Cách xuất Báo cáo Microsoft Dynamics GP sang Excel 2007

Bước 1: Sao lưu báo cáo, rồi mở báo cáo trong Người viết Báo cáo

1. Nếu bạn đã sửa đổi bất kỳ báo cáo Microsoft Dynamics GP nào, hãy sao lưu tệp Reports.dic. Để định vị tệp Reports.dic, hãy làm theo các bước sau đây:

   1. Mở cửa sổ Sửa Khởi động Tệp. Để thực hiện điều này, hãy thực hiện một trong các bước sau:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 Trên
        
        menu Microsoft Dynamics GP,trỏ đến Công cụ, trỏ tới Thiết lập , trỏ tới Hệ thống , rồi bấm vào Chỉnh sửa tệp khởi chạy.

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 Trên menu Công cụ, trỏ tới Thiết lập , trỏ tới Hệ thống
        
        , rồi bấm vào Chỉnh sửa tệp khởi chạy.

      Lưu ý Nếu bạn được nhắc nhập mật khẩu hệ thống, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm OK.

   2. Trong Microsoft Dynamics GP 10.0 và trong Microsoft Dynamics GP 9.0, bấm vào Microsoft Dynamics GP trong cửa sổ Chỉnh sửa tệp khởi chạy.
      
      Lưu ý Đường dẫn được hiển thị trong hộp Báo cáo.

2. Mở Người viết Báo cáo. Để thực hiện điều này, hãy thực hiện một trong các bước sau:

   • Microsoft Dynamics GP 10.0 Trên
     
     menu Microsoft Dynamics GP, trỏ đến Công cụ, trỏ tới Tùy chỉnh , rồi bấm vào Người viết Báo cáo.

   • Microsoft Dynamics GP 9.0
     
     Trên menu Công cụ, trỏ tới Tùy chỉnh, rồi bấm vào Người viết Báo cáo.

3. Mở báo cáo trong Người viết Báo cáo. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

   1. Trong danh sách Sản phẩm, bấm vào Microsoft Dynamics GP. Sau đó bấm OK.

   2. Bấm Báo cáo.

   3. Trong phần Báo cáo Gốc, hãy chọn báo cáo mà bạn muốn sửa đổi, rồi bấm Chèn. Ví dụ: chèn báo cáo Chi tiết Số dư Bản dùng thử.

   4. Trong danh sách Báo cáo Đã sửa đổi, chọn báo cáo mà bạn muốn sửa đổi, rồi bấm Mở. Ví dụ: mở báo cáo Chi tiết Số dư Bản dùng thử.

   5. Trong cửa sổ Định nghĩa Báo cáo, bấm Bố trí.

Bước 2: Tạo trường tính toán mới

1. Trong cửa sổ Hộp công cụ, bấm vào Trường được Tính toán trong danh sách Trường, rồi bấm vào Mới.

2. Trong cửa sổ Định nghĩa Trường Được tính toán, nhập Bộ điền vào trường Tên.

3. Trong danh sách Loại Kết quả, bấm vào Chuỗi.

4. Trong vùng Loại Biểu thức, bấm vào Tính toán.

5. Trên tab Hằng số, bấm vào Chuỗi trong danh sách Kiểu.

6. Để trống hộp Hằng số. Sau đó bấm Thêm.

7. Bấm OK để lưu trường được tính toán. Sau đó, đóng cửa sổ.

Bước 3: Thêm trường tính toán mới vào bố trí báo cáo

Kéo trường tính toán mới được tạo đến phần thích hợp trong cửa sổ Bố trí Báo cáo. Sau khi bạn thực hiện điều này, số trường có chứa tiêu đề khớp với số trường có chứa chi tiết hoặc số lượng.

Bước 4: Lưu báo cáo, rồi thoát khỏi Người viết Báo cáo

1. Bấm nút Đóng để đóng cửa sổ Bố trí Báo cáo.

2. Bấm Lưu khi bạn nhận được thông báo sau đây:

   Bạn có muốn lưu các thay đổi vào bố trí báo cáo này không?

3. Bấm OK để đóng cửa sổ Định nghĩa Báo cáo.

4. Trên menu Tệp, bấm vào Microsoft Dynamics GP.

Bước 5: Gán quyền bảo mật cho báo cáo đã sửa đổi

Để gán quyền bảo mật cho báo cáo đã sửa đổi, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau đây.

Phương pháp 1: Sử dụng bảo mật trong Microsoft Dynamics GP 10.0

1. Trên menu Microsoft Dynamics GP, trỏ đến Công cụ ,trỏ tới Thiết lập ,trỏ tới Bảo mật ,rồi bấm vào Biểu mẫu và Báo cáo Thay thế/Đã sửa đổi.

2. Trong hộp ID, nhập ID của người dùng sẽ in báo cáo đã sửa đổi này.

3. Trong danh sách Sản phẩm, bấm vào Microsoft Dynamics GP.

4. Trong danh sách Loại, bấm Báo cáo.

5. Bung rộng Doanh số.

6. Bung rộng nút cho biểu mẫu đơn hàng hoặc hóa đơn mà bạn đã sửa đổi.

7. Bấm vào Microsoft Dynamics GP (Đã sửa đổi).

   Lưu ý Một dấu kiểm sẽ xuất hiện bên cạnh tên.

8. Bấm Lưu.

Phương pháp 2: Sử dụng Bảo mật Nâng cao trong Microsoft Dynamics GP 9.0

1. Trên menu Công cụ, trỏ đến Thiết lập, trỏ tới Hệ thống, rồi bấm vào Bảo mật Nâng cao. Nếu bạn được nhắc, hãy nhập mật khẩu hệ thống.

2. Bấm Dạng xem, rồi bấm theo Thay thế, Đã sửa đổi và Tùy chỉnh.

3. Bung rộng Microsoft Dynamics GP, bung rộng Báo cáo , bung rộng Doanh số , sau đó bung rộng nút cho biểu mẫu báo giá, đơn hàng hoặc hóa đơn mà bạn đã sửa đổi.

4. Bấm vào Microsoft Dynamics GP (Đã sửa đổi).

5. Bấm Áp dụng, sau đó bấm OK.

Lưu ý Theo mặc định, người dùng và công ty hiện tại được chọn khi bạn khởi động Bảo mật Nâng cao. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đều dành cho người dùng và công ty hiện tại. Tuy nhiên, bạn có thể chọn thêm người dùng và công ty trong khu vực Công ty và trong khu vực Người dùng của cửa sổ Bảo mật Nâng cao.

Phương pháp 3: Sử dụng bảo mật Microsoft Dynamics GP trong Microsoft Dynamics GP 9.0

1. Trên menu Công cụ, trỏ đến Thiết lập, trỏ tới Hệ thống, rồi bấm vào Bảo mật. Nếu bạn được nhắc, hãy nhập mật khẩu hệ thống.

2. Trong danh sách ID người dùng, chọn ID của người dùng sẽ truy nhập vào báo cáo.

3. Trong danh sách Loại, bấm Báo cáo Đã sửa đổi.

4. Trong danh sách Chuỗi, bấm vào Doanh số.

5. Trong hộp Danh sách Truy nhập, bấm đúp vào biểu mẫu đơn hàng hoặc hóa đơn mà bạn đã sửa đổi, rồi bấm OK.

   Lưu ý Một dấu sao sẽ xuất hiện bên cạnh tên báo cáo.