Làm thế nào để giảm thiểu siêu dữ liệu trong tài liệu Microsoft Word 2000

Làm thế nào để loại bỏ tên người dùng của bạn từ tài liệu của bạn

Để xem hoặc thay đổi tên người dùng của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm vào tuỳ chọn trên menu công cụ . Chọn tab Thông tin người dùng .
   
   Hộp chỉnh sửa sau xuất hiện:

   Tên
   Tắt
   Địa chỉ gửi thư

2. Nếu bạn không muốn bất kỳ thông tin này xuất hiện trong tài liệu của bạn, nhập chuỗi không xác định hoặc trống trong thích hợp chỉnh sửa hộp, và sau đó bấm OK để chấp nhận các thay đổi.

Lưu ý: bất kỳ tài liệu mới nào bạn tạo sẽ chứa thông tin này, chứ không phải là giá trị mặc định vào khi bạn cài đặt Office. Tuy nhiên, tài liệu hiện có đã có thể chứa thông tin này.

Làm thế nào để xoá thông tin cá nhân tổng hợp

Khi bạn tạo hoặc lưu tài liệu trong Word, tổng hợp thông tin có thể được lưu trong tài liệu. Có một số phương pháp bạn có thể sử dụng để truy cập thông tin này:

• Mở tài liệu. Trên menu Tệp, bấm Thuộc tính. Tab tóm tắt, số liệu thống kê, nội dungvà tuỳ chỉnh tất cả có thể chứa các thuộc tính như tên, tên của người quản lý và tên công ty của bạn.

• Trong Windows Explorer, bấm chuột phải vào tài liệu, và sau đó bấm thuộc tính lối tắt menu. Các tab trong hộp thoại thuộc tính có thể chứa thông tin.

• Bạn có thể sử dụng Visual Basic for Applications macro hoặc mã chương trình khác để đọc các thuộc tính Hiển thị trong hộp thoại thuộc tính .

Để xoá thông tin tóm tắt từ một tài liệu có sẵn hoặc khuôn mẫu, làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu hoặc mẫu.

2. Trên menu Tệp, bấm Thuộc tính.

3. Trên tab tóm tắt , rõ ràng tác giả, quản lý, công ty, và bất kỳ chỉnh sửa hộp khác mà bạn không muốn cung cấp.

4. Trên tab tuỳ chỉnh , xoá bất kỳ thuộc tính chứa thông tin mà bạn không muốn cung cấp.

5. Khi bạn hoàn tất, bấm OK. Bấm lưu vào menu tệp , và sau đó bấm đóng trên menu tệp .

Sau khi bạn đã hoàn tất các bước này, tài liệu sẽ không có thuộc tính.

Làm thế nào để xoá thông tin cá nhân tổng hợp khi kết nối mạng

Nếu bạn đăng nhập vào mạng, tên người dùng mạng có thể xuất hiện trong tác giả chỉnh sửa hộp tab tóm tắt và trường cuối lưu số liệu thống kê tab, khi bạn lưu tài liệu. Điều này có thể xảy ra ngay cả khi bạn đã loại bỏ tất cả thông tin cá nhân từ máy tính của bạn.

Để xoá thông tin tóm tắt từ một tài liệu khi bạn đang ở trên mạng:

1. Nếu tài liệu được lưu trữ trên máy chủ mạng, sao chép vào đĩa cứng cục bộ của bạn.

2. Khởi động máy tính của bạn, nhưng không đăng nhập vào mạng của bạn. Khi bạn nhìn thấy hộp thoại đăng nhập mạng, bấm huỷ hoặc bấm thoát.
   
   Chú ý: nếu bạn không thể khởi động Windows bằng cách nhấn thoát (ví dụ: máy tính đang chạy Windows NT), bạn không thể tiếp tục các bước sau.

