Hãy thử ngay!
Lưu ý
Thông tin trên trang này chỉ áp dụng cho các cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Các ứng dụng Access trên web không hỗ trợ báo cáo.
Trước khi bạn chia sẻ cơ sở dữ liệu của mình với người khác, hãy đặt thông tin ở định dạng dễ hiểu. Xem, định dạng và tóm tắt thông tin trong cơ sở dữ liệu của bạn với các báo cáo.
- Trong ngăn Dẫn hướng , chọn một nguồn bản ghi.
Nguồn bản ghi của một báo cáo có thể là một bảng hoặc một truy vấn có tên. Nó phải chứa tất cả các hàng và các cột của dữ liệu mà bạn muốn đưa vào báo cáo. - Trên tab Tạo , hãy chọn công cụ báo cáo bạn muốn sử dụng, rồi để tạo báo cáo, hãy làm theo bất kỳ hướng dẫn nào.
| Công cụ Báo cáo | Mô tả |
|---|---|
| Báo cáo | Tạo một báo cáo dạng bảng đơn giản có chứa tất cả các trường trong nguồn bản ghi bạn đã chọn trong ngăn Dẫn hướng . |
| Thiết kế Báo cáo | Mở một báo cáo trống ở dạng xem Thiết kế , rồi thêm các trường và điều khiển bạn cần. |
| Báo cáo Trống | Mở một báo cáo trống ở dạng xem Bố trí , rồi chọn trường để thêm từ Danh sách Trường. |
| Trình hướng dẫn Báo cáo | Làm theo hướng dẫn để xác định trường, mức gộp nhóm và sắp xếp, cũng như các tùy chọn bố trí. |
| Nhãn | Chọn kích thước nhãn tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh, những trường nào bạn muốn đưa vào báo cáo và cách bạn muốn các trường được sắp xếp. |
Thêm gộp nhóm, sắp xếp hoặc tổng cộng vào các trường trong báo cáo
- Ở Dạng xem Thiết kế, mở báo cáo.
- Nếu ngăn Nhóm, Sắp xếp và Tổng cộng chưa được mở, trên tab Thiết kế , hãy chọn Nhóm & Sắp xếp.
- Chọn Thêm nhóm hoặc Thêm sắp xếp, rồi chọn trường bạn muốn gộp nhóm hoặc sắp xếp.
- Để đặt thêm tùy chọn và để thêm tổng cộng, trên đường gộp nhóm hoặc sắp xếp, chọn Thêm.