Bắt đầu với các Word lý Word, Excel và PowerPoint trong Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Tại sao nên Word tác nhân Word, Excel và PowerPoint?

Những tác nhân này giúp bạn tạo tài liệu Word, sổ làm việc Excel và bản trình bày PowerPoint từ mô tả của bạn—không cần định dạng hoặc kỹ năng thiết kế nâng cao. Dưới đây là cách giúp công việc của bạn dễ dàng hơn:

• Tạo tệp dễ dàng: Tạo tệp Word, Excel hoặc PowerPoint từ một lời nhắc đơn giản.

• Chỉnh sửa với phản hồi: Tinh chỉnh bản nháp bằng phản hồi mức cao (như "làm cho bản nháp ngắn hơn", "thêm trang chiếu") hoặc chỉnh sửa trực tiếp trong các ứng dụng Microsoft 365.

• Làm việc với dữ liệu nghiệp vụ của bạn: Lấy thông tin liên quan từ các tệp, email hoặc dữ liệu nghiệp vụ của bạn để có kết quả phong phú hơn với Word lý và Trợ lý PowerPoint.

• Quyền riêng tư và kiểm soát: Dữ liệu của bạn được xử lý an toàn. Các mô hình lý luận không lưu giữ nội dung ngoài yêu cầu của bạn, dữ liệu khách hàng không bao giờ được sử dụng để đào tạo các mô hình và Copilot tôn trọng nhãn nhạy cảm cùng với chính sách truy nhập doanh nghiệp của tổ chức bạn.

• Tệp được lưu vào OneDrive: Truy nhập và chỉnh sửa tệp do bạn tạo bất cứ lúc nào.

Nơi tìm các Word lý Word, Excel và PowerPoint

Bạn có thể truy cập các đại lý trong Microsoft 365 Copilot dụng trên web hoặc trong Teams. Tìm kiếm Trợ lý Word lý, Trợ lý Excel hoặc Trợ lý PowerPoint bên dưới menu Tác nhânhoặc Công cụ. 

Nếu bạn không thấy các tùy chọn này, người quản trị của bạn có thể cần bật quyền truy nhập vào các mô hình Anthropic AI hoặc tham gia quyền truy cập sớm Frontier. Để tìm hiểu thêm, hãy xem kết nối với các mô hình AI của Anthropic.

Cách sử dụng tác nhân để tạo tệp

1. Mở Copilot và chọn đại diện: Trong ứng dụng Microsoft 365 Copilot trên web hoặc trong Teams, đi tới menu Công cụ trong Copilot Chat hoặc menu Đại lý, rồi chọn Word, Excel hoặc PowerPoint.

2. Nhập lời nhắc của bạn: Mô tả tệp bạn muốn tạo. Bạn có thể sử dụng từ ngữ của riêng mình hoặc chọn từ các đề xuất lời nhắc mẫu do đại diện cung cấp. Ví dụ:

   1. "Tạo đề xuất dự án gồm 2 trang với phần giới thiệu, báo cáo vấn đề, tổng quan về giải pháp và đường thời gian.”

   2. "Xây dựng bản trình bày chiến lược tiếp thị 10 trang chiếu với thiết kế hiện đại.”

   3. "Thiết lập trình theo dõi ngân sách với các trang tính hàng tháng và biểu đồ tóm tắt.”

3. Trả lời làm rõ các câu hỏi: Nếu được nhắc, hãy chỉ định âm, độ dài hoặc các chi tiết khác.

4. Xem lại bản xem trước: Nhân viên tạo tệp của bạn và hiển thị bản xem trước.

5. Lưu và chỉnh sửa: Tệp đã hoàn thành được lưu vào OneDrive của bạn. Mở ứng dụng trong Word, Excel hoặc PowerPoint để xem lại và hoàn chỉnh.

Bắt đầu sử dụng các tác nhân để tạo tệp

Hãy sáng tạo và cụ thể theo yêu cầu của bạn. Các tác nhân excel trong việc tạo nội dung và có thể xử lý các hướng dẫn phức tạp. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu:  

• Soạn thảo hướng dẫn triển khai cho nhân viên.

  • Lời nhắc: "Soạn thảo hướng dẫn giới thiệu nhân viên 5 trang với các mục tổng quan về công ty, chính sách, đào tạo dành riêng cho vai trò và Câu hỏi thường gặp. Sử dụng một âm thân thiện, nhiều thông tin.”

• Tạo bản trình bày tiếp thị.

  • Lời nhắc: "Xây dựng bộ chiến lược tiếp thị 10 trang chiếu với giới thiệu, phân tích, đề xuất và kết luận.”

• Tạo trình theo dõi ngân sách.

  • Lời nhắc: "Tạo sổ làm việc Excel để theo dõi doanh thu và chi phí hàng tháng, với biểu đồ và phân tích hàng năm.”

• Soạn thảo báo cáo từ dữ liệu hiện có.

  • Lời nhắc: "Sử dụng dữ liệu Q3_sales.xlsx để tạo báo cáo tóm tắt với biểu đồ.”

Các cách khác để làm việc với nhân viên

Bắt đầu với các đại lý trong Microsoft 365 Copilot

Nhận thêm đại lý trong ứng Microsoft 365 Copilot này