Giới thiệu
Theo mục số 6 & 13 10 lịch của luật CXXVII 2007 trên giá trị thuế (nhập có hiệu lực ngày 1 tháng 7 năm 2018):
"6. thuế sẽ thực hiện dữ liệu báo cáo cho mỗi đơn, thông qua một kênh điện tử được định nghĩa trong một chuyên quy định, thuế quốc gia và cơ quan hải quan, nhập dữ liệu chứa theo quy định dành riêng trong hoá đơn phát hành thông qua các chức năng lập hoá đơn của một chương trình, những hoá đơn có thuế hoặc trong excess, HUF 100.000 chuyển một thuế người đăng ký trong nước. Thuế cũng sẽ thực hiện dữ liệu báo cáo thông qua một kênh điện tử theo quy định dành riêng, liên quan đến bất kỳ thay đổi hoặc annulments những hoá đơn. Dữ liệu báo cáo thì cũng được thực hiện, theo quy định dành riêng, liên quan đến thay đổi kết quả trong số thuế chuyển sang một thuế hoá đơn, đạt hoặc vượt quá HUF 100.000."
"13. thuế thực thể có thể chọn để thực hiện nghĩa vụ trong phụ lục này without respect to số ngưỡng quy định tại điểm 1-8."
Theo luật mới thay đổi được yêu cầu:
-
Bảo trì cấp hoá đơn đăng ký.
-
Tự động gửi tệp xml với hóa đơn đã phát hành trực tuyến Hệ thống lập hoá đơn và xử lý tương tác với dịch vụ (giao diện máy máy mà không có bất kỳ can thiệp nhân trong hệ thống).
-
Dữ liệu đơn sẽ được nhúng trong tệp XML mã hoá BASE64 định dạng.
Để đáp ứng luật mới này thay đổi yêu cầu trong Microsoft Dynamics AX đã thực hiện một chức năng mới trực tuyến Hệ thống lập hoá đơn đăng ký. Chức năng này cho phép người dùng:
-
Thiết lập trực tuyến lập hoá đơn hệ thống web-dịch vụ cụ thể sẽ được sử dụng để tự động truyền dữ liệu trực tiếp trực tuyến Hệ thống lập hoá đơn
-
Thiết lập phím kỹ thuật người dùng đăng nhập, mật khẩu, chữ ký và thay thế.
-
Duy trì một đăng ký đơn để hỗ trợ quá trình truyền và nhận được phản hồi trên Issued đơn.
-
Tự động tạo ra và gửi báo cáo XML thống lập hoá đơn trực tuyến trong định dạng bắt buộc.
-
Tự động nhận và giải thích các câu trả lời từ các trực tuyến lập hoá đơn hệ thống.
-
Cửa hàng và kiểm tra tất cả các XML truyền và nhận được thông báo.
Tổng quan
Tài liệu này là một hướng dẫn sử dụng Microsoft Dynamics AX 2009 SP1, AX 2012 R2 và AX 2012 R3.
Hướng dẫn này mô tả cách thiết lập và sử dụng Microsoft Dynamics AX tương tác với hệ thống lập hoá đơn trực tuyến theo yêu cầu pháp lý mới.
Tài liệu bao gồm hai phần:
-
Thiết lập hệ thống lập hoá đơn trực tuyến.
-
Trực tuyến lập hoá đơn đăng ký hệ thống.
Thiết lập phần mô tả cách Microsoft Dynamics AX sẽ được thiết lập để cho phép trực tuyến Hệ thống lập hoá đơn đăng ký hoạt động bình thường.
Đăng ký trực tuyến Hệ thống hoá đơn phần mô tả cách làm việc với Microsoft Dynamics AX tương tác với Online lập hoá đơn hệ thống (trực tuyến trang web chính thức của hệ thống lập hoá đơn).
