Tạo và quản lý phòng chia theo nhóm trong các cuộc họp lớp học

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có ứng dụng trên máy tính

Bạn có thể tạo các cuộc họp trong mọi phiên bản của Teams, nhưng bạn sẽ cần Teams for Windows hoặc Mac để tạo phòng chia theo nhóm cho các học viên của mình. Học viên có thể tham gia từ mọi phiên bản của Teams.

Tiếp theo, lên lịch một cuộc họp hoặc Họp ngay

1. > Chọn CalendarMeetings + Cuộc họp mới. Bạn phải là người tổ chức cuộc họp để tạo và quản lý phòng chia theo nhóm.
2. Chọn kênh để họp hoặc thêm học viên từ lớp học của bạn với tư cách người dự.
   Lưu ý rằng bất kỳ tùy chọn cuộc họp nào bạn chọn trước hoặc trong cuộc họp cũng sẽ áp dụng cho các cuộc họp có phòng chia theo nhóm. Tìm hiểu thêm về các tùy chọn cuộc họp.

Tạo phòng chia theo nhóm trước cuộc họp

1. Đi đến cuộc họp Teams của bạn và mở lời mời họp.
2. Chuyển đến phòng chia theo nhóm
3. Từ danh sách thả xuống, chọn số lượng phòng bạn muốn tạo.
4. Chọn Chỉ định người tham gia và chọn xem bạn muốn học viên được giao vào các phòng Tự động hay Thủ công.

Ngay sau khi cuộc họp bắt đầu, bạn có thể mở các phòng chia theo nhóm.

Tạo các phòng chia theo nhóm trước cuộc họp

1. Tham gia cuộc họp của bạn vào thời gian đã lên lịch và đợi học viên tham gia.

2. Khi học viên của bạn đã tham gia và bạn đã sẵn sàng, hãy chọn biểu tượng Phòng chia từ điều khiển cuộc họp của bạn.
3. Từ danh sách thả xuống, chọn số lượng phòng bạn muốn tạo.
4. Chọn xem bạn muốn học viên được giao đến các phòng Tự động hay Thủ công.
5. Chọn Tạo phòng.

Giao người dự đến các phòng

Nếu bạn chọn Tự động, người dự sẽ được giao đến các phòng chia theo nhóm khác nhau.

Nếu bạn chọn Thủ công, bạn sẽ có thể sắp xếp người dự vào các phòng cụ thể:

1. Chọn Chỉ định người dự. Từ cửa sổ này, sắp xếp người dự bằng cách chọn mũi tên xuống bên cạnh Tên hoặc Phòng.
2. Nhóm học viên lại với nhau để đặt trong một phòng chia theo nhóm cụ thể bằng cách chọn hộp kiểm bên cạnh tên của họ.
3. Chọn mũi tên xuống bên cạnh Giao và chọn phòng cho họ.
4. Lặp lại bước 2 và 3 cho đến khi mỗi học sinh được chỉ định đến phòng.
5. Chọn Xác nhận.
   Nếu học viên tham gia cuộc họp lớp muộn, bạn vẫn có thể giao họ vào một phòng bằng cách chọn Chỉ định người dự.

Đổi tên phòng

Đặt tên cho phòng chia theo nhóm của bạn để đại diện cho các nhóm học viên hoặc dự án nhỏ hơn.

1. Chọn phòng chia theo nhóm .
2. Di chuột qua phòng và chọn Tùy chọn khác>Thêm tùy chọn Đổi tên phòng.
3. Nhập tên mới và chọn Đổi tên phòng.

Đặt giới hạn thời gian cho các phiên của phòng chia theo nhóm

Giữ cho lớp của bạn đúng lịch biểu và biết thời gian họ còn lại bằng cách đặt bộ hẹn giờ. Bộ hẹn giờ sẽ hiển thị trong mỗi phòng chia theo nhóm. Khi hết thời gian, phòng chia theo nhóm sẽ tự động đóng và học viên của bạn sẽ quay trở lại cuộc họp lớp chính.

1. Trong các điều khiển cuộc họp, hãy chọn Phòng chia theo nhóm .
2. Chọn cài đặt Phòng .
3. Chọn Đặt giới hạn thời gian. Chọn mũi tên xuống, rồi chọn độ dài phiên.
4. Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn nút quay lại để lưu thay đổi của bạn.

Bắt đầu phòng chia theo nhóm

Trước tiên, chọn Phòng chia theo nhóm .

Để bắt đầu từng phòng:

• Di chuột qua phòng và chọn Tùy chọn khác> tùy chọn khác Mở phòng.

Để bắt đầu tất cả các phòng cùng lúc:

• Chọn Mở.

