Các tính năng đã ngừng cung cấp và chức năng đã sửa đổi trong Access 2013

Access Data Projects (ADP)

Khả năng mở tệp Dự án Dữ liệu Access đã bị loại bỏ hoàn toàn.

Cơ sở dữ liệu dựa trên SQL trong Access 2013 sẽ thay thế phần lớn lợi ích của ADP.

Dưới đây là một số lựa chọn thay thế cho ADP:

• Chuyển đổi ADP thành Cơ sở dữ liệu Access trên máy tính được liên kết.

• Chuyển đổi ADP thành giải pháp dựa trên SQL đầy đủ.

• Nhập đối tượng vào tệp ACCDE, rồi tạo các bảng được liên kết với dữ liệu hiện có bằng cách sử dụng phiên bản Access cũ hơn.

Các thay đổi trong Access 2013

Hỗ trợ truy cập của Jet 3.x IISAM

Bạn không còn có thể mở cơ sở dữ liệu Access 97 trong Access 2013. Bạn sẽ cần nâng cấp tệp. Để thực hiện điều này, hãy mở tệp trong Access 2010 hoặc Access 2007, lưu tệp theo định dạng tệp .accdb, rồi mở tệp trong Access 2013.

Thay đổi này cũng ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu được liên kết với cơ sở dữ liệu Access 97.

ACCDB là định dạng được đề xuất cho cơ sở dữ liệu trên máy tính.

Mở tệp cơ sở dữ liệu Access 97 trong phiên bản Access sau Access 97 nhưng cũ hơn Access 2013, rồi chuyển đổi tệp đó thành phiên bản không cũ hơn Access 2000. Access 2013 hỗ trợ Access 2000 trở lên thông qua Access 2010.

Loại bỏ hỗ trợ vì trình điều khiển Jet 3.x IISAM không còn khả dụng nữa.

PivotChart và PivotTable

Không có tùy chọn nào để tạo PivotChart và PivotTable trong Access 2013, vì Office Web Components không còn được hỗ trợ.

Dùng chức năng PivotChart và PivotTable nâng cao trong Excel.

Biểu đồ không phải là PivotChart và sử dụng cấu phần MSGraph vẫn sẵn dùng trong Access 2013. Các biểu đồ do cấu phần Trình hướng dẫn Biểu đồ tạo vẫn được hỗ trợ.

Để biết thông tin cơ bản Office Web Components vòng đời, hãy xem bài đăng blog sau đây: Office Web Components "Lộ trình".

Kiểu dữ liệu Văn bản và Bản ghi nhớ

Các kiểu dữ liệu Văn bản và Bản ghi nhớ đã được đổi tên và cung cấp chức năng có sửa đổi đôi chút.

Kiểu dữ liệu Văn bản đã được đổi tên thành "Văn bản Ngắn". Trường Văn bản Ngắn có thể chứa tối đa 255 ký tự trong cơ sở dữ liệu trên máy tính. Trong ứng dụng Access, giới hạn ký tự mặc định là 255 nhưng có thể tăng lên 4000 trong thuộc tính trường.

Kiểu dữ liệu Bản ghi nhớ đã được đổi tên "Văn bản Dài". Trường Văn bản dài có thể chứa đến khoảng gigabyte dữ liệu trong cơ sở dữ liệu trên máy tính và tối đa 2^30-1 byte trong ứng dụng Access.

Trong cơ sở dữ liệu trên máy tính, các trường Văn bản Dài có thể được cấu hình để chứa Văn bản có Định dạng. Tuy nhiên, tùy chọn Văn bản có Định dạng không sẵn dùng trong Ứng dụng Access.

Đã loại bỏ hỗ trợ dBASE khỏi Access

Hỗ trợ dBASE bị loại bỏ – bạn không còn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu dBASE bên ngoài.

Thuộc tính Thẻ Thông minh

Thẻ Thông minh (Thẻ Hành động) không còn được hỗ trợ.

Thu thập Dữ liệu Access

Access 2013 không hỗ trợ tạo biểu mẫu Thu thập Dữ liệu mới. Tuy nhiên, chương trình sẽ xử lý các biểu mẫu thu thập dữ liệu đã được tạo trong các phiên bản Trước của Access.