Thiết lập hệ thống lập hoá đơn trực tuyến
Chuẩn bị sẵn sàng để làm việc với trực tuyến Hệ thống hoá đơn Dynamics AX bạn cần để cài đặt sau:
-
Phím kỹ thuật người dùng/mật khẩu đăng nhập và chữ ký và thay thế.
-
Dịch vụ hệ thống lập hoá đơn trực tuyến.
-
Lô cho giao diện máy máy tự động thực hiện.
-
Lý do tài chính.
Kỹ thuật người dùng/mật khẩu đăng nhập và chữ ký và thay thế cài đặt khoá
Thiết lập kỹ thuật của người dùng/mật khẩu đăng nhập và chữ ký và thay thế phím cũng như các tham số mở sổ cái chung > Cài đặt > thuế bán hàng > ngoài > trực tuyến lập hoá đơn tham số hệ thống.
Điền vào các kỹ thuật người dùng/mật khẩu đăng nhập và chữ ký và thay thế khóa, bạn sẽ nhận được từ trực tuyến lập hoá đơn hệ thống (thông tin về quy trình đăng ký).
Cũng điền vào các tham số sau:
-
Tối đa hoá một quá trình (< = 100).
-
Báo cáo thời gian bắt đầu ngày (07/01/2018).
-
Áp dụng nén (nếu cần). Nếu bạn chọn tham số này, Hệ thống sẽ nén dữ liệu đơn trước khi gửi tệp xml.
Thiết lập dịch vụ lập hoá đơn trực tuyến
Lập hoá đơn hệ thống trực tuyến dịch vụ mở các sổ cái chung > Cài đặt > thuế bán hàng > ngoài > trực tuyến hóa đơn dịch vụ hệ thống.
Tạo một hồ sơ mới và điền vào các trường sau:
-
Loại (khách hàng hoá đơn)
-
Địa chỉ Internet
-
Hoạt động
-
Tiền xử lý - tokenExchange
-
Gửi tài liệu - manageInvoice
-
Dữ liệu đơn yêu cầu - queryInvoiceData
-
Yêu cầu trạng thái - queryInvoiceStatus
-
Lô để tự động thực hiện giao diện máy máy thiết lập
Kích hoạt lô thành hệ thống lập hoá đơn trực tuyến (tổng sổ cái > tuần hoàn > trực tuyến lập hoá đơn đăng ký hệ thống) để tự động thêm hồ sơ đăng ký (đã thiết lập bộ lọc để chọn hoá trong tab chung ):
Bạn có thể điền vào mô tả công việc với bất kỳ giá trị nào, ví dụ: "Cập Nhật đăng ký dữ liệu cho khách hàng hoá đơn báo cáo."
Thiết lập lô nào cần thiết để tự động gửi cấp hóa đơn, mở quản trị hệ thống > yêu cầu > hàng loạt các công việc > công việc hàng loạt (xem tạo một loạt các chi tiết trong liên kết tạo công việc hàng loạt [AX 2012]) và tạo hai lô:
-
Tiền xử lý/gửi hóa đơn HU trực tuyến lập hoá đơn hệ thống (tên lớp SIIRegisterReport_HU)
-
Trạng thái yêu cầu hệ thống lập hoá đơn HU trực tuyến (tên lớp SIIRegisterReport_HU)
Để Preprocessing/gửi đơn hàng loạt hệ thống lập hoá đơn trực tuyến hồ tạo hai nhiệm vụ (xem việc nút):
-
tiền xử lý (tham số trạng thái tạo) (tên lớp SIIRegisterReport_HU)
-
Gửi hóa đơn (tham số trạng thái Preprocessed) (lớp tên SIIRegisterReport_HU)
Trạng thái yêu cầu trực tuyến hồ lập hoá đơn hàng loạt hệ thống tạo một tác vụ:
-
Yêu cầu trạng thái (tham số chờ trả lời, tên lớp SIIRegisterReport_HU)
Thiết lập lý do tài chính
Thiết lập tài chính do mở quản trị tổ chức > Cài đặt > lý do tài chính
Bạn có thể thiết lập tài chính lý do, nếu bạn muốn chỉ định hoá hoạt động theo cách thủ công khi bạn đăng/tạo đơn. Hệ thống hỗ trợ các thao tác sau, chỉ định trong hoá đơn tài liệu hệ thống trực tuyến: tạo, sửa đổi và STORNO.