Bạn sẽ biết các phòng đã mở thành công khi trạng thái phòng thay đổi sang Mở.

Tham gia phòng chia theo nhóm

Để tham gia phòng và kiểm tra tiến độ của phòng:

1. Chọn phòng chia theo nhóm .
2. Di chuột qua phòng và chọn Tùy chọn khác>Thêm tùy chọn Tham gia phòng.
3. Chọn Trở về khi bạn sẵn sàng rời khỏi phòng chia theo nhóm và trở về cuộc họp chính.

Gửi thông báo đến phòng chia theo nhóm

Sau khi các phòng chia theo nhóm bắt đầu, gửi thông báo để chia sẻ lời nhắc hoặc cập nhật thời gian.

1. Trong các điều khiển cuộc họp, hãy chọn Phòng chia theo nhóm .
2. Chọn Đưa ra thông báo .
3. Nhập thông báo của bạn rồi chọn Gửi.
4. Học viên sẽ nhận được thông báo trong tính năng trò chuyện trong cuộc họp về thông báo của bạn.

​

Chuyển học viên đến các phòng khác nhau

Chuyển từng người dự sang các phòng chia theo nhóm khác nhau.

1. Trong các điều khiển cuộc họp, hãy chọn Phòng chia theo nhóm .
2. Chọn Chỉ định người dự và chọn hộp kiểm bên cạnh tên người bạn muốn di chuyển.
3. Chọn phòng mới cho người và chọn Phân công, sau đó Di chuyển.

Trò chuyện với người dự trong một phòng chia theo nhóm

Mỗi phòng chia theo nhóm sẽ có tính năng trò chuyện riêng. Bạn và học viên có thể truy nhập tính năng này từ danh sách trò chuyện và từ trong phòng chia theo nhóm, như các cuộc họp thông thường.

• Học viên sẽ được thêm vào tính năng trò chuyện trong phòng chia theo nhóm khi bạn mở phòng và được xóa khi đóng phòng.
• Bạn sẽ có quyền truy nhập vào tất cả cuộc trò chuyện trong phòng chia theo nhóm.
• Sau khi phòng chia theo nhóm được đóng, cuộc trò chuyện cũng đóng; Không thể gửi thư nào nữa.
• Bạn và học viên vẫn có thể truy nhập lịch sử trò chuyện và các tệp được chia sẻ sau khi đóng phòng chia theo nhóm.

Thêm hoặc xóa phòng chia theo nhóm

Để thêm một phòng chia theo nhóm bổ sung:

• Trong các điều khiển cuộc họp, hãy chọn Phòng chia theo nhóm .
• Chọn Thêm phòng
• Thêm người dự vào phòng bằng những hướng dẫn ở trên.

Để xóa một phòng chia theo nhóm cá nhân:

• Trong các điều khiển cuộc họp, hãy chọn Phòng chia theo nhóm .
• Di chuột qua phòng, chọn Tùy chọn khác> Thêm tùy chọn Xóa phòng.

Để xóa tất cả các phòng chia theo nhóm cùng một lúc:

• Trong các điều khiển cuộc họp, hãy chọn Phòng chia theo nhóm .
• Chọn Xóa phòng>Xóa Loại bỏ.

Đóng phòng chia theo nhóm

Khi bạn đóng một phòng chia theo nhóm, người dự sẽ tự động quay trở lại phòng họp chính.

Để đóng từng phòng:

• Chọn phòng chia theo nhóm .
• Di chuột qua phòng, sau đó chọn Thêm tùy chọn Biểu> Thêm tùy chọn Đóng phòng.

Để đóng tất cả các phòng cùng lúc:

• Chọn phòng chia theo nhóm .
• Chọn Đóng.

Bạn sẽ biết các phòng đã đóng thành công khi trạng thái phòng thay đổi sang Đã đóng.

• Chọn Tiếp tục khi mọi người trở về từ phòng chia theo nhóm và bạn sẵn sàng họp lại với tư cách một nhóm lớn hơn.

Lưu tệp, bản ghi và ghi chú từ các phòng chia theo nhóm

Bạn có thể truy nhập các tệp, bản ghi và ghi chú từ phòng chia theo nhóm trong cuộc trò chuyện của phòng. Bạn và học viên có thể truy nhập những tài liệu này sau khi đóng phòng, nhưng học viên sẽ không thể tiếp tục trò chuyện hay thêm tài liệu bổ sung.

Chỉnh sửa cài đặt phòng chia theo nhóm

Để chỉnh sửa cài đặt, hãy chọn Phòng chia theo nhóm> chia theo nhóm phòng .

