Tạo và quản lý bộ nhận diện thương hiệu chính thức trong ứng dụng Microsoft Copilot

_{Cập nhật gần nhất: tháng 10 năm 2026}

Bộ công cụ thương hiệu trong ứng dụng Microsoft Copilot giúp các tổ chức tạo ra nội dung nhất quán, phù hợp với thương hiệu. Các nhà quản lý thương hiệu có thể kết hợp các mẫu, tài sản, yếu tố nhận diện và hướng dẫn đã được phê duyệt để mọi người có thể tìm và áp dụng chúng trong trải nghiệm sáng tạo Microsoft 365 được hỗ trợ.

Trước khi bạn bắt đầu

Bộ công cụ thương hiệu là gì?

Bộ thương hiệu là bộ sưu tập có thể tái sử dụng gồm các tài nguyên và hướng dẫn thương hiệu đã được phê duyệt mà Copilot có thể sử dụng trong trải nghiệm sáng tạo Microsoft 365 được hỗ trợ.

Bộ nhận diện thương hiệu có thể bao gồm:

• Mẫu PowerPoint
• Màu sắc và phông chữ
• Biểu trưng
• Hình ảnh và biểu tượng
• Giọng nói thương hiệu và thuật ngữ
• Phông

Bộ nhận diện thương hiệu cho phép tổ chức của bạn định cấu hình nền tảng thương hiệu một lần và cung cấp cho công việc định kỳ. Sau đó, người dùng đủ điều kiện có thể áp dụng các mẫu, tài sản, bộ nhận diện hình ảnh và giọng nói thương hiệu được phê duyệt mà không cần tìm và thêm từng tài nguyên vào mọi bản trình bày hoặc thiết kế.

Lợi ích khi sử dụng Bộ công cụ thương hiệu

Sử dụng bộ nhận diện thương hiệu khi tổ chức của bạn cần các tài nguyên thương hiệu có thể tái sử dụng, được quản lý tập trung giữa các nhóm hoặc quy trình làm việc định kỳ.

Bộ công cụ thương hiệu có thể giúp tổ chức của bạn:

• Giúp tìm các mẫu và tài nguyên thương hiệu đã được phê duyệt dễ dàng hơn.
• Cải thiện tính nhất quán trong các bản trình bày và nội dung khác được tạo bằng Copilot.
• Áp dụng hình ảnh, biểu tượng và bố trí mẫu đã được phê duyệt.
• Duy trì hướng dẫn về giọng nói, giọng điệu và thuật ngữ thương hiệu được chia sẻ.
• Quản lý cách phân phối, xuất bản và quản lý Bộ công cụ thương hiệu.
• Hỗ trợ nhiều thương hiệu, thương hiệu con, dòng sản phẩm hoặc tổ chức mua lại.
• Xem lại bản trình bày về sự tuân thủ thương hiệu và nhận các bản sửa lỗi được đề xuất.

Các loại bộ nhận diện thương hiệu

Có sẵn các loại Bộ công cụ thương hiệu sau:

• Bộ nhận diện thương hiệu chính thức: Bộ nhận diện thương hiệu được tổ chức phê duyệt do tổ chức sở hữu và quản lý. Bộ thương hiệu chính thức được quản lý bởi các nhà quản lý thương hiệu được chỉ định và xuất hiện trên tab Chính thức , nơi người dùng đủ điều kiện có thể truy cập tài nguyên và hướng dẫn thương hiệu được phê duyệt.
• Bộ nhận diện thương hiệu người dùng: Bộ nhận diện thương hiệu do một cá nhân tạo và sở hữu cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc chia sẻ. Bộ thương hiệu người dùng xuất hiện trên tab Người dùng và quyền truy nhập được xác định bởi cài đặt chia sẻ và phát hành của người sáng tạo. Chúng không đại diện cho sự chấp thuận chính thức của tổ chức.

Lập kế hoạch cho bộ nhận diện thương hiệu của bạn

Bộ nhận diện thương hiệu nên được đặt cấu hình và duy trì bởi những người hiểu rõ các yêu cầu về bản sắc, tài nguyên và quản trị của tổ chức bạn.

