Vào cuối năm học, bạn nên lưu trữ các nhóm bạn đã tạo cho các lớp học trong Microsoft Teams để chuẩn bị cho các lớp học vào năm sau. Lưu trữ nhóm sẽ loại bỏ nhóm khỏi danh sách "Nhóm Hoạt động" và đóng băng hoạt động nhóm. Tất cả nội dung liên kết với nhóm sẽ vẫn được lưu và bạn sẽ có thể truy cập bất kỳ lúc nào. Điều này bao gồm các tệp, cuộc hội thoại, điểm và bài tập mà bạn có thể sử dụng lại sau này.
Lưu trữ nhóm bằng SDS
Nếu bạn là Quản trị viên CNTT dự định sử dụng SDS để lưu trữ các lớp học của giáo viên, vui lòng thông báo cho giáo viên khi nào các lớp học sẽ được lưu trữ. Bạn có thể chia sẻ những thông tin sau đây với họ để họ biết nơi có thể tìm các lớp học được lưu trữ của những năm học trước và làm thế nào để sử dụng lại các bài tập cho việc giảng dạy trong tương lai.
Điều gì sẽ xảy ra khi nhóm được lưu trữ
Lưu trữ sẽ không xóa nhóm. Trong nhóm đã lưu trữ, tất cả các hoạt động trong nhóm đều bị cố định. Điều này bao gồm khả năng thêm hoặc chỉnh sửa kênh, đăng tin nhắn hoặc tạo bài tập mới. Tuy nhiên, chủ sở hữu nhóm vẫn có thể thêm hoặc xóa thành viên nhóm và cập nhật vai trò. Nhóm đó sẽ không còn xuất hiện với dạng xem các nhóm đang hoạt động của bạn nữa.
Lưu trữ nhóm theo cách thủ công
Nếu bạn là một nhà giáo dục và người Quản trị CNTT của bạn sẽ không sử dụng SDS để lưu trữ các nhóm trong lớp, bạn có thể tự lưu trữ các nhóm.
Chọn biểu tượng Xem thêm tùy
cạnh biểu tượng bộ lọc, sau đó chọn Quản lý nhóm.
Chọn tùy chọn khác Biểu
bên cạnh tên > nhóm Lưu trữ nhóm.
Để xem nhóm bạn đã lưu trữ, hãy chọn Tùy chọn khác
> tùy chọn khác Quản lý nhóm lại và cuộn xuống để xem danh sách các nhóm đã lưu trữ có thể bung rộng ở cuối danh sách nhóm của bạn.
Khôi phục nhóm đã lưu trữ
Kích hoạt nhóm trở lại bằng cách dẫn hướng tới mục Đã lưu trữ và chọn Thêm tùy chọn Biểu bên cạnh tên nhóm và chọn Khôi phục nhóm.
Sử dụng lại bài tập từ các nhóm đã lưu trữ
Microsoft Teams cho phép bạn sử dụng lại các bài tập bạn đã tạo trong bất kỳ nhóm nào, cho dù đó có phải từ một lớp học đã lưu trữ hay không. Để sử dụng lại bài tập:
Điều hướng đến lớp hiện tại của bạn, sau đó chọn Bài tập.
Chọn Tạo từ>hiện có.
Làm theo các bước để chọn lớp học ban đầu và bài tập bạn đang sử dụng lại.
Điền hoặc chỉnh sửa chi tiết bài tập như bình thường và chọn các lớp hoặc từng học sinh để phân công bài tập.
Chọn Giao.