3. Mở tài liệu.

4. Trên menu Tệp, bấm Thuộc tính.

5. Trên tab tóm tắt , rõ tác giả, quản lý công tyvà bất kỳ khác sửa ô có chứa thông tin bạn không muốn cung cấp.

6. Trên tab tuỳ chỉnh , xoá bất kỳ thuộc tính chứa thông tin mà bạn không muốn cung cấp.

7. Khi bạn hoàn tất, bấm OK. Bấm lưu trên menu tệp . Sau đó bấm đóng trên menu tệp .

Khi bạn đăng nhập vào mạng, không mở tệp. Nếu bạn làm tên người dùng mạng có thể được ghi vào tệp. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Windows Explorer để sao chép vào máy chủ mạng hoặc đĩa mềm.

Làm thế nào để loại bỏ ý kiến trong tài liệu

Microsoft Word cung cấp khả năng thêm chú thích vào tài liệu. Thông thường, nhận xét chứa tên người tạo ra, để bạn có thể cho những người viết.

Ý kiến thường xuất hiện như một phần đánh dấu văn bản; bạn có thể bấm chuột phải vào bên trong bình luận, và sau đó bấm Xoá nhận xét trên menu lối tắt.

Bất kỳ ý kiến mới mà bạn tạo phải chứa tên người dùng của bạn, vì bạn đã loại bỏ nó từ hộp thoại tùy chọn , như được hiển thị trước đó.

Làm thế nào để loại bỏ các tiêu đề và chân trang từ tài liệu

Tiêu đề và chân trang trong tài liệu có thể chứa thông tin nhận dạng. Để xoá thông tin tiêu đề và chân trang:

1. Trên menu Xem, bấm vào Đầu trang và Chân trang.

2. Tiêu đề và chân trang xuất hiện ở đầu và cuối mỗi trang trong tài liệu; thay đổi khi bạn muốn.

3. Khi bạn hoàn tất, bấm đóng trên thanh tiêu đề và chân trang .

Làm thế nào để gỡ bỏ phiên bản kép

Tài liệu có thể chứa dấu hiệu chỉnh sửa, cho phép bạn xác định người thực hiện thay đổi cụ thể đối với tài liệu. Khi bạn chấp nhận hoặc từ chối Phiên bản đánh dấu, sửa đổi văn bản được lưu trong tài liệu và các dấu hiệu chỉnh sửa được loại bỏ.

Chấp nhận hoặc từ chối các phiên bản:

1. Trên menu công cụ , trỏ tới Theo dõi thay đổi và sau đó nhấp vào chấp nhận hoặc từ chối thay đổi.

2. Trong hộp thoại chấp nhận hoặc từ chối thay đổi , sử dụng hai nút Tìm kiếm để xác định phiên bản cụ thể riêng chấp nhận hoặc từ chối, hoặc bấm vào Tất cả chấp nhận hoặc Từ chối tất cả.

3. Khi bạn hoàn tất, bấm vào đóng.

Cách tắt nhanh lưu

Tính năng tiết kiệm nhanh chóng tăng tốc độ quá trình lưu tài liệu bằng cách lưu chỉ thay đổi được thực hiện cho tài liệu.

Do thiết kế tính năng tiết kiệm nhanh văn bản mà bạn xóa từ tài liệu có thể còn lại trong tài liệu, ngay cả sau khi bạn lưu tài liệu. Nếu bạn lo lắng về xóa văn bản còn lại trong tài liệu của bạn, bạn nên thực hiện các bước sau:

1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.

2. Chọn tab lưu .

3. Bấm để bỏ chọn hộp kiểm cho phép nhanh chóng lưu . Bấm OK.

Để biết thêm thông tin về nhanh lưu, hãy xem các bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:

211209 WD2000: mở tài liệu Word trong soạn thảo văn bản Hiển thị xóa văn bản

197978 WD2000: câu hỏi thường gặp về 'Cho phép nhanh tiết kiệm'

Làm thế nào để tìm kiếm và loại bỏ văn bản định dạng như ẩn

Trong tài liệu Word, có thể định dạng văn bản dưới dạng ẩn. Vì ẩn văn bản có chứa thông tin có thể không muốn cung cấp, bạn có thể bỏ ẩn và loại bỏ nó. Loại bỏ tất cả văn bản trong tài liệu được định dạng như ẩn, thực hiện các bước sau:

1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn. Chọn View tab.

