Nếu trang dự án của bạn đã được thiết lập để dùng các quyền duy nhất, bước đầu tiên sau khi tạo trang là thiết lập các nhóm cho trang đó. Những nhóm này được dùng để kiểm soát ai có thể xem và thực hiện mọi việc trên trang web dự án của bạn. Bạn sẽ được chuyển thẳng đến trang nơi bạn có thể thiết lập các nhóm này sau khi tạo site.
Để thiết lập các nhóm cho site dự án của bạn:
Trên trang Thiết lập Nhóm cho Site này , trong phần Khách truy cập vào Site này , hãy chọn những người mà bạn muốn có thể xem site của mình mà không cần thực hiện thay đổi. Đây có thể là người điều hành hoặc các bên liên quan khác, họ có thể muốn xem trạng thái dự án của bạn mà không thực sự thay đổi bất kỳ dữ liệu dự án nào của bạn.
Bạn có thể chọn:- Tạo một nhóm mới Nếu bạn chọn tạo một nhóm mới, hãy nhập tên cho nhóm mới nếu bạn muốn tên khác với tên mặc định, rồi nhập tên người dùng cho mỗi người bạn muốn có thể xem site của bạn với tư cách là khách truy cập. Bạn có thể nhập nhiều tài khoản, tách biệt bằng dấu chấm phẩy (;). Sau khi bạn đã nhập các tài khoản, bạn có thể bấm Kiểm tra Tên để xác minh các tài khoản. Hoặc nếu bạn không chắc chắn về tên người dùng của người mà bạn muốn thêm làm khách, hãy bấm Duyệt và sau đó tìm kiếm bằng cách sử dụng tên của người đó.
- Sử dụng nhóm hiện có Nếu bạn chọn dùng lại nhóm hiện có làm người xem site dự án, hãy chọn tùy chọn Dùng nhóm hiện có , rồi chọn nhóm đó từ danh sách.
Dưới Thành viên của Site này, hãy chọn người mà bạn muốn có thể thêm, sửa và xóa các tác vụ, tài liệu và thông tin khác trên site của bạn. Cũng như với nhóm khách, bạn có thể chọn sử dụng nhóm hiện có cho mức cấp phép này, nếu thích hợp.
Dưới Người sở hữu Site này, hãy chọn người bạn muốn có toàn quyền điều khiển đối với tất cả các tùy chọn có sẵn trên site của bạn. Điều này bao gồm khả năng thêm và loại bỏ danh sách, thư viện và các tính năng khác của site. Một lần nữa, bạn có thể chọn sử dụng nhóm hiện có cho mức cấp phép này, nếu thích hợp.
Bấm OK để thêm người mà bạn đã chọn vào các nhóm này và bắt đầu dùng site của bạn.