Duy trì bản trình bày của bạn trên thương hiệu với Copilot
Áp dụng cho
Quan trọng: Chế độ Đại diện (bao gồm Bộ thương hiệu) sẵn dùng trong PowerPoint for Windows (trong Kênh Người dùng nội bộ Beta.
Mẫu PowerPoint của bạn là Nền tảng mà Chế độ Trợ lý tìm hiểu. Mẫu có cấu trúc tốt giúp Chế độ Tác nhân trong PowerPoint tạo bản trình bày trên thương hiệu, nhất quán về mặt trực quan.
Khi bạn cung cấp cho Nhân viên Chế độ Đại diện trong PowerPoint một lời nhắc, nó phân tích một số nguồn để tạo ra đầu ra phù hợp với thương hiệu:
-
Bố trí – Các loại trang chiếu và bố trí được xác định trong mẫu thương hiệu của bạn
-
Đối tượng – Các yếu tố thiết kế như hộp văn bản, hình, hình ảnh và phần trực quan hóa dữ liệu trong các bố trí đó, được cung cấp thông qua các mẫu, OAL và bộ công cụ Thương hiệu
-
Lời nhắc của bạn – Các hướng dẫn cụ thể mà bạn đã cung cấp
Chế độ Trợ lý tổng hợp tất cả thông tin này để tạo các trang chiếu trông giống như tổ chức của bạn đã tạo chúng. Đây không chỉ là áp dụng chủ đề – mà còn là sự hiểu biết và nhân rộng cách tiếp cận trình bày của thương hiệu của bạn.
Tài liệu này cung cấp hướng dẫn từng bước để tạo và tùy chỉnh mẫu PowerPoint được tối ưu hóa cho Chế độ Tác nhân trong PowerPoint. Làm theo các hướng dẫn này sẽ giúp Chế độ Tác nhân trong PowerPoint tạo ra các bản trình bày đẹp mắt, nhất quán về thương hiệu phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế của tổ chức bạn.
1. Cung cấp trang chiếu ví dụ tiêu biểu
Chế độ Trợ lý tìm hiểu từ các trang chiếu ví dụ trong mẫu của bạn. Do đó, mẫu của bạn nên bao gồm các trang chiếu đại diện phản ánh cách tổ chức của bạn thường trình bày nội dung, để Chế độ Đại diện có thể trích xuất và sao chép các mẫu đó cho phù hợp với phong cách của thương hiệu của bạn. Các ví dụ của bạn càng thực tế và đa dạng, Chế độ Trợ lý càng tốt hơn có thể hiểu và áp dụng phương pháp trình bày thương hiệu của bạn.
Nội dung cần đưa vào trang chiếu ví dụ của bạn
Đảm bảo có nhiều loại và bố trí trang chiếu trong mẫu của bạn. Điều này giúp Chế độ Tác nhân nhận dạng và tái sử dụng đúng bố trí.
Chúng tôi khuyên bạn nên thêm các bố trí chung sau đây:
-
Tiêu đề
-
Chương trình
-
Tiêu đề Mục / Thanh chia Mục
-
Nội dung (văn bản, dấu đầu dòng, biểu tượng, khu vực tiêu điểm, bố trí hình ảnh)
-
Trực quan hóa Dữ liệu (bảng, biểu đồ, thống kê, bảng điều khiển)
-
Đường thời gian
-
Sơ đồ Quy trình (vòng tròn/khối) / Lưu đồ / Danh sách
-
Trích dẫn / Tuyên bố / Lời chứng thực
-
Câu hỏi và Trả lời (Q&A)
-
Tóm tắt / Key Takeaways
-
Kết luận
-
Cảm ơn bạn / các bước tiếp theo
Các loại trang chiếu phụ thuộc hoặc chuyên biệt kịch bản cũng có thể được thêm vào là:
-
Giới thiệu / Tiểu sử
-
Trang chiếu nhóm / Gặp gỡ nhóm
-
Liên hệ
-
Bản đồ
-
Lịch
-
Nghiên cứu Trường hợp
-
Bất kỳ trang chiếu trường hợp sử dụng cụ thể nào khác
Lưu ý: Các loại trang chiếu này chỉ là đề xuất đại diện và không bắt buộc. Bạn có thể thêm bất kỳ loại trang chiếu nào dựa trên định nghĩa thương hiệu và trường hợp sử dụng của mình; Tuy nhiên, việc đảm bảo phạm vi phủ sóng tốt giữa các bố trí, loại trang chiếu và kiểu đối tượng sẽ giúp tạo ra kết quả tốt hơn.
