Lưu ý
Các tùy chọn bạn nhìn thấy tùy thuộc vào quyền đối với site của bạn. Nếu bạn không nhìn thấy tùy chọn mình cần, hãy liên hệ với người quản trị site của bạn.
Để bắt đầu, trên site SharePoint của bạn, hãy mở thư viện tài liệu bằng cách chọn Tài liệu ở đầu trang.
Tạo tệp
- Để tạo tệp mới, trên menu trên cùng của thư viện tài liệu, chọn Mới , rồi chọn loại tệp bạn muốn.
- Khi tệp mới mở ra trong trình duyệt của bạn, hãy thêm văn bản, hình ảnh và nhiều nội dung khác vào tệp của bạn và tệp đó sẽ tự động được lưu vào thư viện tài liệu.
- Chọn mũi tên xuống bên cạnh tên tệp để đổi tên tệp; Hoặc chọn tên site để xem tệp mới trong thư viện tài liệu của bạn.
Tải lên tệp
Từ một thư mục đang mở trên máy tính của bạn, chọn tệp bạn muốn tải lên, rồi kéo tệp đó vào thư viện tài liệu. Thả tệp khi + Sao chép xuất hiện.
Chia sẻ tệp
Chọn tệp bạn muốn chia sẻ để hiển thị dấu kiểm màu xanh lục
.Ở menu trên cùng, chọn Chia sẻ.
Chọn một tùy chọn để chia sẻ tệp của bạn:
- Thêm tên của người mà bạn muốn chia sẻ tệp. Nếu bạn muốn, hãy điều chỉnh quyền của họ bằng cách chọn biểu tượng bút chì ở bên phải. Sau đó nhập thông điệp và chọn Gửi.
- Sao chép Nối kết sẽ tạo nối kết trực tiếp đến tệp mà bạn có thể chia sẻ trong email hoặc IM. Chọn biểu tượng bánh răng để điều chỉnh thuộc tính liên kết.
- Thêm tên của người mà bạn muốn chia sẻ tệp. Nếu bạn muốn, hãy điều chỉnh quyền của họ bằng cách chọn biểu tượng bút chì ở bên phải. Sau đó nhập thông điệp và chọn Gửi.
Bạn muốn xem thêm?
Tạo tệp mới trong thư viện tài liệu