Đối với phiên bản Microsoft Word 2002 của bài viết này, hãy xem 290945.

TRONG TÁC VỤ NÀY

Tóm tắt

Bài viết này mô tả các phương pháp bạn có thể sử dụng để giảm thiểu siêu dữ liệu trong tài liệu Word.

Khi bạn tạo, mở hoặc lưu tài liệu Microsoft Office Word 2003, tài liệu có thể chứa nội dung mà bạn có thể không muốn chia sẻ với những người khác khi bạn phân phối tài liệu điện tử. Thông tin này được gọi là siêu dữ liệu. Siêu dữ liệu được sử dụng cho nhiều mục đích để nâng cao chỉnh sửa, xem, Hồ sơ, và lấy tài liệu Office.

Một số siêu dữ liệu có thể truy cập dễ dàng thông qua giao diện người dùng từ. Siêu dữ liệu chỉ có thể truy cập thông qua phương tiện đặc biệt, chẳng hạn như bằng cách mở một tài liệu trong một trình soạn thảo tệp nhị phân cấp độ thấp. Sau đây là một số ví dụ về các siêu dữ liệu có thể được lưu trữ trong tài liệu của bạn:

  • Tên bạn

  • Tắt máy

  • Tên công ty hoặc tổ chức

  • Tên máy tính của bạn

  • Tên máy chủ mạng hoặc ổ đĩa cứng mà bạn lưu tài liệu

  • Thuộc tính và tóm tắt thông tin về tệp

  • Không hiển thị các phần của đối tượng nhúng OLE

  • Chỉnh sửa tài liệu

  • Phiên bản tài liệu

  • Thông tin mẫu

  • Văn bản ẩn

  • Chú thích

Siêu dữ liệu được tạo ra trong một số cách trong tài liệu Word. Do đó, không có phương pháp duy nhất để loại bỏ tất cả nội dung từ các tài liệu của bạn không. Phần sau đây mô tả khu vực mà siêu dữ liệu có thể được lưu trong tài liệu Word.

Bài viết này mô tả các phương pháp bạn có thể sử dụng để giảm thiểu siêu dữ liệu trong tài liệu Word.

Microsoft cung cấp mô hình lập trình để minh hoạ, không bảo hành hoặc rõ ràng hay ngụ ý. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn ở các bảo đảm cho một mục đích cụ thể hoặc sự. Bài viết này giả định rằng bạn đã quen với ngôn ngữ lập trình đang được giải thích và các công cụ được sử dụng để tạo và quy trình gỡ lỗi. Các kỹ sư hỗ trợ Microsoft có thể giúp giải thích các chức năng của một quy trình cụ thể, nhưng chúng sẽ không sửa đổi các ví dụ để cung cấp thêm chức năng hoặc xây dựng quy trình nhằm đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng mã mẫu trong bài viết này, bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:

290140 làm thế nào để chạy mã mẫu cho các chương trình Office XP từ bài viết cơ sở kiến thức

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để tự động xoá thông tin cá nhân khi bạn lưu

Bạn có thể bây giờ sẽ tự động xoá thông tin cá nhân từ một tài liệu Word khi bạn lưu tài liệu. Để bật tuỳ chọn này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trên menu công cụ , bấm vào
    Tuỳ chọn.

  2. Trên tab bảo mật , bấm để chọn các
    Loại bỏ các thông tin cá nhân từ tệp thuộc tính trên lưu hộp kiểm trong tuỳ chọn bảo mật, và sau đó bấm
    OK.

Lưu ý Đây là phương pháp ưa thích xoá thông tin cá nhân khi bạn lưu tài liệu Word.

Quay lại đầu trang

Cách loại bỏ thủ công tên người dùng của bạn từ tài liệu của bạn

Để xem hoặc thay đổi tên người dùng của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trên menu công cụ , bấm vào
    Lựa chọn, và sau đó nhấp vào tab Thông tin người dùng.

    Hộp chỉnh sửa sau xuất hiện:

    Tên
    Tắt
    Địa chỉ gửi thư

  2. Nếu bạn không muốn bất kỳ thông tin này xuất hiện trong tài liệu của bạn, nhập chuỗi không xác định hoặc trống trong thích hợp chỉnh sửa hộp, và sau đó bấm OK để chấp nhận các thay đổi.