Trong các trang chiếu đó, hiển thị các ví dụ minh họa cách thương hiệu của bạn xử lý các khái niệm này:
Mật độ Nội dung
Minh họa cách xử lý thương hiệu của bạn với số lượng thông tin khác nhau:
-
Mật độ ánh sáng:Chỉ tiêu đề/phụ đề, khoảng trắng rộng rãi
-
Mật độ trung bình: Các bố trí cân bằng (ví dụ: văn bản ở một bên và ảnh lớn ở bên kia)
-
Mật độ nặng: Trang chiếu có nội dung phong phú với khoảng trắng tối thiểu, bao gồm văn bản dày đặc, bố trí nhiều cột và biểu đồ chi tiết hoặc bảng trang chiếu phong phú với khoảng trắng tối thiểu, bao gồm văn bản dày đặc, bố trí nhiều cột và biểu đồ chi tiết hoặc bảng trang chiếu phong phú với khoảng trắng tối thiểu, bao gồm văn bản dày đặc, bố trí nhiều cột và biểu đồ hoặc bảng chi tiết
Kiểu Trực quan
Hiển thị cách các thành phần trực quan được áp dụng nhất quán:
-
Sử dụng màu trên các loại trang chiếu khác nhau
-
Sử dụng màu sắc trên các thành phần khác nhau trong đồ thị, biểu đồ, sơ đồ, v.v...
-
Cấu trúc phân cấp kiểu chữ, với các ví dụ về đầu đề, đầu đề con và văn bản nội dung được sử dụng
-
Kiểu biểu tượng và cách tích hợp biểu tượng vào bố trí
-
Các biến thể nhiều màu của loại trang chiếu, trong đó phù hợp (ví dụ: các trang chiếu tiêu đề mục khác nhau ở các màu khác nhau) biến thể màu của các loại trang chiếu, nếu thích hợp.
Nhiếp ảnh/Kiểu ảnh
Bao gồm các ví dụ phản ánh cách thương hiệu của bạn sử dụng hình ảnh:
-
Hình ảnh sản phẩm hoặc dịch vụ đại diện
-
Nhiều ví dụ về trang chiếu để minh họa:
-
Các kiểu bố trí và bố cục ưu tiên
-
Mẫu hình sử dụng hình ảnh (ví dụ: hình nền in ra ngoài đầy đủ trên các trang chiếu tiêu đề hoặc hình ảnh inset trên trang chiếu nội dung)
-
Trực quan hóa Dữ liệu
Hiển thị cách dữ liệu được trình bày cho thương hiệu của bạn:
-
Bố trí cho thống kê được tô sáng và các điểm đến chính
-
Ví dụ về biểu đồ, bảng, quy trình, đường thời gian, sơ đồ và đồ họa thông tin khi chúng xuất hiện trên các trang chiếu cho thương hiệu của bạn
Mẹo để có kết quả tốt nhất
-
Thiết kế các loại trang chiếu với mục đích rõ ràng, dễ nhận biết. Khi rõ ràng từng mục đích trang chiếu, Chế độ Tác nhân có thể chọn và sử dụng bố trí phù hợp hiệu quả hơn.
-
Tạo bố trí trang chiếu hoàn chỉnh, đầu cuối thể hiện một kiểu chữ hoa/thường sử dụng đơn, rõ ràng. Các trang chiếu ví dụ liên kết — chứ không phải là tập hợp các thành phần riêng lẻ như thư viện biểu tượng hoặc thư viện biểu đồ — giúp Chế độ Tác tử hiểu rõ hơn cách sử dụng bố trí trang chiếu đầy đủ, giúp bản trình bày nhất quán và đẹp mắt hơn.
-
Giữ mẫu của bạn tập trung vào các bố trí có thể dùng lại và đặt bất kỳ nội dung hướng dẫn hoặc hướng dẫn nào bên ngoài mẫu.
