Có thể bạn đã bắt gặp một site Trung tâm Nghiệp vụ Thông minh (BI) và không biết nó dùng để làm gì. Hoặc có thể bạn đang tìm kiếm một nơi lý tưởng để lưu trữ và chia sẻ báo cáo với mọi người trong tổ chức của bạn. Dù bạn là người quản trị, tác giả báo cáo hay người sử dụng thông tin, site Trung tâm BI cũng có thể là một nguồn tài nguyên quý giá. Đây không chỉ là nơi để lưu trữ tệp; đây cũng là một cách để tập hợp thông tin và quy trình bằng cách dùng nhiều công cụ BI khác nhau.
Site Trung tâm BI là site SharePoint được thiết kế dành riêng cho nội dung BI, chẳng hạn như kết nối dữ liệu, báo cáo, phiếu ghi điểm và bảng điều khiển. Site Trung tâm BI có một số đặc điểm nhất định khiến site này khác với các loại site SharePoint khác. Các sản phẩm này bao gồm các danh sách và thư viện dựng sẵn được thiết kế đặc biệt cho nội dung BI, quyền truy nhập vào nội dung Các Dịch vụ PerformancePoint (dành cho khách hàng tại chỗ), tệp mẫu và nối kết đến thông tin hữu ích về công cụ BI.
Các danh sách và thư viện dựng sẵn cho nội dung BI
Site Trung tâm BI bao gồm một tập hợp danh sách và thư viện SharePoint giúp bạn dễ dàng tổ chức và sử dụng nội dung BI. Rất nhiều danh sách và thư viện đều đi kèm với site Trung tâm BI. Các thư viện được sử dụng phổ biến nhất là thư viện Bảng điều khiển , thư viện Kết nối Dữ liệu , thư viện Tài liệu và thư viện Trang .
| Danh sách hay thư viện này... | Có phải điều này không... | Và điều này rất hữu ích cho những người này... |
|---|---|---|
| Thư viện bảng điều khiển | Thư viện Bảng điều khiển chứa bảng điều khiển đã được tạo. Về cơ bản, bảng điều khiển là một tập hợp các báo cáo liên quan được lưu trữ tại một địa điểm duy nhất, chẳng hạn như site SharePoint. Bảng điều khiển bán hàng có thể bao gồm một phiếu ghi điểm thể hiện số lượng bán hàng so với giá trị mục tiêu cùng với báo cáo cho thấy doanh số trên các danh mục sản phẩm và kênh bán hàng khác nhau. Hầu hết các bảng điều khiển đều chứa một hoặc nhiều báo cáo và bộ lọc mà mọi người có thể sử dụng để tập trung vào thông tin cụ thể hơn. Bảng điều khiển đã được tạo ra bằng cách dùng trang Phần Web SharePoint hoặc PerformancePoint Dashboard Designer được lưu trữ trong thư viện Bảng điều khiển theo mặc định. |
Người quản trị site Tác giả bảng điều khiển Người tiêu dùng bảng điều khiển đang tìm kiếm một bảng điều khiển cụ thể |
| Thư viện Kết nối Dữ liệu | Thư viện Kết nối Dữ liệu chứa các kết nối đến nguồn dữ liệu ngoài mà mọi người có thể sử dụng để tạo báo cáo, phiếu ghi điểm và bảng điều khiển. Người quản trị có thể tạo và quản lý các kết nối dữ liệu trong thư viện này. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và rắc rối vì mọi người có thể dễ dàng truy nhập vào dữ liệu họ cần mà không cần phải tìm kiếm tên máy chủ và tài khoản cơ quan. Người quản trị có thể đảm bảo mọi người có quyền truy nhập vào dữ liệu thích hợp và tác giả báo cáo có thể tập trung vào việc tạo các báo cáo cần thiết thay vì trước tiên mất thời gian tạo hoặc tạo lại các kết nối đến nguồn dữ liệu. |
Người quản trị cơ sở dữ liệu Tác giả báo cáo và bảng điều khiển |
