Khi bạn xóa các mục (bao gồm các tệp OneDrive) khỏi site SharePoint, chúng sẽ được gửi tới Thùng Rác của site (còn gọi là Thùng Rác mức đầu) mà từ đó bạn có thể khôi phục chúng nếu cần. Khi bạn xóa mục khỏi Thùng Rác của site, chúng sẽ được gửi tới Thùng Rác tuyển tập site (còn gọi là Thùng Rác mức hai). Thùng Rác mức đầu tiên đóng góp vào số liệu dung lượng lưu trữ được sử dụng, trong khi Thùng Rác mức hai thì không.
Lưu ý
Các mục web (site con) được đưa thẳng vào Thùng Rác mức hai và vẫn được tính vào số liệu dung lượng lưu trữ đã sử dụng. Hạn ngạch được trả về khi các mục web được dọn sạch khỏi Thùng Rác mức hai.
Người quản trị tuyển tập site SharePoint có thể xem và khôi phục các mục đã xóa từ Thùng Rác tuyển tập site về vị trí ban đầu của chúng. Nếu một mục bị xóa khỏi Thùng Rác tuyển tập site hoặc vượt quá thời gian lưu giữ, mục đó sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Quan trọng
Thùng Rác SharePoint khác với Thùng Rác trong Windows. Nếu bạn xóa tệp hoặc thư mục mà bạn đang đồng bộ, bạn có thể khôi phục chúng từ Thùng rác Windows trên PC của mình. Để đặt Thùng rác Windows trên màn hình, hãy xem tùy chỉnh các biểu tượng trên màn hình nền trong Windows.
Khôi phục một mục từ Thùng rác tuyển tập site SharePoint trong Microsoft 365
Trên các site nhóm hiện đại và các site cổ điển (site con), ở ngăn bên trái, hãy chọn Thùng rác.
Trên các site liên lạc hiện đại, chọn Nội dung site, rồi chọn Thùng rác ở thanh dẫn hướng trên cùng. Nếu bạn không thấy Thùng Rác, hãy làm theo các bước sau:
Chọn nút Cài đặt cài đặt
, rồi chọn Cài đặt site.Lưu ý
Nếu bạn không thấy Cài đặt site, hãy chọn Thông tin site rồi chọn Xem tất cả cài đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn Nội dung site và chọn Cài đặt Site.
Bên dưới Quản trị Tuyển tập Site, chọn Thùng rác.
Ở cuối trang Thùng Rác , hãy chọn thùng rác mức hai.
Lưu ý
Bạn cần có quyền của người quản trị hoặc chủ sở hữu để sử dụng Thùng Rác tuyển tập site. Nếu bạn không thấy, tính năng này có thể đã bị vô hiệu hóa hoặc bạn không có quyền truy nhập.
Trỏ tới các mục bạn muốn khôi phục, chọn biểu tượng kiểm tra ở bên phải từng mục, sau đó chọn Khôi phục.
Lưu ý
Nếu bạn khôi phục mục ban đầu đã có trong thư mục bị xóa, thư mục sẽ được tạo lại ở vị trí ban đầu và mục sẽ được khôi phục lại trong thư mục đó.
Khôi phục toàn bộ tuyển tập trang
Nếu bạn là người quản trị toàn cầu hoặc người quản trị SharePoint trong Microsoft 365, bạn cũng có thể khôi phục toàn bộ tuyển tập site từ Thùng Rác của tuyển tập site. Để biết thông tin, hãy xem Khôi phục các site đã xóa.
Các mục đã xóa được giữ trong Thùng Rác trong bao lâu?
Trong SharePoint trong Microsoft 365, các mục được lưu giữ trong 93 ngày kể từ khi bạn xóa chúng khỏi vị trí ban đầu của chúng. Chúng vẫn nằm trong Thùng Rác của site toàn thời gian, trừ khi có người xóa chúng khỏi đó hoặc làm trống Thùng Rác đó. Trong trường hợp đó, các mục sẽ được chuyển đến Thùng Rác tuyển tập site, ở đó chúng sẽ ở đó trong thời gian còn lại của 93 ngày trừ khi:
- Thùng Rác của tuyển tập site vượt quá hạn mức của nó và bắt đầu dọn dẹp những mục cũ nhất.
- Các mục được người quản trị tuyển tập site xóa thủ công khỏi Thùng Rác tuyển tập site (để biết thông tin về cách thực hiện thao tác này, hãy xem Xóa mục khỏi thùng rác của tuyển tập site).