Lưu ý Bất kỳ tài liệu mới nào bạn tạo sẽ chứa thông tin này thay vì các giá trị mặc định được nhập khi bạn cài đặt Office. Tuy nhiên, tài liệu hiện có đã có thể chứa thông tin này.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ bằng tay tóm tắt thông tin cá nhân

Khi bạn tạo hoặc lưu tài liệu trong Word, tổng hợp thông tin có thể được lưu trong tài liệu. Có một số phương pháp bạn có thể sử dụng để truy cập thông tin này:

  • Mở tài liệu. Trên menu tệp , bấm
    Thuộc tính. Tóm tắt
    Số liệu thống kê, nội dung, và
    Tuỳ chỉnh tab tất cả có thể chứa các thuộc tính như tên, tên của người quản lý và tên công ty của bạn.

  • Trong Microsoft Windows Explorer, bấm chuột phải vào tài liệu, và sau đó bấm thuộc tính. Các tab trong các
    Hộp thoại thuộc tính có thể chứa thông tin.

  • Bạn có thể sử dụng một Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) macro hoặc mã chương trình khác để đọc các thuộc tính Hiển thị trong các
    Hộp thoại thuộc tính .

Để xoá thông tin tóm tắt từ một tài liệu có sẵn hoặc khuôn mẫu, làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu hoặc mẫu.

  2. Trên menu tệp , bấm
    Thuộc tính.

  3. Trên tab tóm tắt , bấm để bỏ chọn các
    Tác giả, quản lý, công ty, và bất kỳ chỉnh sửa hộp khác mà bạn không muốn cung cấp.

  4. Trên tab tuỳ chỉnh , xoá bất kỳ thuộc tính chứa thông tin mà bạn không muốn cung cấp.

  5. Bấm OK.

    Trên máy
    Menu tệp , bấm lưuvà sau đó bấm
    Đóng.

Sau khi hoàn thành các bước này, tài liệu sẽ không có thuộc tính.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ bằng tay tóm tắt thông tin cá nhân khi kết nối mạng

Nếu bạn được đăng nhập vào mạng, tên người dùng mạng có thể xuất hiện trong hộp tác giả trên tab tóm tắt và trường cuối lưu trên máy
Thống kê tab khi bạn lưu tài liệu. Sự cố này có thể xảy ra ngay cả khi bạn đã loại bỏ tất cả thông tin cá nhân từ máy tính của bạn.

Để xoá thông tin tóm tắt từ một tài liệu khi bạn đang ở trên mạng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nếu tài liệu được lưu trữ trên máy chủ mạng, sao chép vào đĩa cứng cục bộ của bạn.

  2. Khởi động máy tính của bạn, nhưng thực hiện không đăng nhập vào mạng của bạn. Khi bạn nhìn thấy hộp thoại đăng nhập mạng, bấm huỷ hoặc bấm thoát.

    Lưu ý Nếu bạn không thể khởi động Windows bằng cách nhấn thoát (ví dụ: máy tính đang chạy Microsoft Windows NT), bạn không thể tiếp tục các bước sau.

  3. Mở tài liệu.

  4. Trên menu tệp , bấm
    Thuộc tính.

  5. Trên tab tóm tắt , bấm để bỏ chọn các
    Tác giả, quản lý, công ty, và bất kỳ khác chỉnh sửa hộp chứa thông tin mà bạn không muốn cung cấp.

  6. Trên tab tuỳ chỉnh , xoá bất kỳ thuộc tính chứa thông tin mà bạn không muốn cung cấp.

  7. Bấm OK.

    Trên máy
    Menu tệp , bấm lưuvà sau đó bấm
    Đóng.

Khi bạn đăng nhập vào mạng, không mở tệp. Nếu bạn làm tên người dùng mạng có thể được ghi trong tệp. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Windows Explorer để sao chép vào máy chủ mạng hoặc đĩa.

Quay lại đầu trang

Cách loại bỏ thủ công nhận xét trong tài liệu

Word cung cấp khả năng thêm chú thích vào tài liệu. Thông thường, chú thích có tên của người đã tạo ra chúng để bạn có thể cho những người viết.

Ý kiến thường xuất hiện như một phần đánh dấu văn bản; bạn có thể bấm chuột phải vào bình luận, và sau đó bấm Xoá nhận xét.

Bất kỳ ý kiến mới mà bạn tạo sẽ chứa tên người dùng của bạn vì bạn đã loại bỏ nó từ hộp thoại tùy chọn như được mô tả trong phần "Cách để tự loại bỏ của bạn sử dụng tên từ của tài liệu" của bài viết này.

