Cách gửi yêu cầu đến những người duyệt khác nhau trong Cổng thông tin Quản lý Yêu cầu cho Doanh nghiệp

Bước 1: Thiết lập Quản lý Yêu cầu để cho phép người dùng thay đổi người phê chuẩn

1. Bấm Trang Cài đặt, bấm Đơn Cài đặt, bấm Yêu cầu ,rồi bấm Quản lý Người dùng.

2. Bấm vào người dùng tạo yêu cầu, rồi bấm Sửa đổi.
   

3. Trong vùng Phê duyệt, bấm để chọn hộp kiểm Thay đổi Người phê duyệt, rồi bấm Lưu.

Bước 2: Thiết lập cấu trúc phân cấp phê duyệt

1. Bấm Phân cấp Cài đặt, bấm Cấutrúc phân cấp Ứng Cài đặt , bấm Yêu cầu ,sau đó bấm Cấu trúc phân cấp Phê duyệt.
   

2. Trong khu vực Danh sách Phân cấp Phê duyệt, bấm vào cấu trúc phân cấp phê duyệt được gán cho công ty, rồi bấm Sửa đổi.
   

3. Trong vùng Chi tiết Phân cấp Phê duyệt, hãy bấm để chọn hộp kiểm Một người dùng hoặc vai trò có thể có trong cấu trúc phân cấp phê duyệt nhiều lần.

4. Determine the users who will be requisition creators, and then add these users to the approval hierarchy tree. Thêm những người dùng này thấp hơn một mức so với người phê chuẩn mà người dùng sẽ gửi yêu cầu. Ví dụ: Pilar Ackerman có thể gửi yêu cầu cho Chris Sells và đến Mindy Martin. Cấu trúc phân cấp phê duyệt sẽ giống như sau:
   
   

   Người quản trị Yêu cầu (vai trò)
   
   Chris Sells
   - Pilar Ackerman
   Mindy Martin -
   Pilar Ackerman

Bước 3: Đặt người phê chuẩn làm người phê duyệt mặc định cho người dùng

Lưu ý Bạn chỉ có thể có một người phê chuẩn mặc định trong cây cấu trúc phân cấp. Người dùng đầu tiên mà bạn thêm vào cây phân cấp sẽ trở thành người dùng mặc định. Bạn có thể xác định người dùng mặc định bằng biểu tượng "hộp kiểm vòng tròn" được hiển thị bên cạnh biểu tượng đầu người dùng.

1. Trong cấu trúc phân cấp phê duyệt, bấm chuột phải vào người dùng dưới người phê chuẩn mà bạn muốn đặt làm người phê chuẩn mặc định, rồi bấm Đặt làm Mặc định.

2. Bấm OK.

3. Bấm OK để lưu cây cấu trúc phân cấp.

Bước 4: Tạo yêu cầu, rồi chọn người phê chuẩn

1. Tạo yêu cầu.

2. Trên trang Chi tiết Yêu cầu Mua, bấm vào Hiển thị Thêm Tác vụ.

3. Trong khu vực Tác vụ Khác, bấm để chọn hộp kiểm Gửi và gửi yêu cầu mua hàng.

4. Trong danh sách Gửi và gửi yêu cầu mua hàng đến, bấm vào người phê duyệt mà bạn muốn chấp thuận yêu cầu.
   

5. Bấm OK.