Duy trì bản trình bày của bạn trên thương hiệu với Copilot

Tổng quan về Mẫu Starter

Microsoft đã phát triển một mẫu khởi động PowerPoint của Copilot được tối ưu hóa để sử dụng với Copilot. Mẫu này tuân theo các phương pháp tốt nhất và bao gồm các bố trí được đề xuất, đảm bảo rằng Copilot có thể tạo các trang chiếu chất lượng cao phù hợp với nhu cầu về thương hiệu và nội dung của tổ chức bạn.

Mẫu starter sẵn sàng cho Copilot của Microsoft:

• Tuân thủ các phương pháp tốt nhất để có thể đọc được và hấp dẫn trực quan

• Bao gồm nhiều bố trí khác nhau cho các loại nội dung khác nhau (chỉ văn bản, hình ảnh + văn bản, trang chiếu bìa, v.v...)

• Sử dụng tên bố trí mang tính mô tả để Copilot có thể xác định và chọn định dạng phù hợp

• Các tính năng rõ ràng về kích cỡ và vị trí chỗ dành sẵn để đảm bảo nội dung phù hợp

Bạn có thể tải xuống mẫu tại đây: Bài đăng blog Thông báo tại TechCommunity (cuộn hết xuống dưới cùng để tìm liên kết)

Thêm thương hiệu cho tổ chức của bạn

Tùy chỉnh mẫu của bạn bằng cách chỉnh sửa ở dạng xem Bản cái Trang chiếu để đảm bảo tạo thương hiệu nhất quán cho tất cả các bố trí:

1. Logo, Màu, Phông – Thêm chúng vào Bản cái Trang chiếu để tất cả bố trí kế thừa chúng

2. Phông Chủ đề & Màu – Đặt phông chủ đề/màu trong dạng xem Bản cái Trang chiếu để chỗ dành sẵn tự động áp dụng

3. Thành phần Trang trí – Thêm hình, đường, hình nền mờ hoặc nền phản ánh nhận dạng thương hiệu của bạn

Để tìm hiểu thêm về cách làm việc ở dạng xem Bản cái Trang chiếu, xem mục Trang chiếu cái là gì?

Bạn có thể thêm nhiều kiểu khác nhau bằng cách sao chép các bố trí và thực hiện những điều chỉnh nhỏ (ví dụ: phản chiếu chỗ dành sẵn cho hình ảnh sang phía đối diện).

Đặt tên bố trí trong Copilot

Chúng tôi khuyên bạn nên giữ tên bố trí của mẫu bắt đầu, bất cứ khi nào có thể - chúng được tối ưu hóa Copilot. Nếu cần thay đổi, hãy đảm bảo tên mới phản ánh mục đích của trang chiếu và làm theo các ví dụ sau:

Đề xuất:

• Đảm bảo mỗi loại trang chiếu có ít nhất một bố trí tương ứng.

• Để giúp Copilot quyết định loại trừ bố trí, hãy đổi tên bố trí để tránh sử dụng các từ khóa được nhận dạng (từ khóa này sẽ vẫn khả dụng cho người dùng trong tổ chức của bạn).

Sử dụng mẫu cập nhật của bạn với Copilot

1. Lưu mẫu của bạn dưới dạng tệp .potx

2. Mở nó trong PowerPoint.

3. Bấm vào biểu tượng Copilot > Tạo bản trình bày mới 

4. Tạo bản trình bày.

   

Tạo bản trình bày với hình ảnh trên thương hiệu từ công ty của bạn

Copilot giờ đây có thể sử dụng hình ảnh trên thương hiệu từ trình quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) của công ty bạn để tạo bản trình bày. Copilot hỗ trợ truy cập vào hình ảnh được lưu trữ trên thư viện tài nguyên của tổ chức Microsoft (OALs). 

Để chỉ sử dụng hình ảnh trên thương hiệu, bạn phải chọn Tôimages từ cài đặt thư viện thương hiệu của tổ chức tôi. Mặc định là sử dụng Hình ảnh từ thư viện nội dung Microsoft 365.

Bạn cũng có thể chọn Hình ảnh từ cả Microsoft 365 và tổ chức của mình để yêu cầu Copilot ưu tiên sử dụng hình ảnh thương hiệu và đặt hình ảnh Microsoft 365 làm bản sao lưu.

Tóm tắt cho đầu ra Copilot tốt nhất

• Hợp nhất trang chiếu cái – Giữ tất cả bố trí dưới một trang chiếu cái

• Bao gồm các bố trí cốt lõi – Tiêu đề, Lịch công tác, Mục, Nội dung, Kết luận

• Cung cấp sự đa dạng của chỗ dành sẵn – Chỗ dành sẵn có kích cỡ khác nhau cho phép nội dung phù hợp với nội dung

• Loại bỏ chỗ dành sẵn cho phụ đề trên trang chiếu nội dung - Copilot không điền những chỗ dành sẵn này

• Sử dụng loại chỗ dành sẵn chính xác – Bố trí tiêu đề cần chỗ dành sẵn cho Tiêu đề và chỗ dành sẵn Văn bản trong Bản cái Trang chiếu

• Tránh các thành phần chồng lấp – Giữ chỗ dành sẵn & đồ họa riêng biệt

• Đánh dấu các thành phần trang trí – Sử dụng Bộ kiểm tra trợ → Đánh dấu là Trang trí để Người phụ trách có thể giữ nguyên chúng

• Điều chỉnh cỡ phông tiêu đề – 40pt cho tiêu đề dài hơn hoặc 65pt cho tiêu đề ngắn gọn, ngắn gọn
   

Tìm hiểu thêm

Tạo bản trình bày mới với Copilot trong PowerPoint