Trước khi bạn bắt đầu, hãy xác định những người chịu trách nhiệm:

• Phê duyệt thương hiệu
• Cấu hình Bộ nhận diện thương hiệu
• Thiết kế mẫu PowerPoint
• Quyền và chính sách của Microsoft 365
• Tài nguyên thương hiệu đã được phê duyệt
• Kiểm tra nội dung được tạo

Bạn cũng nên có:

• Ít nhất một mẫu PowerPoint đã được phê duyệt, sẵn sàng cho Copilot.
• Truy cập vào màu sắc, phông chữ, biến thể logo, hình ảnh và hướng dẫn về giọng nói thương hiệu đã được phê duyệt.
• Người quản lý thương hiệu được chỉ định và người sáng tạo Bộ nhận diện thương hiệu được phê duyệt, nếu việc tạo Bộ nhận diện thương hiệu bị hạn chế.
• Người quản trị CNTT có thể xác nhận việc cấp phép, chính sách, quyền và đường kết nối được hỗ trợ.
• Người phê duyệt thương hiệu hoặc quảng cáo, người có thể xem lại cấu hình và kết quả được tạo ra.
• Một trường hợp sử dụng đại diện và một nhóm người dùng thí điểm có thể quản lý.

Tạo và xây dựng bộ nhận diện thương hiệu

Mở bộ công cụ thương hiệu

Bạn cũng có thể truy cập trực tiếp vào Bộ nhận diện thương hiệu bằng cách sử dụng office.com/create/brandkit.

Truy nhập trải nghiệm Tạo bằng cách sử dụng một trong các phương pháp sau:

• Trong Copilot trên web, chọn Ứng dụng và hơn thế nữa ở góc trên bên trái, sau đó chọn Tạo.
• Trong ứng dụng Copilot, chọn Ứng dụng và hơn thế nữa ở góc trên bên trái, sau đó chọn Tạo.

Nếu được nhắc, hãy đăng nhập bằng tài khoản có đăng ký Microsoft Copilot đủ điều kiện.

1. ChọnThêm.
2. Trong phần Quản lý bộ nhận diện thương hiệu, hãy chọn bộ nhận diện thương hiệu.
3. Chọn Tạo bộ nhận diện thương hiệu.
4. Nhập tên cho Bộ nhận diện thương hiệu.
5. Tạo bộ nhận diện thương hiệu.

Bộ nhận diện thương hiệu mới sẽ bắt đầu dưới dạng bản thảo chưa được công bố. Chỉ người chỉnh sửa mới có thể truy nhập tệp cho đến khi tệp được chia sẻ và xuất bản.

Xây dựng Bộ nhận diện thương hiệu của bạn

Sử dụng mục Xây dựng để thêm và sắp xếp các tài nguyên xác định thương hiệu của bạn.

Đặt cấu hình bất kỳ tài nguyên nào trong số các tài nguyên sau đây áp dụng cho tổ chức của bạn.

Mẫu

Tải lên các mẫu đã được phê duyệt cho bản trình bày và các nội dung được hỗ trợ khác. Các mẫu PowerPoint được cấu hình đúng cách sẽ giúp Copilot tạo ra các bản trình bày theo bố cục và phong cách dự kiến của bạn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Duy trì bản trình bày của bạn phù hợp với thương hiệu với Copilot và Quản lý cài đặt mẫu trong Bộ thương hiệu cho Copilot trong PowerPoint.

Hình ảnh và biểu tượng

Thêm ảnh, đồ họa, hình minh họa và biểu tượng đã được phê duyệt phù hợp với phong cách hình ảnh và thông điệp thương hiệu của bạn.

Biểu trưng

Tải lên logo chính, logo phụ và các biến thể đã được phê duyệt của bạn. Bao gồm các phiên bản dành cho các nền, định dạng hoặc trường hợp sử dụng khác nhau.

Màu

Xác định màu sắc thương hiệu được bạn phê duyệt. Cung cấp các giá trị chính xác, chẳng hạn như mã thập lục phân, để giúp duy trì mức sử dụng màu nhất quán.

Phông

Thêm các kiểu chữ được bạn phê duyệt, bao gồm phông chữ chính và phụ cho đầu đề, nội dung văn bản và mục đích sử dụng chuyên biệt.

Giọng nói thương hiệu

Mô tả tính cách, giọng điệu, thuật ngữ và quy ước viết sẽ làm hướng dẫn cho nội dung được tạo cho thương hiệu của bạn.

Chia sẻ bộ nhận diện thương hiệu của bạn

Việc chia sẻ kiểm soát ai có thể truy cập vào bộ nhận diện thương hiệu và những việc họ có thể làm với bộ nhận diện thương hiệu đó.

• Người chỉnh sửa có thể truy nhập và sửa đổi bộ nhận diện thương hiệu, dù nó được xuất bản hay chưa xuất bản.
• Người xem có thể truy cập phiên bản đã phát hành của bộ nhận diện thương hiệu.

Việc chia sẻ Bộ nhận diện thương hiệu sẽ không đăng tải thay đổi bản nháp.

Phát hành bộ thương hiệu

Quá trình phát hành sẽ chuyển bản thảo đã xem xét sang trạng thái đã phát hành, giúp những người có quyền truy nhập người xem có thể xem bản nháp đó.

