Là người quản trị site SharePoint, bạn có thể xác định cách hiển thị site SharePoint trong một trình duyệt trên thiết bị di động. Bài viết này mô tả Dạng xem Trình duyệt Di động, cách đặt cấu hình một trang web để hiển thị chính xác trên nhiều thiết bị và cách thiết lập thông báo tự động. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về cách xem site SharePoint trên thiết bị di động, hãy xem Dùng thiết bị di động để làm việc với site SharePoint.
Chế độ xem di động và chế độ xem PC
Bằng cách sử dụng thiết bị di động, bạn có thể chọn giữa hai loại dạng xem-dạng xem di động và dạng xem pc-cho một số kiểu site SharePoint và thư viện OneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Trong dạng xem PC, người dùng thấy các liên kết dẫn hướng trên đầu trang. Trong dạng xem di động, người dùng thấy site đã định dạng để hiển thị các tài liệu có bố trí hấp dẫn trên thiết bị của họ.
Để dùng thử chế độ xem di động trên một thiết bị, hãy sử dụng quy trình sau đây:
- Mở trang SharePoint trên thiết bị.
- Ở góc trên bên phải của site, hãy gõ nhẹ vào nút Thiết đặtOffice
, rồi gõ nhẹ vào Thiết đặt site. - Dưới Hành động Site, hãy gõ nhẹ Quản lý các tính năng site.
- Đặt dạng xem trình duyệt di động thành Hiện hoạt. (Cài đặt mặc định là Hiện hoạt.)
Để chuyển trở lại dạng xem di động, hãy gõ nhẹ vào Thiết đặt , rồi gõ nhẹ vào Dạng xem di động.
Một số site được cấu hình tự động để cung cấp cho mọi người tùy chọn xem trên thiết bị di động. Đối với các site khác, bạn phải kích hoạt tính năng Dạng xem Trình duyệt Di động.
Kích hoạt dạng xem trình duyệt di động
Bạn có thể cấu hình một site SharePoint để kết xuất trên điện thoại thông minh bằng cách dùng một trình duyệt di động được tối ưu hóa. Bạn thực hiện điều này bằng cách kích hoạt tính năng Dạng xem Trình duyệt Di động cho một site. Khi được kích hoạt, Chế độ xem Trình duyệt Di động sẽ kiểm tra trình duyệt của thiết bị để xác định xem liệu thiết bị có hỗ trợ HTML5 hay không. Nếu vậy, site sẽ được hiển thị bằng dạng xem di động. Nếu không, site được hiển thị bằng trải nghiệm cổ điển giống với những gì người dùng sẽ thấy trên máy tính.
Bạn không cần phải bật Dạng xem Trình duyệt Di động cho tất cả các site SharePoint của mình. Theo mặc định, tính năng này đã được bật khi tạo site bằng cách dùng bất kỳ mẫu site nào sau đây:
- Mẫu cộng tác: Site Nhóm, Site Trống, Không gian Tài liệu, Site Làm việc Nhóm, Kho lưu trữ Quy trình Visio
- Mẫu cuộc họp: Không gian làm việc Cuộc họp Cơ bản, Không gian làm việc Cuộc họp Trống, Không gian làm việc Cuộc họp Quyết định, Không gian làm việc Cuộc họp Xã hội, Không gian làm việc Cuộc họp Nhiều trang
- Mẫu doanh nghiệp: Trung tâm Tài liệu, Trung tâm Bản ghi, Trung tâm Nghiệp vụ Thông minh, Trung tâm Tìm kiếm Cơ bản, Trung tâm FAST Search
Tất cả các mẫu site khác đều yêu cầu bạn kích hoạt tính năng một cách rõ ràng. Bạn có thể kích hoạt hoặc tắt Trình xem Trình duyệt Di động trong Thiết đặt Site bên dưới Hành động Site và Quản lý các Tính năng Site.
Bạn có thể tìm thêm chi tiết về Dạng xem Trình duyệt Di động trong Lập kế hoạch cho dạng xem di động trong SharePoint 2013. Để biết danh sách các thiết bị di động được hỗ trợ, hãy xem bài viết Các trình duyệt dành cho thiết bị di động được hỗ trợ trong SharePoint 2013.