Ví dụ: nếu người dùng tạo đơn và chọn sửa đổi hoạt động, có nghĩa là người dùng xem xét hóa đơn như điều chỉnh hóa đơn, đăng trước đó. Trong trường hợp này, Hệ thống tạo đơn ghi trong hoá đơn đăng ký hệ thống trực tuyến nhưng không gửi hóa đơn này cho đến khi người dùng xác định các tham chiếu đến hoá đơn sẽ sửa đổi và thay đổi đăng ký dữ liệu trạng thái.
Bạn có thể tạo một số lý do hoạt động tương tự.
Đăng ký hệ thống lập hoá đơn trực tuyến
Biểu mẫu trực tuyến lập hoá đơn đăng ký hệ thống được sử dụng để tương tác Dynamics AX với hệ thống hóa đơn trực tuyến.
Để tổng quan và gửi hóa đơn đã phát hành mở sổ cái chung > tuần hoàn > trực tuyến lập hoá đơn đăng ký hệ thống.
Mô tả trường (bảng):
|
Tên trường |
Mô tả trường |
|
Loại |
Luôn luôn là tương đương với khách hàng hoá đơn. Khách hàng hoá đơn đăng ký hồ sơ được tạo từ tài khoản phải thu đơn journal và dự án hoá đơn |
|
Trạng thái |
Trường phản ánh trạng thái thực của hóa đơn trong tương ứng với kiểu chữ. Trường này có thể được điền tự động trên thêm hóa đơn đăng ký và có giá trị sau:
|
|
Ngày truyền |
Đây là ngày và giờ cuối đơn thay đổi trạng thái . |
|
Số tài khoản |
Số tài khoản của khách hàng |
|
ID tài liệu nguồn |
Id hóa đơn |
|
Nguồn ngày |
Inoice ngày |
Trường mô tả (bên phải phần biểu mẫu, chi tiết lỗi):
|
Tên trường |
Mô tả trường |
|
Hoạt động |
TẠO, SỬA ĐỔI, STORNO. Hệ thống tự động xác định tạo và sửa đổi. Hệ thống xác định thao tác tạo nếu không có bất kỳ tham chiếu đến bản gốc đơn thao tác sửa đổi - nếu đó là đơn ban đầu Hoạt động STORNO nên được xác định chỉ qua tài chính lý do STORNO hoạt động trong lĩnh vực hoạt động. Nếu người dùng chỉ định STORNO hoạt động trên hoá đơn, Hệ thống tạo hồ sơ đăng ký với các trạng thái. Người dùng có thể nhập tham chiếu đơn gốc và thay đổi trạng thái đăng ký để tạo. |
|
Đăng ký ban đầu |
Tham chiếu đến bản ghi đăng ký hoá đơn ban đầu. Nếu thao tác đăng ký bằng STORNO gốc hoặc sửa đổi đăng ký trường phải được điền vào đơn khác, trực tuyến Hệ thống trả về lỗi. |
|
Số tham chiếu cuối dòng |
TẠO – số cuối cùng là bằng dòng số lượng hoá đơn Sửa đổi/STORNO - số cuối cùng là bằng đơn dòng số lượng ban đầu đơn dòng số lượng + tổng hợp nhiều dòng tất cả hóa đơn, gọi cùng đăng ký ban đầu. |
|
Thao tác thủ công rồi |
Nếu đăng ký hồ sơ được lập hoá đơn tài chính lý do đầy hoạt động trường |
|
Mã lỗi |
Mã lỗi, đã nhận được từ hệ thống hóa đơn trực tuyến. |
|
Mô tả lỗi |
Mô tả lỗi |
Chức năng
Tất cả các chức năng này có thể thực hiện hoặc tự động (xem thiết đặt lô) hoặc thủ công.
