Duy trì bản trình bày của bạn trên thương hiệu với Copilot

Tối ưu hóa mẫu PowerPoint của bạn cho bản trình bày trên thương hiệu với Copilot

Copilot chủ yếu sử dụng các trang chiếu mẫu của bạn, thứ hai là cấu trúc và bố trí của mẫu để hiểu cách tổ chức của bạn giao tiếp trực quan. Để tạo bản trình bày phản ánh thương hiệu của bạn, bạn có thể thiết lập thêm một bộ Thương hiệu để áp dụng giọng nói, âm điệu, phong cách và hình ảnh của thương hiệu, hiển thị cho bạn kết quả phản ánh diện mạo, bố cục và phong cách nội dung của thương hiệu.

Bài viết này giải thích cách tối ưu hóa mẫu PowerPoint của bạn để Copilot có thể tạo ra các bản trình bày nhất quán và nhất quán hơn trên thương hiệu.

Cách Copilot sử dụng mẫu để tạo bản trình bày

Copilot trong PowerPoint sử dụng:

• Mẫu

• Tài sản bộ thương hiệu

• Thư viện tài nguyên của tổ chức (OAL)

để tạo và chỉnh sửa trang chiếu bằng lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên.

Khi bạn yêu cầu Copilot tạo hoặc chỉnh sửa trang chiếu:

1. Copilot sẽ giải thích yêu cầu của bạn.

2. Nó sẽ xem các trang chiếu mẫu và chọn bố trí từ mẫu của bạn.

3. Nó tạo nội dung dựa trên cấu trúc mẫu.

4. Nó áp dụng các tài sản thương hiệu như hình ảnh, biểu tượng và thậm chí cả tiếng nói thương hiệu từ bộ dụng cụ thương hiệu

Các bản trình bày được tạo bằng Copilot ưu tiên mẫu của bạn để tạo ra đầu ra trên thương hiệu.

Tại sao tối ưu hóa mẫu lại quan trọng

Copilot học hỏi từ:

• Cấu trúc bố trí

• Loại chỗ dành sẵn

• Mật độ nội dung

• Cấu trúc phân cấp trực quan

• Mối quan hệ đối tượng

trình bày trong trang chiếu mẫu của bạn.

Nếu không có thông tin này, Copilot có thể tạo ra:

• Bố trí chung

• Định dạng tối thiểu

• Các trang chiếu không phù hợp với mục đích thương hiệu

Nếu mẫu của bạn không chứa đủ trang chiếu mẫu, Copilot sẽ quay lại Trang chiếu Cái — điều này có thể dẫn đến kết quả ít tối ưu hơn.

Cách tối ưu hóa mẫu của bạn cho Copilot

2. Thiết lập mẫu của bạn trong Trang chiếu Cái 

Tùy chỉnh mẫu của bạn trong Trang chiếu Cái để đảm bảo tạo thương hiệu nhất quán trên tất cả các trang chiếu do AI tạo.

Để tìm hiểu thêm về cách làm việc ở dạng xem Bản cái Trang chiếu, xem mục Trang chiếu cái là gì? 

Cách truy nhập Trang chiếu Cái: 

• Tab Dạng xem → bàn PowerPoint → Chiếu Cái (trong phần Dạng xem Bản cái)

​​​​​​​

3. Sử dụng Cài đặt Chủ đề (không phải kiểu thủ công) 

Copilot tìm hiểu từ định nghĩa chủ đề, không phải định dạng một lần. 

4. Sử dụng chỗ dành sẵn chính xác 

Chỗ dành sẵn giúp Người sao chép hiểu cấu trúc nội dung. Chỗ dành sẵn là bộ chứa đã xác định cho nội dung như:

• Tiêu đề

• Nội dung văn bản

• Hình ảnh

• Biểu đồ

• Bảng

Copilot sử dụng loại, vị trí và kích cỡ chỗ dành sẵn để xác định nên tạo nội dung nào và nội dung sẽ xuất hiện ở đâu. Copilot không dựa vào văn bản chỗ dành sẵn để hiểu mục đích bố trí. 

5. Tải lên mẫu của bạn

Sau khi mẫu của bạn được tối ưu hóa, hãy tải mẫu lên bộ Thương hiệu hoặc Thư viện Tài sản tổ chức (OAL) để Copilot sử dụng. Để tải lên Bộ thương hiệu, vui lòng làm theo các bước dưới đây: 

• Mở ứng dụng Microsoft 365 Copilot của bạn

• Chọn Tạo trong menu dẫn hướng bên trái để > Thêm... > dụng Bộ công cụ thương hiệu

• Mở bộ thương hiệu của bạn

• Đi tới Mẫu

• Bấm Vào Tải lên Mẫu hoặc chọn mẫu hiện có từ Thư viện Tài nguyên Tổ chức của bạn

• Chọn tệp .potx hoặc tệp .pptx của bạn

• Thêm metatags (tùy chọn)

• Chọn Thêm vào Bộ công cụ thương hiệu

Các Câu hỏi Thường gặp

Định dạng mẫu nào được hỗ trợ trong Bộ thương hiệu?

Cả .pptx và .potx đều được hỗ trợ dưới dạng tệp mẫu. ​​​​​​​

Copilot sẽ làm theo các mẫu nếu tôi mở nó đầu tiên?

Có.

Tìm hiểu thêm

Tạo bản trình bày mới với Copilot trong PowerPoint

Tạo và quản lý bộ công cụ Thương hiệu chính thức trong ứng Microsoft 365 Copilot này

Chỉnh sửa với Copilot trong PowerPoint