Việc lưu trữ Thùng Rác của site được tính vào hạn ngạch lưu trữ tuyển tập site của bạn và hạn mức được chỉ định trong Quản lý danh sách và thư viện lớn. Lượng dung lượng được phân bổ cho Thùng Rác tuyển tập site bằng 200% hạn ngạch của tuyển tập site. Các giá trị này không thể đặt cấu hình.
SharePoint Online sẽ lưu giữ các bản sao lưu của tất cả nội dung trong thêm 14 ngày sau ngày xóa thực tế. Nếu không thể khôi phục nội dung thông qua Thùng Rác hoặc tính năng được chỉ định trong Khôi phục OneDrive của bạn, người quản trị có thể liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft để yêu cầu khôi phục bất kỳ lúc nào trong khung 14 ngày.
Lưu ý
Việc khôi phục từ bản sao lưu chỉ có thể hoàn thành cho các tuyển tập site, không hoàn thành cho các tệp, danh sách hoặc thư viện cụ thể. Nếu bạn cần khôi phục một mục cụ thể, hãy tìm mục đó trong Thùng Rác, bấm chuột phải vào đó, rồi chọn Khôi phục.
Ngoài những điều trên, khách hàng cũng có tùy chọn sử dụng Sao lưu Microsoft 365 để khôi phục dữ liệu. Sao lưu Microsoft 365 cung cấp thời gian bảo vệ lâu hơn và cung cấp khả năng phục hồi nhanh duy nhất từ các tình huống phục hồi sau thảm họa và liên tục nghiệp vụ (BCDR) phổ biến như mã độc tống tiền hoặc ghi đè/xóa nội dung nhân viên vô ý/độc hại. Các biện pháp bảo vệ kịch bản BCDR bổ sung cũng được tích hợp trực tiếp vào dịch vụ, cung cấp mức độ bảo vệ dữ liệu nâng cao.
Một số thông tin cơ bản về việc khôi phục từ Thùng Rác
- Các đối tượng có thể bảo mật sẽ mang tất cả nội dung bên trong của chúng về phía chúng Khi bạn khôi phục bất kỳ đối tượng có thể bảo mật nào (mọi đối tượng có thể kiểm soát truy nhập), đối tượng đó sẽ được khôi phục cùng với tất cả các đối tượng có trong đó khi bị xóa. Ví dụ: nếu bạn khôi phục một danh sách, thư viện, thư mục hoặc Tập Tài liệu, thì phiên bản được khôi phục sẽ chứa tất cả các tài liệu và các mục khác có trong đó khi bị xóa. Nếu bạn khôi phục một tệp hoặc mục khác có nhiều phiên bản, tệp hoặc mục được khôi phục sẽ bao gồm tất cả các phiên bản mà tệp hoặc mục đó có chứa khi bị xóa.
- Không thể khôi phục hầu hết các đối tượng nếu đối tượng bộ chứa của chúng không hiện diện Nếu bạn xóa một đối tượng rồi xóa đối tượng có chứa đối tượng đó, bạn phải khôi phục bộ chứa trước khi có thể khôi phục đối tượng. Ví dụ: nếu bạn xóa một tệp rồi xóa thư viện nơi tệp đã được lưu trữ, bạn phải khôi phục thư viện trước khi có thể khôi phục tệp. Nếu bạn xóa phiên bản trước của tệp, rồi xóa phiên bản hiện tại của chính tệp đó, bạn phải khôi phục chính tệp đó trước khi có thể khôi phục phiên bản cũ hơn.
- Ngoại lệ: Có thể khôi phục một đối tượng bị xóa khỏi thư mục mà không cần khôi phục thư mục trước Thư mục được tự động tạo lại ở vị trí cũ, nhưng hiện chỉ chứa đối tượng bạn đã khôi phục. (Ngoài ra, bạn cũng có thể khôi phục thư mục theo cách thủ công từ Thùng Rác, trong trường hợp này thư mục sẽ được khôi phục cùng với tất cả nội dung có từ khi bị xóa.)
Để lại bình luận cho chúng tôi
Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Nếu bạn đến đây từ một tìm kiếm và đó không phải là thông tin bạn muốn, hãy cho chúng tôi biết bạn đã tìm kiếm gì. Vui lòng bao gồm phiên bản SharePoint, HĐH và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các bước và cập nhật bài viết này.