Quay lại đầu trang

Cách thủ công khỏi tiêu đề và chân trang tài liệu

Tiêu đề và chân trang trong tài liệu có thể chứa thông tin nhận dạng. Để xoá thông tin tiêu đề và chân trang, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trên menu Xem, bấm vào Đầu trang và Chân trang.

  2. Tiêu đề và chân trang xuất hiện ở đầu và cuối mỗi trang trong tài liệu của bạn.

    Thay đổi khi bạn muốn.

  3. Bấm đóng trên thanh tiêu đề và chân trang .

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để tự sửa đổi dấu

Tài liệu có thể chứa phiên bản đánh dấu. Với phiên bản bạn có thể xác định người thực hiện thay đổi cụ thể đối với tài liệu. Khi bạn chấp nhận hoặc từ chối Phiên bản đánh dấu, sửa đổi văn bản được lưu trong tài liệu và xoá các dấu hiệu chỉnh sửa.

Chấp nhận hoặc từ chối các phiên bản, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trên menu công cụ , bấm vào Theo dõi thay đổi để kích hoạt nó.

  2. Trên thanh công cụ Reviewing , bấm vào trước hoặc tiếp theo để định vị và chọn phiên bản cụ thể. Sau đó, bấm Thay đổi chấp nhận hoặc Từ chối thay đổi/Delete Comment để chấp nhận hoặc từ chối các phiên bản được chọn.

  3. Khi bạn hoàn tất, bấm vào
    Đóng.

Lưu ý Nếu bạn thay đổi thiết đặt "Hiển thị" trên thanh công cụ Reviewing, xem thông tin không bị xoá. quay lại đầu trang

Cách tắt nhanh lưu

Tính năng tiết kiệm nhanh chóng tăng tốc độ quá trình lưu tài liệu bằng cách lưu chỉ thay đổi được thực hiện cho tài liệu.

Do thiết kế tính năng tiết kiệm nhanh văn bản mà bạn xóa từ tài liệu có thể còn lại trong tài liệu ngay cả khi bạn lưu tài liệu. Nếu bạn lo lắng về xóa văn bản còn lại trong tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trên menu công cụ , bấm vào
    Tuỳ chọn.

  2. Chọn tab lưu .

  3. Bấm để bỏ chọn hộp kiểm cho phép nhanh chóng lưu và sau đó bấm OK.

Để biết thêm thông tin về tính năng tiết kiệm nhanh, bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:

291181 câu hỏi thường gặp về "Cho phép nhanh lưu" trong Word 2002

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để tìm kiếm và xoá văn bản được định dạng như ẩn

Trong tài liệu Word, bạn có thể định dạng văn bản dưới dạng ẩn. Vì ẩn văn bản có chứa thông tin có thể không muốn cung cấp, bạn có thể bỏ ẩn và loại bỏ nó. Để loại bỏ tất cả văn bản trong tài liệu được định dạng như ẩn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trên menu công cụ , bấm vào
    Lựa chọn, và sau đó nhấp vào tab xem.

  2. Bấm để chọn hộp kiểm ẩn văn bản , và sau đó bấm OK.

  3. Trên menu chỉnh sửa , nhấp vào
    Thay thế.

  4. Nhấp vào Thêm hộp thoại mở rộng.

  5. Nhấp vào bất kỳ vùng nào trong hộp bên cạnh Tìm kiếm cái gì.

  6. Bấm vào nút định dạng , và sau đó bấm
    Phông chữ.

    Bấm để chọn hộp kiểm ẩn, và sau đó bấm OK.

  7. Nhấp vào thay thế tất cả.

Tất cả văn bản ẩn bị loại bỏ khỏi tài liệu. Để tắt hiển thị văn bản ẩn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trên menu công cụ , bấm vào
    Lựa chọn, và sau đó nhấp vào tab xem.

  2. Bấm để bỏ chọn hộp kiểm ẩn văn bản , và sau đó bấm OK.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ siêu liên kết từ các tài liệu

Tài liệu có thể chứa liên kết đến các tài liệu hoặc trang Web trên mạng intranet hoặc Internet. Liên kết thường xuất hiện dưới dạng văn bản gạch chân màu xanh chuỗi.

Xoá thủ công một siêu liên kết với một tài liệu, bấm chuột phải vào siêu liên kết, trỏ chuột vào liên kếtvà sau đó nhấp vào
Loại bỏ siêu liên kết.