-
Đảm bảo rằng không gian âm của đối tượng, đặc biệt là hộp văn bản, không chờm lấp lên các đối tượng khác – điều này sẽ giúp cải thiện cách Chế độ Tác nhân đọc và tạo ra đầu ra.
Mẹo:
-
Chọn bố trí phản ánh cách bạn thực sự làm việc hàng ngày.
-
Sử dụng hình ảnh và biểu tượng để cải thiện tính dễ đọc và dòng trực quan.
2. Thiết lập mẫu của bạn trong Trang chiếu Cái
Tùy chỉnh mẫu của bạn trong Trang chiếu Cái để đảm bảo tạo thương hiệu nhất quán trên tất cả các trang chiếu do AI tạo.
Để tìm hiểu thêm về cách làm việc ở dạng xem Bản cái Trang chiếu, xem mục Trang chiếu cái là gì?
Cách truy nhập Trang chiếu Cái:
-
Tab Dạng xem → bàn PowerPoint → Chiếu Cái (trong phần Dạng xem Bản cái)
Hierarchy:
Có cấu trúc phân cấp trang chiếu. Trang chiếu trên cùng là Bản cái trang chiếu. Mọi thành phần hoặc định nghĩa mức trang chiếu trên Bản cái Trang chiếu sẽ được thừa kế bởi các trang chiếu bên dưới, được gọi là Bố trí Trang chiếu.
Quan trọng: Bạn có thể sử dụng PowerPoint để tạo bản trình bày trên bất kỳ nền tảng nào nhưng phải tạo mẫu trong PowerPoint cho Windows hoặc Mac (không phải Web).
3. Sử dụng Cài đặt Chủ đề (Không phải Kiểu thủ công)
Chế độ Tác nhân tìm hiểu từ định nghĩa chủ đề, chứ không phải định dạng một lần.
Xác định Màu Chủ đề
-
Đi đến trang chiếu cái > màu sắc> màu chủ đề mới
Đặt Phông Chủ đề
-
Xác định đầu đề và phông chữ nội dung trong chủ đề
-
Sử dụng cỡ phông và cấu trúc phân cấp nhất quán
Tiêu chuẩn hóa Kiểu Trực quan
Áp dụng kiểu nhất quán cho tất cả các bố trí:
-
Bảng phối màu cho biểu đồ và hình ảnh trực quan dữ liệu
-
Kiểu biểu tượng
-
Kiểu hình (góc tròn, viền, v.v...)
-
Kiểu chỗ dành sẵn cho hình ảnh
4. Sử dụng chỗ dành sẵn chính xác
Chỗ dành sẵn giúp Chế độ Nhân viên hiểu cấu trúc nội dung.
Những cách thực hành tốt nhất
-
Sử dụng chỗ dành sẵn cho văn bản thay cho hộp văn bản
-
Chèn chỗ dành sẵn bằng cách đi đến trang chiếu cái > Chèn Chỗ dành sẵn
-
Giữ chỗ dành sẵn dễ đọc và không chồng lấp với các đối tượng khác
-
Tránh đặt các thành phần trang trí lên trên khu vực văn bản hoặc hình ảnh
5. Tải lên mẫu của bạn
Sau khi mẫu của bạn được tối ưu hóa, hãy tải mẫu lên bộ Thương hiệu hoặc Thư viện Tài nguyên tổ chức (OAL) để Sử dụng Chế độ Đại diện. Để tải lên Bộ thương hiệu, vui lòng làm theo các bước dưới đây:
-
Mở ứng dụng Microsoft 365 Copilot của bạn
-
Chọn Tạo trong menu dẫn hướng bên trái để > Thêm... > dụng Bộ công cụ thương hiệu
-
Mở bộ thương hiệu của bạn
-
Đi tới Mẫu
-
Bấm Vào Tải lên Mẫu hoặc chọn mẫu hiện có từ Thư viện Tài nguyên Tổ chức của bạn
-
Chọn tệp .potx hoặc tệp .pptx của bạn
-
Thêm metatags (tùy chọn)
-
Chọn Thêm vào Bộ công cụ thương hiệu
Tìm hiểu thêm
Tạo bản trình bày mới với Copilot trong PowerPoint
Tạo và quản lý bộ công cụ Thương hiệu chính thức trong ứng Microsoft 365 Copilot này
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