| Thư viện tài liệu | Hầu như tất cả các site SharePoint đều có thư viện tài liệu và site Trung tâm BI không phải là trường hợp ngoại lệ. Trong site Trung tâm BI, thư viện Tài liệu thường chứa sổ làm việc và báo cáo Excel, chẳng hạn như báo cáo Dịch vụ Báo cáo SQL Server, báo cáo và phiếu ghi điểm PerformancePoint, sơ đồ Visio, v.v. Bạn cũng có thể đặt các loại tệp khác ở đó, chẳng hạn như tài liệu Word, bản trình bày PowerPoint, v.v. | Tác giả báo cáo Người tiêu dùng thông tin |
| Thư viện trang | Như tên nối đã gợi ý, thư viện Trang chứa danh sách các trang đã được tạo trong site Trung tâm BI. Khi site Trung tâm BI được tạo lần đầu tiên, bạn sẽ chỉ thấy một vài trang được liệt kê, chẳng hạn như trang mặc định và trang mẫu . Khi mọi người thêm trang vào site, bạn sẽ thấy chúng được liệt kê ở đây trong thư viện Trang. Bạn cũng có thể xem trang đã được kiểm xuất hay chưa, lần cuối sửa đổi trang này khi nào và được ai sửa đổi. | Người quản trị Tác giả báo cáo và bảng điều khiển Người tiêu dùng thông tin |
Nội dung Các Dịch vụ PerformancePoint
Các Dịch vụ PerformancePoint cho phép bạn tạo và sử dụng các báo cáo, phiếu ghi điểm và bảng điều khiển hiệu quả. Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng SharePoint Server 2013 (tại cơ sở), bạn sẽ thấy một nối kết đến trang Nội dung PerformancePoint trong site Trung tâm BI. Ban đầu, bạn chỉ có thể truy nhập PerformancePoint Dashboard Designer—công cụ bạn sẽ sử dụng để tạo nội dung PerformancePoint—từ trang này.
Sau khi đã cài đặt Dashboard Designer trên máy tính, bạn sẽ có thể mở nó từ menu Bắt đầu hoặc từ trang Nội dung PerformancePoint trong site Trung tâm BI. Chỉ cần đảm bảo rằng người quản trị đã đặt cấu hình cho Các Dịch vụ PerformancePoint trước khi tìm cách mở và sử dụng Dashboard Designer.
Tệp mẫu
Nhiều người chưa quen với các công cụ và ứng dụng BI. Nếu bạn mới dùng BI trong SharePoint, một vài mục mẫu sẽ có sẵn để bạn có thể xem và dùng thử một số chức năng mới trong Office và SharePoint. Có một sổ làm việc Mẫu Excel Services trong thư viện Tài liệu có chứa nhiều biểu đồ, bảng và slicer.
Một ví dụ về bảng điều khiển Excel Services sẵn dùng trong thư viện Tài liệu
Ngoài ra còn có một bảng điều khiển mẫu có tên là excelservicessample trong thư viện Trang . Bản trình bày chứa cùng nội dung như sổ làm việc mẫu, được hiển thị trên một trang để bạn có thể xem nó trông ra sao và hoạt động như thế nào trong cửa sổ trình duyệt.
Các liên kết đến thông tin thêm
Site Trung tâm BI có nhiều nối kết đến thông tin bổ sung. Ví dụ, nếu bạn không biết gì về PowerPivot, một trong các công cụ BI sẵn dùng từ Microsoft, bạn có thể chọn siêu kết nối PowerPivot để xem nội dung Trợ giúp và các thông tin khác về điều đó. Tương tự, nếu bạn quan tâm đến Power View, một công cụ BI mà bạn có thể sử dụng để tạo các hỗn hợp trong Excel, bạn có thể chọn siêu kết nối Power View để xem thông tin về nó.
Site Trung tâm BI có các nối kết đến Trợ giúp và thông tin khác về các công cụ và ứng dụng BI
Bước tiếp theo
Rất có thể, tổ chức của bạn sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau để tạo báo cáo, phiếu ghi điểm và bảng điều khiển. Bạn có thể sử dụng site Trung tâm BI để lưu trữ, quản lý, chia sẻ và xem các báo cáo đó. Xem các tài nguyên sau để biết thêm thông tin.
- Nếu bạn là tác giả báo cáo hoặc người sử dụng thông tin và bạn có một site Trung tâm BI sẵn dùng, hãy xem Sử dụng site Trung tâm Nghiệp vụ Thông minh.