Nếu bạn muốn xoá tất cả các siêu liên kết trong tài liệu, bạn có thể sử dụng VBA macro để thực hiện việc này. Macro VBA mẫu sau loại bỏ tất cả các liên kết trong tài liệu.

Lưu ý Trong mẫu macro sau, chỉ có liên kết bị xoá. Nội dung siêu liên kết vẫn xuất hiện trong tài liệu.

Quan trọng Trước khi bạn sử dụng mẫu macro sau, xem lại từ bỏ trước đó trong bài viết này.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Delete
Next
Next

End Sub

Để loại bỏ tất cả dấu vết của cả siêu liên kết và nội dung siêu liên kết với tài liệu, bạn có thể dùng mẫu macro sau.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Range.Delete
Next
Next

End Sub

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ kiểu từ tài liệu

Tài liệu có thể áp dụng kiểu có siêu dữ liệu. Bạn có thể loại bỏ các kiểu hoặc đổi tên họ. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu chứa các kiểu.

  2. Trên menu công cụ định dạng , bấm
    Phong cách.

  3. Chọn kiểu mà bạn muốn xóa hoặc đổi tên.


    Bấm xoá để xóa kiểu hoặc nhấp vào
    Sửa đổi để đổi tên.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để gỡ bỏ phiên bản cũ của tệp từ tài liệu

Từ bao gồm một phiên bản tập tin tính năng cho phép bạn lưu nhiều phiên bản của cùng một tài liệu trong cùng một tệp. Bạn có thể xoá các phiên bản cũ của tài liệu trước khi bạn chia sẻ với những người khác.

Để xoá một hoặc nhiều phiên bản của tài liệu, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trên menu tệp , bấm
    Phiên bản.

  2. Chọn phiên bản của tài liệu mà bạn muốn xoá.

    Bạn có thể chọn nhiều phiên bản bằng cách nhấn CTRL trong khi bạn chọn các phiên bản.

  3. Nhấp vào Xóa.

  4. Khi bạn hoàn tất xóa phiên bản cũ của tài liệu, bấm vào lưu trên menu tệp.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ các liên kết từ mã trường

Hình ảnh được liên kết và các đối tượng trong tài liệu Word có thể chứa thông tin liên kết, như đường dẫn liên kết hình ảnh hoặc đối tượng. Bạn có thể xoá thông tin liên kết với tài liệu của bạn bằng cách chỉnh sửa mã trường.

Để hiển thị mã trường, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trên menu công cụ , bấm vào
    Lựa chọn, và sau đó nhấp vào tab xem.

  2. Bấm để chọn hộp kiểm tra mã trường , và sau đó bấm OK.

Sau khi trường mã được hiển thị, bạn có thể kiểm tra xem nếu họ có thông tin nhận dạng.

Để loại bỏ các thông tin liên kết một hình ảnh được liên kết hoặc đối tượng khác, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn liên kết hình ảnh hoặc đối tượng hoặc chọn mã trường ảnh hoặc đối tượng nếu mã trường Hiển thị.

  2. Nhấn CTRL + SHIFT + F9.

Hình ảnh hoặc đối tượng rồi bỏ liên kết. Khi một hình ảnh hoặc đối tượng bỏ liên kết, bạn không thể chỉnh sửa.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ mẫu tên và vị trí

Tất cả các tài liệu được tạo trong Word được dựa trên một mẫu. Theo mặc định, đây là tệp trong thư mục mẫu khuôn mẫu Normal.dot. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một tài liệu dựa trên khuôn mẫu khác nhau ở vị trí khác. Đường dẫn và tên của mẫu này được lưu trữ trong thuộc tính của tài liệu.

Để xem mẫu tên và vị trí, bấm thuộc tính trên menu tệp , và sau đó nhấp vào tab tóm tắt .

Ngay cả khi bạn gửi mẫu với tài liệu, tài liệu giữ lại tên và vị trí của các mẫu. Để thay đổi khuôn mẫu tên và vị trí không xác định giá trị, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trên menu công cụ , bấm vào mẫu và trình bổ sung.

  2. Bấm vào đính kèm.

  3. Chọn một khuôn mẫu có tên và vị trí không phải là chữ hoặc duy nhất.

    Ví dụ: vì mỗi máy tính có cài đặt Word bao gồm Normal.dot, bạn có thể chọn Normal.dot.