Thiết lập site để hiển thị trong nhiều dạng xem bằng cách sử dụng các kênh thiết bị
Tính năng kênh thiết bị lý tưởng cho các site SharePoint phức tạp hơn, nơi bạn tạo một site duy nhất và nội dung tác giả cho site đó, nhưng ánh xạ nội dung để sử dụng các trang chính và biểu định kiểu khác dành riêng cho một thiết bị hoặc nhóm thiết bị. Bằng cách sử dụng tính năng kênh thiết bị, bạn có thể chọn hiển thị nội dung khác nhau cho các kênh thiết bị khác nhau bằng cách sử dụng cùng một trang và bố trí trang. Công việc này thường được thực hiện bởi một nhà phát triển hoặc nhà thiết kế Web. Các kênh thiết bị chỉ sẵn dùng cho các site phát hành.
Để biết thêm thông tin về kênh thiết bị là gì và cách chúng được sử dụng trong site, hãy xem các bài viết, Tổng quan về thiết bị di động và SharePoint 2013 và Tổng quan về mô hình trang SharePoint 2013.
Đặt cảnh báo để cập nhật cho bạn về các thay đổi
Rời khỏi văn phòng không có nghĩa là giảm năng suất. Bạn vẫn có thể được thông báo về bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với site của bạn hoặc nội dung site bằng cách thiết đặt cảnh báo để thông báo cho bạn nếu có người thay đổi danh sách hoặc mục SharePoint.
Để sử dụng quy trình này trên thiết bị di động, hãy gõ nhẹ vào Chuyển sang Dạng xem PC trên menu .
- Trong danh sách hoặc thư viện nơi bạn muốn tạo cảnh báo, bấm vào tab Thư viện hoặc Danh sách trên dải băng.
- Trong nhóm Chia sẻ & Theo dõi , hãy bấm Cảnh báo Tôi rồi bấm Đặt cảnh báo trên thư viện này. (Trong danh sách, lệnh sẽ cho biết Đặt cảnh báo trên danh sách này.)
- Trên trang Cảnh báo Mới, trong phần Tiêu đề Cảnh báo , hãy thay đổi tiêu đề cho cảnh báo nếu bạn muốn.
- Trong phần Gửi Cảnh báo Cho, hãy nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn gửi thông báo đến.
- Trong phần Phương thức Giao hàng, chọn Email hoặc Tin nhắn văn bản (SMS).
LƯU Ý: Nếu bạn đang sử dụng SharePoint Online (như một phần của Microsoft 365), hãy chọn Email. Tùy chọn SMS không sẵn dùng cho Microsoft 365. - Nếu phần Loại Thay đổi sẵn dùng, hãy chọn các kiểu thay đổi mà bạn muốn được thông báo.
- Trong phần Gửi Cảnh báo cho Những Thay đổi Này , hãy chỉ rõ liệu bạn muốn được cảnh báo về tất cả các loại thay đổi hay cho những thay đổi cụ thể.
- Trong phần Thời điểm Gửi Cảnh báo , chọn tần suất bạn muốn nhận cảnh báo, chẳng hạn như ngay lập tức hoặc trong bản tóm tắt hàng ngày hay hàng tuần và vào ngày hoặc thời điểm.
- Bấm vào OK.
Thiết lập thông báo đẩy cho Windows Phone
Nhận thông báo cho Windows Phone của bạn khi một số sự kiện nhất định xảy ra trong site, chẳng hạn như khi người dùng thêm một mục vào một danh sách hoặc cập nhật một mục. Để thiết lập thông báo, ứng dụng thiết bị di động phải đăng ký với site SharePoint. Dịch vụ Thông báo Đẩy của Microsoft dành cho Windows Phone không chỉ là đặt cảnh báo; Dịch vụ Thông báo cung cấp cho các nhà phát triển bên thứ ba một kênh linh hoạt, chuyên dụng và bền bỉ để gửi dữ liệu đến ứng dụng Windows Phone từ một dịch vụ web theo cách tiết kiệm năng lượng. Thiết lập Dịch vụ Thông báo Đẩy thường được nhà phát triển web thực hiện và được thiết kế cho các site doanh nghiệp lớn hơn.
Để biết thêm chi tiết về cách thiết lập Dịch vụ Thông báo Đẩy trên trang SharePoint của bạn, hãy xem các bài viết, Tổng quan về Thông báo Đẩy cho Windows Phone và Cách để: Cấu hình và dùng thông báo đẩy trong ứng dụng SharePoint 2013 cho Windows Phone.