và xác định những thay đổi nào sẽ được chấp nhận.
- Tự động cập nhật các trang biến thể mục tiêu để gửi phiên bản nháp của trang đến đích.
- Trong Liên hệ nhãn, nhập địa chỉ email của những người sẽ nhận được thông báo khi site biến thể đích được tạo.
- Bấm Tiếp tục.
- Xem lại thiết đặt nhãn của bạn, rồi bấm Kết thúc.
Tạo cấu trúc phân cấp site biến thể
Tạo cấu trúc phân cấp site biến thể thực hiện hai nhiệm vụ:
- Liên kết nguồn biến thể và đích với nhau và với site gốc của biến thể.
- Tạo site và trang cho mỗi biến thể ngôn ngữ.
Tạo cấu trúc phân cấp site biến thể cần nhiều tài nguyên, đặc biệt là nếu bạn có nhiều biến thể trong cấu trúc phân cấp của bạn. Do đó, việc tạo cấu trúc phân cấp được xử lý như một phần của công việc hẹn giờ hàng loạt chạy khoảng mỗi giờ. Bạn có thể theo dõi tiến độ của công việc bấm giờ bằng cách kiểm tra nhật ký biến thể.
Tạo cấu trúc phân cấp
- Từ gốc tuyển tập site của bạn, hãy bấm Thiết đặt Bánh , rồi bấm Thiết đặt Site. Nếu bạn không thấy Cài đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả cài đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn Nội dung site, rồi chọn Cài đặt Site.
- Trên trang Thiết đặt Trang, bên dưới Quản trị Tuyển tập Trang, hãy bấm Nhãn biến thể.
- Bấm Tạo Cấu trúc phân cấp.
Kiểm tra trạng thái trong nhật ký biến thể
- Từ gốc tuyển tập site của bạn, hãy bấm Thiết đặt Bánh , rồi bấm Thiết đặt Site. Nếu bạn không thấy Cài đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả cài đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn Nội dung site, rồi chọn Cài đặt Site.
- Trên trang Thiết đặt Site, bên dưới Quản trị Tuyển tập Site, hãy bấm Nhật ký biến thể.
Thêm site biến thể mới vào cấu trúc phân cấp site hiện tại
Sau khi bạn tạo cấu trúc phân cấp site biến thể, bạn có thể thêm một site đích mới vào bất kỳ lúc nào.
- Từ gốc tuyển tập site của bạn, hãy bấm Thiết đặt Bánh , rồi bấm Thiết đặt Site. Nếu bạn không thấy Cài đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả cài đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn Nội dung site, rồi chọn Cài đặt Site.
- Trên trang Thiết đặt Trang, bên dưới Quản trị Tuyển tập Trang, hãy bấm Nhãn biến thể.
- Bấm Nhãn Mới, rồi tạo nhãn như được mô tả trong mục "Tạo nhãn biến thể đích" ở trên.
- Lặp lại các bước 1 và 2 cho mỗi mục tiêu mới, rồi bấm Tạo Cấu trúc phân cấp.
Biên soạn và phát hành
Sau khi đã tạo được cấu trúc phân cấp biến thể, các biến thể và tùy chọn dịch mới sẽ xuất hiện trên ruy-băng. Các tùy chọn chính xác sẵn dùng tùy thuộc vào việc bạn đang làm việc trên site nguồn hay đích.
Các tùy chọn dải băng của site nguồn
Trên tab Phát hành của dải băng trên site nguồn, bạn sẽ thấy một nhóm mới có tên là Biến thể. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy hai nút kiểm soát cách phân phối nội dung cập nhật tới các site đích.
| Nút | Mô tả |
|---|---|
| Tạo mục tiêu mới | Thiết lập mối quan hệ giữa nguồn và đích. Đích sẽ nhận được bản sao của trang nguồn và mọi bản cập nhật trong tương lai cho trang nguồn. |
| Cập nhật tất cả các mục tiêu | Sao chép phiên bản nguồn hiện tại cho tất cả các đích hiện có. Trang vẫn là bản thảo chưa phát hành cho đến khi chủ sở hữu hoặc tác giả biến thể phát hành trang đó. |
Cập nhật tất cả các mục tiêu
- Từ site nguồn, duyệt đến trang mới hoặc trang cập nhật. (Trang phải được phát hành hoặc phê duyệt bởi dòng công việc phê duyệt trước khi có thể được sao chép vào đích.)
- Trên tab Phát hành , trong nhóm Biến thể, bấm vào Cập nhật tất cả mục tiêu. Lưu ý rằng chỉ có thể sao chép nội dung từ nguồn này sang đích khác chứ không phải từ đích này sang đích kia.
Xác định những mục tiêu sẽ nhận cập nhật
- Từ site nguồn, duyệt đến trang mới hoặc trang cập nhật. (Trang phải được phát hành hoặc phê duyệt thông qua dòng công việc phê duyệt trước khi có thể được sao chép vào đích.)
- Trên tab Phát hành , trong nhóm Biến thể, bấm Tạo mục tiêu mới.
- Trên trang Tạo biến thể, chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi mục tiêu sẽ nhận được nội dung. Để gửi nội dung đến tất cả các mục tiêu có sẵn, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh Nhãn. Lưu ý rằng chỉ có thể sao chép nội dung từ nguồn này sang đích khác chứ không phải từ đích này sang đích kia.