2. Bấm để chọn hộp kiểm ẩn văn bản , và sau đó bấm OK.

3. Trên menu chỉnh sửa , nhấp vào thay thế.

4. Bấm vào nút Thêm vào hộp mở rộng.

5. Bấm vào hộp chỉnh sửa bên cạnh Tìm kiếm cái gì.

6. Nút định dạng , và sau đó bấm vào chữ. Bấm để chọn hộp kiểm ẩn , và sau đó bấm OK.

7. Nhấp vào thay thế tất cả.

Tất cả văn bản ẩn bị loại bỏ khỏi tài liệu. Để tắt hiển thị văn bản ẩn, thực hiện các bước sau:

1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn. Chọn View tab.

2. Bấm để bỏ chọn hộp kiểm ẩn văn bản . Bấm OK.

Làm thế nào để loại bỏ siêu liên kết từ các tài liệu

Tài liệu có thể chứa liên kết đến các tài liệu hoặc trang Web trên mạng intranet hoặc Internet. Liên kết thường xuất hiện dưới dạng văn bản gạch chân màu xanh chuỗi.

Xoá thủ công một siêu liên kết với một tài liệu, bấm chuột phải vào siêu liên kết, trỏ chuột vào liên kết trong menu lối tắt và sau đó nhấp vào Liên kết loại bỏ.

Nếu bạn muốn xoá tất cả các liên kết trong tài liệu, bạn có thể sử dụng Visual Basic cho ứng dụng macro để thực hiện việc này. Mẫu sau Visual Basic cho ứng dụng macro loại bỏ tất cả các liên kết trong tài liệu.

Chú ý: trong mẫu macro sau, chỉ có liên kết bị xoá. Nội dung siêu liên kết vẫn xuất hiện trong tài liệu.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Delete
    Next
Next

End Sub

Để loại bỏ tất cả dấu vết của cả siêu liên kết và nội dung siêu liên kết với tài liệu, bạn có thể dùng mẫu macro sau.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Range.Delete
    Next
Next

End Sub

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng mã mẫu trong bài viết này, bấm số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:

212536 OFF2000: làm thế nào để chạy mã mẫu từ bài viết cơ sở kiến thức

Làm thế nào để loại bỏ kiểu từ tài liệu

Tài liệu có thể áp dụng kiểu có siêu dữ liệu. Bạn có thể loại bỏ các kiểu hoặc đổi tên họ. Để thực hiện việc này:

1. Mở tài liệu chứa các kiểu.

2. Trên menu Định dạng, bấm vào Kiểu.

3. Chọn kiểu mà bạn muốn xóa hoặc đổi tên. Bấm xoá để xoá kiểu hoặc bấm sửa đổi để đổi tên.

Làm thế nào để gỡ bỏ phiên bản cũ của tệp từ tài liệu

Từ bao gồm một phiên bản tập tin tính năng cho phép bạn lưu nhiều phiên bản của cùng một tài liệu trong cùng một tệp. Bạn có thể xoá các phiên bản cũ của tài liệu trước khi bạn chia sẻ với những người khác.

Để xoá một hoặc nhiều phiên bản của tài liệu, thực hiện các bước sau:

1. Trên menu tệp , bấm vào Phiên bản.

2. Chọn phiên bản của tài liệu mà bạn muốn xoá. Bạn có thể chọn nhiều phiên bản bằng cách nhấn phím CTRL trong khi bạn chọn các phiên bản.

3. Nhấp vào Xóa.

4. Khi bạn hoàn tất xóa phiên bản cũ của tài liệu, bấm vào lưu trên menu tệp .

Làm thế nào để loại bỏ các liên kết từ mã trường

Hình ảnh được liên kết và các đối tượng trong tài liệu Word có thể chứa thông tin liên kết, như đường dẫn liên kết hình ảnh hoặc đối tượng. Bạn có thể xoá thông tin liên kết với tài liệu của bạn bằng cách chỉnh sửa mã trường.

Để hiển thị mã trường:

1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn. Chọn View tab.

2. Bấm để chọn hộp kiểm tra mã trường . Bấm OK.

Sau khi trường mã được hiển thị, bạn có thể xem xem họ có thông tin nhận dạng.