Bộ nhận diện thương hiệu có thể có một trong các trạng thái sau:

• Đã phát hành: Người biên tập và người xem có thể truy cập Bộ nhận diện thương hiệu.

• Chưa phát hành: Chỉ người chỉnh sửa mới có thể truy cập Bộ nhận diện thương hiệu.

Sắp ra mắt: Khi một biên tập viên thay đổi bộ nhận diện thương hiệu đã phát hành, các thay đổi đó sẽ được lưu vào bản nháp. Người xem tiếp tục sử dụng phiên bản đã phát hành hiện tại cho đến khi người chỉnh sửa phát hành những thay đổi mới nhất.

Khi hủy xuất bản Bộ nhận diện thương hiệu sẽ ẩn bộ thương hiệu khỏi người xem mà không cần xóa bộ nhận diện thương hiệu hoặc xóa quyền truy nhập của người chỉnh sửa.

Công bố bộ nhận diện thương hiệu trở nên chính thức

Việc chính thức tạo bộ nhận diện thương hiệu là một hành động riêng biệt của người quản lý thương hiệu. Nó:

• Đánh dấu bộ nhận diện thương hiệu là được tổ chức phê duyệt.
• Chuyển quyền sở hữu bộ sản phẩm cho tổ chức.
• Cho phép phân phối tài liệu trong toàn tổ chức.
• Places nó dưới sự quản trị của người quản lý thương hiệu.
• Làm cho nó sẵn dùng thông qua tab Chính thức .

Nếu người sáng tạo nội dung muốn bộ nhận diện thương hiệu trở thành chính thức, họ phải chia sẻ bộ nhận diện thương hiệu đó với người quản lý thương hiệu được chỉ định và điều phối trực tiếp việc đánh giá. Sau khi Bộ nhận diện thương hiệu được chính thức, chỉ những người quản lý thương hiệu mới có thể chỉnh sửa và thay đổi Bộ nhận diện thương hiệu.

Không có dòng công việc gửi, định tuyến, thông báo hoặc phê duyệt chính thức. Người sáng tạo và người quản lý thương hiệu nên nhất trí về cách tiến hành đánh giá. Để biết thêm thông tin, hãy xem Đặt cấu hình quyền truy cập và quản trị bộ nhận diện thương hiệu.

Sử dụng bộ nhận diện thương hiệu trong PowerPoint

Sau khi bộ nhận diện thương hiệu được đặt cấu hình và phát hành, bạn có thể chọn bộ nhận diện thương hiệu đó trong PowerPoint và sử dụng Copilot để tạo nội dung phù hợp với thương hiệu.

1. Mở một bản trình bày trong PowerPoint.
2. Mở ngăn Copilot.
3. Chọn + nút.
4. Chọn Chọn thương hiệu.
5. Chọn bộ nhận diện thương hiệu mà bạn muốn sử dụng.
6. Nhập yêu cầu của bạn và yêu cầu Copilot tạo nội dung cho bạn.

Copilot sử dụng các mẫu, màu sắc, phông chữ, nội dung và hướng dẫn đã được phê duyệt của Bộ nhận diện thương hiệu đã chọn để giúp điều chỉnh bản trình bày được tạo phù hợp với thương hiệu của tổ chức bạn.

Quản lý bộ nhận diện thương hiệu

Để quản lý bộ nhận diện thương hiệu hiện có, hãy mở Bộ nhận diện thương hiệu và chọn bộ nhận diện thương hiệu bạn muốn cập nhật.

Tùy thuộc vào quyền của mình, bạn có thể:

• Đổi tên bộ nhận diện thương hiệu.
• Thay đổi quyền chia sẻ.
• Phát hành các thay đổi mới nhất.
• Ngừng phát hành.
• Xóa thư (Delete it).

Bạn cũng có thể chọn Tùy chọn khác (...) trên ô xếp Bộ nhận diện thương hiệu để truy nhập các hành động quản lý có sẵn.

Thay đổi sẽ tự động được lưu vào bản nháp. Nếu bộ nhận diện thương hiệu đã được phát hành, người xem vẫn tiếp tục thấy phiên bản đã xuất bản hiện tại cho đến khi các thay đổi mới nhất được phát hành.

Quản lý nhiều bộ nhận diện thương hiệu

Nếu tổ chức của bạn quản lý nhiều thương hiệu, thương hiệu con, dòng sản phẩm hoặc công ty mua lại, bạn có thể tạo và duy trì Bộ nhận diện thương hiệu riêng biệt cho từng danh tính.