Trình tự động và mannually đi qua các tiểu bang (nói chung):
-
Thêm bản ghi hoá đơn đăng ký trực tuyến
-
Yêu cầu nhận thẻ
-
Gửi yêu cầu bằng mã hoá và nhận ID giao dịch
-
Trạng thái yêu cầu nhận hóa đơn
Để thực hiện gửi hóa đơn Online lập hoá đơn hệ thống tự động là cần thiết để thiết lập lô (xem thiết lập lên phần).
Hướng dẫn sử dụng chế độ có nghĩa là người dùng nên thực hiện tất cả các bước tự.
|
Chức năng |
Nút |
|
Thêm hồ sơ đăng ký |
Thêm bản ghi / khách hàng hoá đơn |
|
Gửi/nhận mã thông báo |
Gửi |
|
Gửi yêu cầu bằng mã hoá và nhận ID giao dịch |
Gửi |
|
Yêu cầu nhận hóa đơn statuse |
Gửi |
Thêm bản ghi
Lưu ý Khi tính số VAT, Hệ thống chọn thuế giao dịch với Loại thuế, xác định trong thuế bán hàng mã, tương đương với Chuẩn VAT hay Giảm VAT. Đảo ngược phí VAT được xác định bởi thuế bằng RC.
Sử dụng chức năng này tự động Cập Nhật hệ thống trực tuyến lập hoá đơn đăng ký và thêm đơn mới trong cặp (Thêm bản ghi / khách hàng hoá đơn nút).
Bạn có thể xác định, mà hoá nên được thêm vào đăng ký bằng cách bấm nút chọn .
Nếu bạn sửa đổi hoặc storno hoá đơn trong vòng thời gian (với ngày chưa, 07/01/2018) ghi hoá đơn trong vòng thời gian nên trong sổ đăng ký, để hệ thống có thể điền vào gốc đăng ký tham chiếu tự động. Đó là khuyến khích thêm bản ghi đơn trong vòng thời gian (ví dụ: hóa đơn, đăng 2018 năm hoặc một năm trước 07/01/2018). Khi bạn thêm bản ghi trước 07/01/2018 hệ thống tự động thiết lập các trạng thái của các hồ sơ và đơn sẽ không được gửi đến trực tuyến Hệ thống lập hoá đơn.
Hệ thống đặt giá trị trong modifyWithoutMaster = True nếu ban đầu đăng ký tham chiếu đến bản ghi trong thời gian qua. Thì Online lập hoá đơn hệ thống là "đơn ban đầu được phát hành trước ngày 1 tháng 6 năm 2018 và dữ liệu báo cáo tài liệu sửa đổi là bắt buộc".
Sử dụng Ctrl + F3 để thiết lập bộ lọc trên biểu mẫu trực tuyến Hệ thống lập hoá đơn đăng ký .
Sử dụng Ctrl + G để thiết lập bộ lọc trên cột đăng ký.
Gửi
Sử dụng chức năng gửi nhiều lần thực hiện tất cả các bước, mô tả ở trên.
Bấm vào nút gửi và đặt giá trị trạng thái hồ sơ mà báo cáo phải được tạo ra và gửi.
Tạo trạng thái được thiết lập mặc định và thường báo cáo hoá đơn tạo hồ sơ đăng ký tạo trạng thái.
Tuy nhiên, một số trường hợp này là cần thiết để tạo và gửi báo cáo trạng thái bị từ chối do lỗi kỹ thuật khác nhau khi hồ sơ đăng ký, Hệ thống tạo báo cáo, được chuyển sang trạng thái bị từ chối. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo và gửi báo cáo về hồ sơ với trạng thái bị từ chối .