Để loại bỏ các thông tin liên kết một hình ảnh được liên kết hoặc đối tượng khác:

1. Chọn liên kết hình ảnh hoặc đối tượng. Hoặc chọn mã trường ảnh hoặc đối tượng, nếu mã trường Hiển thị.

2. Nhấn CTRL + SHIFT + F9.

Hình ảnh hoặc đối tượng rồi bỏ liên kết. Xin lưu ý rằng hủy liên kết hình ảnh hoặc đối tượng có thể gây ra nó phải kèm.

Làm thế nào để loại bỏ mẫu tên và vị trí

Tất cả các tài liệu được tạo trong Word được dựa trên một mẫu. Theo mặc định, đây là tệp trong thư mục mẫu khuôn mẫu Normal.dot. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một tài liệu dựa trên khuôn mẫu khác nhau ở vị trí khác. Đường dẫn và tên của mẫu này được lưu trữ trong thuộc tính của tài liệu.

Để xem các mẫu tên và vị trí, bấm vào thuộc tính trên menu tệp và chọn tab tóm tắt .

Ngay cả khi bạn gửi mẫu với tài liệu, tài liệu giữ lại tên và vị trí của các mẫu. Để thay đổi khuôn mẫu tên và vị trí không xác định giá trị, thực hiện như sau:

1. Trên menu công cụ , bấm vào mẫu và trình bổ sung.

2. Bấm vào đính kèm.

3. Chọn một khuôn mẫu có tên và vị trí không phải là chữ hoặc duy nhất. Ví dụ: vì mỗi máy tính có cài đặt Microsoft Word bao gồm Normal.dot, bạn có thể chọn Normal.dot.

4. Bấm vào Mở. Sau đó bấm OK.

Chú ý: mẫu có chứa macro, mục autotext, phong cách tuỳ chỉnh và tuỳ chỉnh thanh công cụ. Thay đổi khuôn mẫu có thể làm cho một số các mục sẵn có cho tài liệu của bạn.

Làm thế nào để loại bỏ phiếu thông tin định tuyến

Nếu bạn gửi tài liệu qua email bằng cách sử dụng một phiếu định tuyến, thông tin định tuyến của bạn có thể được gắn vào tài liệu. Để xoá thông tin này từ tài liệu, bạn phải lưu tài liệu ở định dạng không giữ lại phiếu thông tin định tuyến.

Trong Microsoft Word, lưu tài liệu ở định dạng HTML hay RTF (Rich Text Format). Đóng tài liệu, và sau đó mở tệp mới. Vì không có thông tin phiếu định tuyến, bạn có thể bây giờ lưu tài liệu ở định dạng Microsoft Word.

Bạn cũng có thể sử dụng các bước sau:

1. Tắt nhanh cho phép lưu bằng cách sử dụng hướng dẫn trước đó trong bài viết này.

2. Trên menu tệp , chỉ gửi đếnvà bấm Nhận định tuyến khác.

3. Bấm xoá bỏ phiếu định tuyến. Sau đó bấm OK.

4. Trên menu tệp , bấm lưu.

Tài liệu hiện lưu mà không có bất kỳ thông tin định tuyến trượt.

Làm thế nào để loại bỏ tên của tác giả trước đó

Từ cửa hàng tên người 10 làm việc trên một tài liệu trong tài liệu. Đây là một tính năng tự động không thể tắt.

Tuy nhiên, bạn có thể xoá tên tác giả 10 từ tài liệu bằng cách lưu tài liệu ở định dạng không giữ lại thông tin. Ví dụ: nếu bạn lưu tài liệu ở định dạng HTML hay RTF (Rich Text Format), thông tin cấp phép sẽ bị mất. Bạn có thể sau đó đóng mở tài liệu RTF/HTML và lưu tệp ở định dạng Microsoft Word.