- Bấm Tiếp tục.
Các tùy chọn ribbon của site đích
Chủ sở hữu site đích nhận được thông báo khi nội dung mới đến từ nguồn. Thông báo nằm ở đầu trang bị ảnh hưởng và bao gồm một liên kết đưa thông báo đến nguồn để họ có thể xem lại mức độ thay đổi và quyết định chấp nhận hay từ chối các thay đổi đó. Khoảng thời gian cho việc chấp nhận và/hoặc từ chối nội dung mới và cập nhật phụ thuộc vào cách người quản trị tuyển tập site cấu hình các thiết đặt biến thể như thế nào.
Ribbon trên mỗi site đích bao gồm một tab Biến thể tương tự như tab được hiển thị dưới đây:
Tab này giúp bạn xem lại nội dung nhận được từ nguồn và chuẩn bị nội dung đó cho bản dịch người hoặc dịch máy. Mỗi nút được giải thích trong bảng sau.
| Nút | Giải thích |
|---|---|
| Xem thay đổi | So sánh nội dung nguồn vừa sao chép với bản dịch hiện tại trên site đích. Để xác định phạm vi thay đổi, hãy bấm vào Xem thay đổi bất cứ khi nào bạn nhận được nội dung mới từ nguồn. Nếu các thay đổi là tối thiểu, bạn có thể chọn bỏ qua chúng hoặc thực hiện chúng theo cách thủ công. |
| Đồng bộ từ Nguồn | Cung cấp hai tùy chọn:
|
| Tạo Gói Dịch thuật | Xuất trang hiện tại dưới dạng tệp XLIFF trên máy tính của bạn và thông báo cho những người bạn chỉ định rằng tệp đã sẵn sàng để dịch. Tệp XLIFF có phần mở rộng .xlf. Tính năng này đã được bật hoặc tắt trong khi tạo nhãn biến thể. |
| Tải lên bản dịch | Cho phép bạn tải lên tệp XLIFF đã dịch và xem lại các thay đổi. Tính năng này đã được bật hoặc tắt trong khi tạo nhãn biến thể. |
| Dịch Máy | Sử dụng Trình dịch Microsoft để dịch trong thời gian thực, nếu được bật. Tính năng này đã được bật hoặc tắt trong khi tạo nhãn biến thể. |
| Trạng thái Dịch | Nhật ký hoạt động dịch, bao gồm cả bản dịch người và dịch máy. |
Xem thay đổi từ nguồn
- Duyệt đến trang vừa nhận được từ nguồn.
- Trong thông báo ở đầu trang hoặc trên tab Biến thể , hãy bấm Xem Thay đổi.
Một cửa sổ mới mở ra với một báo cáo tô sáng những khác biệt giữa nguồn được đồng bộ gần đây nhất và nguồn hiện tại.
Chấp nhận thay đổi từ nguồn
- Duyệt đến trang vừa nhận được từ nguồn.
- Trên tab Biến thể , bấm Đồng bộ từ Nguồn.
Trang hiện có sẽ được thay thế bằng trang nhận được từ nguồn. - Khi bạn đã hài lòng với những thay đổi, hãy phát hành trang.
Từ chối thay đổi từ nguồn
- Duyệt đến trang vừa nhận được từ nguồn.
- Trên tab Biến thể , bấm Đặt là Hiện tại. Trang hiện tại vẫn giữ nguyên.
Đóng gói trang để dịch
- Duyệt đến trang có nội dung bạn muốn dịch.
- Trên tab Biến thể , hãy bấm Tạo Gói Dịch thuật.
- Nhập địa chỉ email của mọi người cần được thông báo khi nội dung sẵn sàng để dịch. Mỗi người nhận sẽ nhận được một email có chứa liên kết đến gói dịch thuật.
Tải lên gói đã dịch
- Duyệt đến trang vừa được dịch.
- Trên tab Biến thể , nhấp vào Tải lên bản dịch.
- Duyệt tới thư viện SharePoint hoặc vị trí khác trên máy tính hoặc site SharePoint của bạn nơi lưu trữ tệp XLIFF đã dịch.
- Không bắt buộc: Đối với mục đích theo dõi, hãy nhập tên công ty đã thực hiện bản dịch.
- Khi bạn đã hài lòng với bản dịch, hãy phát hành trang.
Kiểm tra trạng thái dịch
- Duyệt đến trang có nội dung đang được dịch.
- Trên tab Biến thể , bấm Trạng thái dịch.
- Xem lại nhật ký trạng thái dịch.
Danh sách các biến thể
Các biến thể danh sách cũng tương tự như các biến thể trang, với một ngoại lệ: Chỉ có thể nhân rộng các danh sách hoàn thành chứ không phải từng mục danh sách riêng lẻ mới có thể được sao chép đến các site đích.
Chỉ định những mục tiêu cần nhận cập nhật danh sách
- Từ site nguồn, duyệt đến danh sách mới hoặc cập nhật.
- Trên tab Biến thể , bấm vào Cài đặt.
- Trên trang Tạo Biến thể, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi trang đích sẽ nhận được danh sách. Để gửi danh sách cho tất cả các mục tiêu có sẵn, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh Nhãn.
- Bấm Tiếp tục.