Các ghi chú không được hiển thị đầy đủ trên các báo cáo trong Quản lý Tuyển tập, chẳng hạn như Danh sách Tác vụ Quản lý Tuyển tập trong Microsoft Dynamics GP. Các ghi chú sẽ bị cắt.
Triệu chứng
Các ghi chú đang được kéo từ bảng Tuyển tập - Ghi chú (CN00100), trong đó trường NOTE_DISPLAY_STRING sẽ cắt cắt cụt ghi chú thành 71 ký tự. Ghi chú đầy đủ được lưu trữ trong bảng Tuyển tập - Văn bản Ghi chú (CN00300) trong trường TXTFIELD. Báo cáo nên được sửa đổi trong Người viết Báo cáo để kéo ghi chú đầy đủ từ trường TXTFIELD trong bảng CN00300 để xem ghi chú tuyển tập đầy đủ trên báo cáo.
Nguyên nhân
Để giải quyết sự cố này, bảng Tuyển tập - Văn bản Ghi chú (CN00300) sẽ cần được thêm vào báo cáo trong Người viết Báo cáo. Sau đó, trường TXTFIELD từ bảng này có thể được kéo vào báo cáo để hiển thị ghi chú đầy đủ. Sau đó phải gán quyền truy nhập bảo mật cho người dùng để có báo cáo đã sửa đổi. Các bước để thực hiện điều này là:
1. In báo cáo trong GP ra màn hình. Ví dụ: in Danh sách Tác vụ Tuyển tập ra màn hình. Để thực hiện điều này, bấm vào Điểm giao dịch đến Doanh số và bấm vào Nhiệm vụ Thu thập. Sau đó bấm vào biểu tượng máy in ở góc trên bên phải. Cửa sổ Đích Báo cáo sẽ mở ra. Đánh dấu Màn hình và bấm OK.
2. Báo cáo Danh sách Nhiệm vụ Tuyển tập sẽ in ra màn hình. Bấm sửa đổi để mở bố trí báo cáo trong Người viết Báo cáo.
3. Trong mục H1- Ghi chú (màu vàng) của bố trí báo cáo, trường "Chuỗi Hiển thị Ghi chú" được liệt kê. Bấm vào ô này để chọn, rồi bấm vào phím Delete để loại bỏ khỏi báo cáo. Thoát khỏi cửa sổ Bố trí Báo cáo và khi được nhắc, hãy bấm Lưu để lưu các thay đổi.
4. Trong Cửa sổ Định nghĩa Báo cáo, bấm vào Nút Bảng.
5. Trong cửa sổ Mối quan hệ Bảng Báo cáo, bấm vào 01. Ghi chú Bộ sưu tập, rồi bấm vào Mới.
6. Trong cửa sổ Bảng Liên quan, bấm để chọn Tuyển tập - Văn bản Ghi chú, rồi bấm vào Mở. Bấm OK để đóng cửa sổ Định nghĩa Bảng.
7. Bấm OK lần nữa để đóng cửa sổ Bảng Liên quan và bấm Đóng để đóng cửa sổ Mối quan hệ Bảng Báo cáo.
8. Trong cửa sổ Định nghĩa Báo cáo, bấm vào nút Bố trí.
9. Di chuyển cửa sổ Bố trí Báo cáo sang phải để bạn có thể truy nhập vào cửa sổ Hộp công cụ ở phía sau đó.
10. Trong hộp Công cụ, bấm vào danh sách thả xuống bảng, rồi chọn bảng Tuyển tập - Văn bản Ghi chú đã được thêm.
11. Kéo Trường Văn bản qua mục H1 của bố trí báo cáo trong không gian nơi bạn đã xóa trường ghi chú cũ. Bây giờ, trường mới sẽ có tiêu đề là Trường Văn bản.
Lưu ý: Bạn có thể kéo mục H1 thành lớn hơn, rồi kéo Trường Văn bản để lớn hơn đồng thời, để hiển thị nhiều ký tự hơn. (Sau này bạn có thể sửa đổi trường này nếu cần lớn hơn nữa.)
12. Thoát khỏi tất cả các cửa sổ trong Trình viết Báo cáo, rồi bấm để Lưu mọi thay đổi nếu được nhắc.
13. Trong Người viết Báo cáo, bấm vào Tệp, rồi bấm vào Microsoft Dynamics GP để quay lại GP.
14. Cấp bảo mật cho người dùng đối với báo cáo đã sửa đổi mới này:
a. Bấm vào Microsoft Dynamics GP, trỏ đến Công cụ, trỏ tới Thiết lập, trỏ tới Hệ thống, rồi bấm vào Biểu mẫu và Báo cáo Thay thế/Đã sửa đổi.
b. Chọn ID Báo cáo (chẳng hạn như Người dùng mặc định) cần được cấp quyền truy nhập vào báo cáo mới.
c. Sản phẩm: Quản lý Tuyển
tập d. Loại: Báo cáo
e. Bấm + để bung rộng Doanh số.
f. Bấm + bên cạnh Danh sách Tác vụ Tuyển tập.
g. Đánh dấu phiên bản Đã sửa đổi.
h. Bấm Lưu.