Làm thế nào để xoá tên khỏi mã Visual Basic

Khi bạn ghi lại macro Visual Basic trong Word, ghi macro bắt đầu với một tiêu đề tương tự như sau:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Để xoá tên khỏi macro nào mà bạn đã ghi lại:

1. Mở tài liệu chứa các macro.

2. Trên menu Công cụ , trỏ tới Macro, và sau đó bấm vào Visual Basic Editor. Hoặc nhấn ALT + F11.

3. Trong cửa sổ project, bấm đúp vào mô-đun có các macro.

4. Tên của bạn khỏi mã ghi macro.

Khi bạn đã kết thúc loại bỏ tên của bạn, nhấn ALT + Q trở lại chương trình. Sau đó bấm lưu trên menu tệp .

Làm thế nào để xóa Visual Basic tham chiếu đến các tập tin

Trong Visual Basic Editor, có thể tạo một tham chiếu đến một tập tin. Nếu người dùng mở một tài liệu có chứa tham chiếu đến các tập tin, người dùng có thể xem tên tệp tham chiếu.

Để loại bỏ các chú thích, hãy làm như sau:

1. Mở tài liệu có chứa tài liệu tham khảo.

2. Trên menu Công cụ , trỏ tới Macro, và sau đó bấm vào Visual Basic Editor. Hoặc nhấn ALT + F11.

3. Trên menu Công cụ, bấm vào Tham chiếu.

4. Bấm để bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh các tập tin tham chiếu hoặc tệp. Khi bạn hoàn tất, bấm OK.

5. Nhấn ALT + Q.

6. Trên menu tệp , bấm lưu.

Chú ý: loại bỏ các tham chiếu đến các tập tin có thể làm giảm khả năng macro trong tài liệu của bạn hoạt động bình thường.

Làm thế nào để loại bỏ mạng hoặc ổ đĩa cứng thông tin

Khi bạn lưu tài liệu vào đĩa cứng cục bộ hoặc máy chủ mạng, thông tin nhận dạng đĩa cứng cục bộ hoặc máy chủ mạng có thể được ghi thành tài liệu.

Để xoá thông tin này từ tài liệu, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu.

2. Trên menu Tệp, bấm Lưu Dưới dạng. Lưu tài liệu vào ổ đĩa mềm (thông thường, A:).

3. Trên menu tệp , bấm đóng.

4. Loại bỏ đĩa từ ổ đĩa mềm.

Bây giờ bạn có thể sử dụng Windows Explorer để sao chép các tài liệu từ đĩa cứng hoặc máy chủ mạng bất kỳ.

Chú ý: do giới hạn dung lượng đĩa mềm (thường 1,44 MB), phương pháp này không được sử dụng nếu tài liệu kích thước vượt quá số lượng không gian trống trên đĩa.

Các đối tượng nhúng trong tài liệu có thể chứa các siêu dữ liệu

Nếu bạn nhúng một đối tượng trong tài liệu, các đối tượng vẫn giữ lại các thuộc tính riêng của mình, bất kể bạn làm gì để tài liệu. Ví dụ: nếu bạn nhúng một sổ làm việc Microsoft Excel trong một từ tài liệu, tài liệu và bảng tính từng có thuộc tính riêng.

Bạn có thể loại bỏ siêu dữ liệu từ một đối tượng nhúng bằng cách kích hoạt các đối tượng, loại bỏ bất kỳ siêu dữ liệu như được mô tả trước đó, reactivating chứa tài liệu (ví dụ trước đó bằng cách sử dụng, đây là tài liệu Word), và sau đó lưu tài liệu chứa.

Chú ý: khi bạn kích hoạt đối tượng nhúng trong tài liệu, chỉ là một phần của các đối tượng nhúng sẽ hiển thị trong tài liệu; đối tượng có thể chứa thông tin bổ sung không xuất hiện. Nếu bạn muốn tài liệu có chỉ hiển thị một đối tượng nhúng và nội dung không thực tế, cắt các đối tượng và sau đó sử dụng lệnh Dán đặc biệt trên menu chỉnh sửa để dán các đối tượng vào tài liệu bằng cách sử dụng một định dạng Metafile. Sau khi bạn thực hiện việc này, bạn có thể không chỉnh sửa đối tượng nhúng; Tuy nhiên, nó sẽ không có bất kỳ siêu dữ liệu.