Không áp dụng

Tính năng thu thập dữ liệu cho phép khách hàng tạo biểu mẫu thu thập dữ liệu và gửi các biểu mẫu đó dưới dạng thư email. Khi khách hàng trả về những thông điệp email đó, dữ liệu đã được xử lý và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Access.

Thanh công cụ và menu trong Access 2003

Bạn không còn có thể bỏ qua giao diện Dải băng và hiển thị thanh công cụ và menu Access 2003 trong Access 2013 như trong năm 2007 và Access 2010. Tuy nhiên, bạn có thể hiển thị chúng trên tab Phần bổ trợ hoặc thêm chúng vào nhóm Dải băng tùy chỉnh hoặc Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Thanh công cụ và menu access 2003 được hiển thị trong tab Phần bổ trợ trên Dải băng. Thêm chúng vào nhóm Ribbon tùy chỉnh cũng được hỗ trợ. Bạn cũng có thể dùng RibbonX và XML để tạo ribbon tùy chỉnh cho cơ sở dữ liệu trên máy tính của bạn.

Tùy chọn Sao nhân bản Access

Khi mở một tệp .mdb trong Access 2010 trở xuống, Tùy chọn Sao nhân bản được hiển thị trên tab Công cụ Cơ sở dữ liệu. Các tùy chọn này không sẵn dùng trong Access 2013.

Không áp dụng

Hỗ trợ sao nhân bản hoàn toàn bị loại bỏ khỏi Access 2013.

Kiểm soát Mã Nguồn Truy nhập

Bổ trợ Điều khiển Mã Nguồn cho phép Microsoft Visual SourceSafe hoặc các hệ thống kiểm soát mã nguồn khác tích hợp để cho phép kiểm nhập/kiểm xuất các truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, macro, mô-đun và dữ liệu. Kiểm soát Mã Nguồn Nhà phát triển không sẵn dùng dưới dạng phần bổ trợ cho Access 2013.

Không áp dụng

Dòng công việc Three-State Access

Điểm nhập cho dòng công việc không còn sẵn dùng. Trong macro giao diện người dùng, các lệnh Dòng công việc không sẵn dùng. Nếu bạn mở cơ sở dữ liệu Access 2010 hiện có có Macro giao diện người dùng với các tác vụ StartNewWorkFlow hoặc Dòng công việc, Access 2013 sẽ hiển thị cảnh báo.

Không áp dụng

Trình hướng dẫn Tăng kích cỡ Truy nhập

Trình hướng dẫn Tăng kích thước cho phép bạn mở rộng quy mô các bảng cơ sở dữ liệu Access sang cơ sở dữ liệu SQL Server microsoft mới hoặc hiện có. Trình hướng dẫn này đã bị loại bỏ đối với Access 2013.

Để thực hiện điều này, hãy chạy Trình hướng SQL Server Nhập và Xuất (trong SQL Server Management Studio) để nhập các bảng Access của bạn vào cơ sở dữ SQL Server liệu.

Sau đó, tạo một ứng dụng web Access tùy chỉnh mới và nhập các bảng từ SQL Server vào ứng dụng web.

Trình hướng dẫn Giải pháp Gói Access

Trình hướng dẫn Giải pháp Đóng gói đã bị loại bỏ. Trình hướng dẫn Giải pháp Đóng gói cho phép bạn đóng gói tệp cơ sở dữ liệu Access trên máy tính cùng với Access Runtime và phân phối tệp cho người khác.

Thay vì đóng gói cơ sở dữ liệu trên máy tính để phân phối cho người khác, cách tốt hơn để thực hiện trong Access 2013 là tạo ứng dụng Access. Bạn có thể lưu ứng dụng Access dưới dạng gói để gửi đến Office App Marketplace hoặc một danh mục nội bộ của công ty.

Nếu bạn tạo cơ sở dữ liệu trên máy tính mà bạn quyết định muốn chia sẻ với những người có thể chưa cài đặt phiên bản đầy đủ của Access 2013, bạn có thể cung cấp cơ sở dữ liệu cho người khác và yêu cầu họ tải xuống Microsoft Access 2013 Runtime.