Thay đổi trạng thái
Bản ghi đơn trong hệ thống hóa đơn trực tuyến đăng ký là trong trạng thái tạo hoặc bị từ chối người dùng có thể tự thay đổi trạng thái các tối ưu hóa truy vấn và làm việc với hồ sơ đăng ký.
Bấm vào trạng thái > các nút để thay đổi trạng thái đăng ký dữ liệu tạocác trạng thái.
Bấm vào trạng thái > tạo nút thay đổi trạng thái đăng ký dữ liệu từ các trạng thái tạo .
Xem thông tin
Hệ thống lưu trữ tất cả các yêu cầu xml (báo cáo) và phản hồi đến/từ hệ thống lập hoá đơn trực tuyến. Bạn có thể xem tất cả các XML đã gửi và nhận tập tin liên quan với lựa chọn đăng ký dữ liệu nếu bấm nút xem lại thông tin .
Trong mẫu này, bạn có tổng quan về tất cả các bước xử lý dữ liệu đăng ký.
Trong tab chung của tất cả các bước xử lý, bạn có thể tổng quan về các hình thức hoạt động và tham số bổ sung exchange (mã thông báo - ở bước đầu tiên, id giao dịch - trong bước 2).
Nhật ký hoá đơn
Sử dụng chức năng này để mở đơn Nhật ký ghi hồ sơ đăng ký đã chọn.
Xuất
Sử dụng chức năng này tổng quan về các tệp xml, tạo hoá đơn, liên quan với hồ sơ đăng ký (xin thông báo rằng hệ thống gửi báo cáo Online lập hoá đơn hệ thống mã hoá đơn).
Thông tin về cập nhật nóng
Làm thế nào để tải Microsoft Dynamics AX Cập nhật tệp
Bản cập nhật này có sẵn để tải xuống thủ công và cài đặt từ Microsoft Download Center.
Điều kiện tiên quyết
Bạn phải có một trong các sản phẩm được cài đặt để áp dụng hotfix này:
-
Microsoft Dynamics AX 2012 R3
-
Microsoft Dynamics AX 2012 R2
-
Microsoft Dynamics AX 2009 SP1
Yêu cầu khởi động lại
Bạn phải khởi động lại dịch vụ ứng dụng đối tượng máy chủ (AOS) sau khi bạn áp dụng hotfix.
Nếu bạn đang gặp sự cố tải xuống, cài đặt hotfix này, hoặc có kỹ thuật hỗ trợ câu hỏi, liên hệ với đối tác của bạn hoặc đăng ký trong một gói hỗ trợ trực tiếp với Microsoft, bạn có thể liên hệ với hỗ trợ kỹ thuật cho Microsoft Dynamics và tạo ra một yêu cầu hỗ trợ mới. Để thực hiện việc này, ghé thăm website sau của Microsoft:
https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx
Bạn cũng có thể liên hệ hỗ trợ kỹ thuật cho Microsoft Dynamics qua điện thoại bằng cách sử dụng các liên kết cho quốc gia số điện thoại cụ thể. Để thực hiện việc này, ghé thăm một web site sau của Microsoft:
Đối tác
https://mbs.microsoft.com/partnersource/resources/support/supportinformation/Global+Support+Contacts
Khách hàng
Trong trường hợp đặc biệt, chi phí thường phát sinh để hỗ trợ cuộc gọi có thể bị hủy bỏ nếu chuyên viên hỗ trợ kỹ thuật cho Microsoft Dynamics và sản phẩm liên quan xác định rằng một Cập Nhật cụ thể sẽ giải quyết vấn đề của bạn. Chi phí hỗ trợ thông thường sẽ áp dụng bất kỳ vấn đề không Cập Nhật cụ thể trong câu hỏi và câu hỏi hỗ trợ bổ sung.
