Các thay đổi trong chức năng Tham dự trong Tài nguyên Nhân sự trong Microsoft Dynamics GP

GIỚI THIỆU

Các thay đổi trong chức năng Tham dự ở Nhân Sự trong Microsoft Dynamics GP là như sau:

• Giao dịch Sử dụng Theo giờ và các giao dịch Giờ sẵn dùng giờ sẽ xuất hiện trong cửa sổ Tra cứu Giao dịch Tham dự. Các giao dịch Tích lũy không còn xuất hiện trong cửa sổ Tra cứu Giao dịch Tham dự.
  
  
  
  Lưu ý Để mở cửa sổ Tra cứu Giao dịch Tham dự, hãy làm theo các bước sau:
  

  1. Trên menu Giao dịch, trỏ tới Nhân sự, rồi bấm vào Mục nhập giao dịch.
     

  2. Trong cửa sổ Mục nhập Giao dịch Tham dự, bấm vào biểu tượng cạnh trường Giao dịch.

• Giao dịch Sử dụng Giờ mà bạn tạo bằng mã thời gian sẽ không xuất hiện trong cửa sổ Tra cứu Giao dịch Tham dự nếu mã thời gian không được liên kết với mã thanh toán.
  
  Nếu mã không được nối kết, bạn có thể dùng giao dịch Điều chỉnh Giờ Có sẵn để nhập thời gian cho mã.
  
  Nếu bạn có mã thời gian được liên kết với mã thanh toán, bạn có thể cập nhật, xóa hoặc vô hiệu hóa giao dịch bảng lương trong Tài nguyên Nhân sự hoặc trong Bảng lương.

• Tùy chọn từng được gọi là Tham dự Loại Tích lũy trong cửa sổ Thiết lập Tham dự của Nhân Sự giờ đây được gọi là tùy chọn Nhân sự.

• Khi bạn chọn tùy chọn Nhân Sự, các bản sao kê thu nhập và kiểm tra hiển thị giờ sẵn có có trong mã thời gian Nhân sự.
  
  Bạn có thể thêm tối đa 25 mảng để hiển thị giờ sẵn có trên kiểm tra hoặc trên báo cáo thu nhập. Những giờ sẵn dùng này được bao gồm trong nhiều mã thời gian.

• Chức năng Tích lũy đã được thêm vào giao dịch Bảng lương. Bạn có thể cộng dồn giờ nghỉ phép trước khi tính toán lần chạy thanh toán.
  
  
  
  Lưu ý Để cộng dồn giờ nghỉ, trỏ tới Bảng lương trên menu Giao dịch, rồi bấm vào Tích lũy.

• Báo cáo Chi tiết Số người tham dự nhân viên nhận dữ liệu Giờ đã Sử dụng và dữ liệu Giờ Cộng dồn từ trường Hours_I trong bảng TA_Detail (TATX1030).

• Giờ cộng dồn và sử dụng từ Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 và từ Microsoft Business Solutions - Great Plains 7.5 không xuất hiện trên báo cáo Chi tiết Số người tham dự nhân viên. Bạn có thể sửa đổi báo cáo bằng cách thêm trường Số giờ sẵn sàng vào báo cáo để liệt kê giờ cộng dồn và sử dụng từ Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 và từ Microsoft Business Solutions - Great Plains 7.5.

• Các nối kết giữa mã thời gian và mã thanh toán là mối quan hệ một đối một.

• Mã thanh toán được liên kết với mã thời gian trong cửa sổ Thiết lập Mã Thời gian.
  

• Bạn có thể nhập giá trị vào hộp Giờ Cộng dồn Tối đa mỗi Năm và trong hộp Số giờ sẵn sàng Tối đa. Giá trị bạn nhập vào hộp Giờ Cộng dồn Tối đa mỗi Năm là số tiền bạn muốn nhân viên cộng dồn trong năm hiện tại. Giá trị mà bạn nhập vào hộp Giờ Tối đa sẵn dùng là tổng số giờ sẵn có mà nhân viên có thể có bất kỳ lúc nào trong nhiều năm.

• Chức năng điều hợp Lại Bảng lương và Thông tin Thời gian ốm đã được thêm vào quy trình hợp nhất Tài nguyên Nhân sự.
  
  
  Chức năng này sẽ xóa bỏ số dư bảng lương và thời gian ốm và thiết lập trong những cửa sổ sau đây:

  • Kỳ nghỉ của Nhân viên - Bảo trì Thời gian ốm

  • Lớp Nhân viên

  • Thiết lập Mã Thanh toán

  • Thiết lập Bảo trì Mã Thanh toán của Nhân viên

• Chức năng điều hòa các Giao dịch Tham dự Điều hòa đã được thêm vào quy trình điều hòa Tài nguyên.
  
  
  Chức năng này chuyển các giao dịch thời gian nghỉ và ốm sang Nhân Sự. Kỳ nghỉ và các giao dịch thời gian ốm đã ở trong Bảng lương.
  

• Không thể gán giao dịch trong Tài nguyên Nhân sự cho lô bảng lương định kỳ.

• Khi bạn sử dụng chức năng mới, sau đó bạn in thời gian sẵn có trên lương, giờ đã sử dụng được giao cho các mã thời gian khác với mã thời gian mà bạn sử dụng. Ví dụ, bạn muốn in thời gian trống trên công việc kiểm tra thời gian nghỉ phép và thời gian ốm. Nếu bạn sử dụng mã thời gian nghỉ mát để tạo một giao dịch để xử lý tám giờ sử dụng, Microsoft Dynamics GP cũng sẽ thêm một giao dịch cho tám giờ sử dụng cho mã thời gian ốm. Sự cố này đã được khắc phục trong Microsoft Dynamics GP 9.0 Gói Dịch vụ 1 (SP1) và trong Microsoft Dynamics GP 10.0.

• Những giờ khả dụng được liệt kê trên phần kiểm tra của nhân viên hoặc trên báo cáo thu nhập không chính xác. Sự cố này đã được khắc phục trong Microsoft Dynamics GP 9.0 SP1 và trong Microsoft Dynamics GP 10.0.

• Ngày kết thúc có thể được hiển thị là "00/00/00/0000" trên báo cáo Chi tiết Số lượng Nhân viên. Sự cố này đã được khắc phục trong Microsoft Dynamics GP 9.0 SP1 và trong Microsoft Dynamics GP 10.0.

• Bạn có thể sửa đổi kiểm tra bảng lương hoặc Báo cáo Tiền gửi Trực tiếp về Lợi nhuận trong Người viết Báo cáo để in trường Thời gian Sẵn có từ bảng Kiểm tra Công việc Bảng lương. Bạn sẽ được nhắc nhập giá trị mảng mỗi lần bạn kéo trường Thời gian sẵn có đến bố trí Báo cáo. Để in mô tả của từng mảng, bạn có thể sử dụng trường Mảng Mã Thời gian từ bảng Mô tả Kiểm tra Bảng lương. Khi bạn kéo trường Mảng Mã Thời gian vào bố trí Báo cáo, bạn sẽ được nhắc nhập giá trị mảng.

Thông tin Bổ sung