Tài liệu biến có thể chứa các siêu dữ liệu

Microsoft cung cấp mô hình lập trình để minh hoạ, không bảo hành hoặc rõ ràng hay ngụ ý. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn ở các bảo đảm cho một mục đích cụ thể hoặc sự. Bài viết này giả định rằng bạn đã quen với ngôn ngữ lập trình đang được giải thích và các công cụ được sử dụng để tạo và quy trình gỡ lỗi. Các kỹ sư hỗ trợ Microsoft có thể giúp giải thích các chức năng của một quy trình cụ thể, nhưng chúng sẽ không sửa đổi các ví dụ để cung cấp thêm chức năng hoặc xây dựng quy trình nhằm đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng mã mẫu trong bài viết này, bấm số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:

212536 OFF2000: làm thế nào để chạy mã mẫu từ bài viết cơ sở kiến thức
Để xoá các biến tài liệu có trong tài liệu Word, sử dụng macro ví dụ sau:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Để biết thêm thông tin về biến, trong Visual Basic Editor, bấm Microsoft Visual Basic giúp trên menu Trợ giúp , nhập Tài sản biến hỗ trợ Office hoặc thuật sĩ trả lời và sau đó bấm Tìm kiếm để xem các chủ đề.

Đề nghị chung về bảo mật

Đây là một số gợi ý chung mà bạn có thể sử dụng để tăng mức độ bảo mật trong môi trường máy tính của bạn:

• Khi bạn không phải là máy tính, an toàn với bảo vệ mật khẩu bảo vệ màn hình, nguồn nhập mật khẩu hoặc tính năng khóa Windows NT.

• Nếu máy tính của bạn có bất kỳ cặp chia sẻ, đảm bảo rằng bạn áp dụng mật khẩu cho họ để chỉ được cho phép người dùng có thể truy cập chia sẻ của bạn. Bảo mật tốt hơn, sử dụng kiểm soát truy nhập cấp độ người dùng, để bạn có thể kiểm soát chính xác ai có thể truy cập vào chia sẻ máy tính của bạn.

• Khi bạn xoá tệp, dọn sạch thùng rác ngay lập tức. Bạn có thể muốn xem xét một tiện ích hoàn toàn xoá hoặc ghi đè tệp khi chúng sẽ bị xoá.

• Khi bạn sao lưu dữ liệu, lưu trữ các tệp sao lưu ở vị trí an toàn, chẳng hạn như an toàn, bảo mật toàn bộ hoặc khóa nội. Lưu trữ một bản sao lưu của bạn ở vị trí off an toàn trong trường hợp vị trí chính của bạn không sử dụng được.

• Tài liệu quan trọng phải có mật khẩu bảo vệ, để đảm bảo rằng chỉ người dùng được uỷ quyền có thể mở chúng. Mật khẩu của bạn sẽ được lưu trữ trong một vị trí an toàn riêng. Lưu ý rằng nếu bạn không nhớ mật khẩu, không có cách nào để khôi phục nội dung của tài liệu bảo vệ bằng mật khẩu.

• Không cung cấp các tài liệu ở dạng điện tử. Thay vào đó, in. Không sử dụng xác định các yếu tố như phông chữ đặc biệt, hình mờ, biểu tượng hoặc giấy đặc biệt, trừ khi bạn cần (ví dụ: đối với bản trình bày).

• E-mail không vô danh. Không gửi e-mail tài liệu nếu bạn lo lắng về danh tính của bạn được đính kèm trong bất kỳ cách nào cho tài liệu.

• Gửi tài liệu qua Internet sử dụng giao thức HTTP hoặc FTP. Thông tin gửi qua giao thức này được gửi trong văn bản rõ ràng"", có nghĩa là kỹ thuật tốt (Tuy nhiên không) để nó bị chặn.

Để biết thêm thông tin

Để biết thêm thông tin về các chủ đề thảo luận trước đó trong bài viết này, hãy xem các bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:

195007 WD2000: một số thuộc tính tài liệu được nhập tự động

194606 WD2000: thông tin tóm tắt trong thuộc tính không được mã hóa

209638 WD: không nhắc mật khẩu cho "Chỉnh sửa" trong thư