• Cài đặt phòng tự động

Theo mặc định, phòng chia theo nhóm sẽ được tự động đặt là chuyển học viên vào các phòng đã mở. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt này, chuyển công tắc Tự động chuyển mọi người vào các phòng đã mở sang tắt.

Khi tắt cài đặt tự động, học viên sẽ nhận được tin nhắn yêu cầu họ tham gia phòng chia theo nhóm. Họ sẽ cần chọn Tham gia phòng trước khi bị chuyển.

• Cho phép học viên trở về cuộc họp chính

Theo mặc định, cài đặt này sẽ được tắt. Để bật tính năng này, hãy bật công tắc bên cạnh người dự có thể trở về cuộc họp chính .

Điều này sẽ cho phép học viên rời khỏi phòng chia theo nhóm và trở về cuộc họp chính.

Xem sự tham gia của phòng chia theo nhóm trong báo cáo tham dự

Có được hiểu biết chuyên sâu về hoạt động của học viên trong phòng họp lớp của họ với các phòng chia theo nhóm với báo cáo điểm danh. Xem mỗi học viên tham gia phòng nào, khi nào họ vào và khi nào họ rời khỏi.

Để xem thông tin chi tiết về phòng chia theo nhóm từ cuộc họp lớp của bạn:

1. Mở Teams và chọn Calendar.
2. Chọn cuộc họp lớp bạn muốn có hiểu biết sâu sắc và bung rộng nó để xem chi tiết.
3. Chọn Tham dự.
4. Trong mục Người dự, hãy chọn một học sinh để xem họ đã vào phòng chia theo nhóm nào cũng như thời gian họ tham dự và rời khỏi phòng đó.

Tạo lại các phòng từ đầu

Cấu hình lại phòng và nhiệm vụ bằng cách quay lại các nút điều khiển cuộc họp và lặp lại quy trình tạo phòng chia theo nhóm.

1. Trong các điều khiển cuộc họp, hãy chọn Phòng chia theo nhóm .
2. Chọn Tạo lại phòng Biểu và xác nhận quyết định của bạn.
3. Làm theo hướng dẫn đã đề cập ở đầu bài viết này để tạo phòng chia theo nhóm mới và giao học viên đến phòng.

Đầu tiên, tham gia cuộc họp lớp

Học viên có thể tham gia phòng chia theo nhóm từ Teams trên Windows, Mac, thiết bị di động hoặc trình duyệt web bao gồm Microsoft Edge, Chrome và các trình duyệt khác.

1. dẫn hướng đến CalendarMeetings trên thanh ứng dụng của bạn.
2. Tìm cuộc họp lớp, mở cuộc họp đó, rồi chọn Tham gia.

Tham gia phòng chia theo nhóm

• Theo mặc định, bạn sẽ được chuyển vào phòng chia theo nhóm được giao ngay sau khi giảng viên hướng dẫn mở phòng. Bạn không cần thực hiện hành động nào.
• Nếu giảng viên hướng dẫn của bạn tắt cài đặt tự động, bạn sẽ nhận được thông báo tham gia phòng chia theo nhóm khi phòng mở ra. Chọn Tham gia phòng trên máy tính để bàn hoặc Tham gia trên thiết bị di động để vào phòng.
• Nếu bạn đang tham gia từ thiết bị di động, đừng rời khỏi cuộc họp trong khi giảng viên hướng dẫn của bạn đang cài đặt phòng.
• Bạn cũng sẽ nhận được thông báo tham gia lại vào cuộc họp chính hoặc nếu bạn được chuyển sang phòng khác.
• Nếu bạn chuyển thiết bị trong khi họp hoặc tham gia bằng hai thiết bị, bạn sẽ vẫn ở trong cùng một phòng chia theo nhóm.

Trò chuyện trong phòng chia theo nhóm

Mỗi phòng chia theo nhóm sẽ có tính năng trò chuyện riêng. Bạn có thể truy nhập tính năng này từ danh sách trò chuyện và từ trong phòng chia theo nhóm.

• Bạn sẽ được thêm vào cuộc trò chuyện trong phòng chia theo nhóm khi giảng viên hướng dẫn bắt đầu phòng. Bạn sẽ rời khỏi cuộc trò chuyện khi đóng phòng.
• Lịch sử Chat và mọi tệp được chia sẻ vẫn có thể truy nhập được sau khi đóng phòng chia theo nhóm, cũng như các bản ghi cuộc họp.

Trở về cuộc họp chính

• Nếu giảng viên hướng dẫn của bạn đã kích hoạt, hãy chọn Quay lại để tham gia lại cuộc họp chính.
• Để trở về phòng chia theo nhóm từ cuộc họp chính, hãy chọn Tham gia phòng.