Việc sử dụng nhiều bộ nhận diện thương hiệu sẽ cho phép tổ chức của bạn:

• Duy trì các mẫu và tài nguyên riêng biệt.
• Gán màu sắc, phông chữ, logo và hình ảnh khác nhau cho từng thương hiệu.
• Chuyển đổi bộ nhận diện thương hiệu dựa trên nội dung được tạo.
• Xác định hướng dẫn và mặc định cụ thể cho thương hiệu.
• Quản lý từng thương hiệu một cách độc lập.
• Giúp các nhóm làm việc trên nhiều danh tính sử dụng đúng tài nguyên thương hiệu.

Câu hỏi thường gặp

Bộ công cụ thương hiệu là gì?

Bộ công cụ thương hiệu là một tài liệu tham khảo thương hiệu có thể tái sử dụng, cung cấp cho Copilot bối cảnh đã được phê duyệt cần thiết để giúp tạo nội dung phù hợp với thương hiệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo và quản lý bộ nhận diện thương hiệu chính thức trong ứng dụng Microsoft Copilot.

Tôi có thể đưa những gì vào bộ nhận diện thương hiệu?

Bộ nhận diện thương hiệu có thể tập hợp các yếu tố cốt lõi định hình thương hiệu của bạn, bao gồm mẫu, logo, màu sắc, phông chữ, hình ảnh và biểu tượng đã được phê duyệt cũng như tiếng nói thương hiệu của PowerPoint, cùng với các kỹ năng và kết nối về cách sử dụng các yếu tố đó.

Tôi có thể sử dụng bộ nhận diện thương hiệu của mình ở đâu?

Bạn có thể sử dụng Bộ nhận diện thương hiệu của mình trong PowerPoint, Copilot và Excel Copilot.

Làm thế nào để tôi sử dụng Bộ nhận diện thương hiệu trong PowerPoint?

Sau khi bạn tạo bộ nhận diện thương hiệu, hãy mở PowerPoint Copilot, chọn + > Chọn thương hiệu, chọn bộ nhận diện thương hiệu của bạn và cho Copilot biết bạn muốn tạo gì. Copilot sử dụng Bộ nhận diện thương hiệu của bạn để giúp tạo trang chiếu hoặc bản trình bày phù hợp với thương hiệu.

Tìm hiểu thêm về Chỉnh sửa bằng Copilot trong PowerPoint.

Ai có thể tạo bộ nhận diện thương hiệu?

Bất kỳ người dùng nào có giấy phép Premium Copilot đều có thể tạo bộ nhận diện thương hiệu, nhưng tổ chức của bạn có thể giới hạn việc tạo bộ nhận diện thương hiệu cho một nhóm người dùng được chỉ định.

Tìm hiểu thêm về cách hạn chế việc tạo Bộ nhận diện thương hiệu.

Bộ thương hiệu chính thức là gì?

Bộ công cụ thương hiệu chính thức là bộ công cụ thuộc sở hữu của tổ chức do các nhà quản lý thương hiệu quản lý. Chỉ các nhà quản lý thương hiệu mới có thể chỉnh sửa Bộ nhận diện thương hiệu chính thức.

• Đặt cấu hình quyền truy cập và quản trị cho Bộ nhận diện thương hiệu
• Tìm hiểu thêm về nhà quản lý thương hiệu doanh nghiệp

Tôi có nên tải tất cả tài nguyên của tổ chức mình lên bộ nhận diện thương hiệu không?

Không. Bạn chỉ nên tải lên những nội dung cần thiết mà bạn muốn Copilot sử dụng. Đối với các thư viện tài sản lớn hơn, hãy coi hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số của bạn là nguồn tin cậy. Chúng tôi đang làm việc để cho phép bạn kết nối các bộ sưu tập DAM đã được phê duyệt với Bộ thương hiệu của bạn.

Tổ chức của tôi có thể quản lý nhiều bộ nhận diện thương hiệu không?

Có. Tạo Bộ công cụ thương hiệu riêng biệt cho các thương hiệu, dòng sản phẩm hoặc thương hiệu phụ khác nhau. Mỗi bộ có thể có mẫu, nội dung, màu sắc, phông chữ, hình ảnh và mặc định riêng, vì vậy bạn có thể chuyển đổi bộ dụng cụ trong khi vẫn giữ cho mỗi thương hiệu nhất quán.

Kỹ năng Bộ nhận diện thương hiệu là gì?

Kỹ năng bộ nhận diện thương hiệu cho phép bạn chia sẻ kỹ năng với bất kỳ ai có quyền truy cập vào bộ nhận diện thương hiệu.

Tìm hiểu thêm về hỗ trợ kỹ năng Bộ nhận diện thương hiệu trong Copilot cho PowerPoint.