  4. Nhấp vào mở, và sau đó nhấp vào
    OK.

Lưu ý Khuôn mẫu có chứa macro, mục autotext, kiểu tuỳ chỉnh và tuỳ chỉnh thanh công cụ. Bằng cách thay đổi khuôn mẫu, bạn có thể làm cho một số các mục khả dụng tài liệu của bạn.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ phiếu thông tin định tuyến

Nếu bạn gửi tài liệu qua email bằng cách sử dụng một phiếu định tuyến, thông tin định tuyến của bạn có thể được gắn vào tài liệu. Để xoá thông tin này từ tài liệu, bạn phải lưu tài liệu ở định dạng không giữ lại phiếu thông tin định tuyến.

Trong Word, lưu tài liệu ở định dạng Rich Text Format (RTF) hoặc HTML. Đóng tài liệu, và sau đó mở tệp mới. Vì không có thông tin phiếu định tuyến, bạn có thể bây giờ lưu tài liệu ở định dạng Word.

Bạn cũng có thể làm theo các bước sau:

  1. Tắt nhanh cho phép lưu bằng cách sử dụng hướng dẫn trước đó trong bài viết này.

  2. Trên menu tệp , chỉ gửi đếnvà bấm Nhận định tuyến khác.

  3. Bấm xoá bỏ phiếu định tuyến, và sau đó bấm OK.

  4. Trên menu tệp , bấm
    Lưu.

Tài liệu hiện lưu mà không có bất kỳ thông tin định tuyến trượt.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để xoá tên khỏi mã Visual Basic

Quan trọng Trước khi bạn sử dụng mẫu macro sau, xem lại từ bỏ trước đó trong bài viết này.

Khi bạn ghi lại VBA macro trong Word, ghi macro bắt đầu với một tiêu đề là tương tự như sau:

' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Để xoá tên khỏi bất kỳ macro mà bạn đã ghi lại, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu chứa các macro.

  2. Trên menu công cụ , trỏ đến
    Macro, và sau đó bấm Visual Basic Editor. Hoặc nhấn ALT + F11.

  3. Trong cửa sổ project, bấm đúp vào mô-đun có các macro.

  4. Tên của bạn khỏi mã ghi macro.

Khi bạn đã kết thúc loại bỏ tên của bạn, nhấn ALT + Q trở về chương trình, và sau đó bấm lưu vào máy
Menu tệp .

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để xóa Visual Basic tham chiếu đến các tập tin

Trong Visual Basic Editor, bạn có thể tạo một tham chiếu đến một tập tin. Nếu người dùng mở một tài liệu có chứa tham chiếu đến các tập tin, người dùng có thể xem tên tệp tham chiếu.

Để loại bỏ các tham chiếu, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu có chứa tài liệu tham khảo.

  2. Trên menu công cụ , trỏ đến
    Macro, và sau đó bấm Visual Basic Editor hoặc nhấn ALT + F11.

  3. Trên menu công cụ , bấm vào
    Tài liệu tham khảo.

  4. Bấm để bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh các tập tin tham chiếu hoặc tệp.

    Khi bạn hoàn tất, bấm OK.

  5. Nhấn ALT + Q.

  6. Trên menu tệp , bấm
    Lưu.

Lưu ý Nếu bạn loại bỏ các tham chiếu tới các tệp khác, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng macro trong tài liệu của bạn hoạt động bình thường.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ mạng hoặc ổ đĩa cứng thông tin

Khi bạn lưu tài liệu vào đĩa cứng cục bộ hoặc máy chủ mạng, thông tin nhận dạng đĩa cứng cục bộ hoặc máy chủ mạng có thể được ghi trong tài liệu.

Để xoá thông tin này từ tài liệu, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu.

  2. Trên menu Tệp, bấm Lưu Dưới dạng.

    Lưu tài liệu vào ổ đĩa mềm (thường là ổ A).

  3. Trên menu tệp , bấm
    Đóng.

  4. Loại bỏ đĩa từ ổ đĩa mềm.

Bây giờ bạn có thể sử dụng Windows Explorer để sao chép các tài liệu từ đĩa cứng hoặc máy chủ mạng bất kỳ.

Lưu ý Do giới hạn dung lượng đĩa mềm (thường 1,44 MB [MB]), phương pháp này không được sử dụng nếu vượt quá kích thước tệp tài liệu trống trên đĩa.

Quay lại đầu trang

Các đối tượng nhúng trong tài liệu có thể chứa các siêu dữ liệu

Nếu bạn nhúng một đối tượng trong tài liệu, các đối tượng vẫn giữ lại các thuộc tính riêng của mình, bất kể bạn làm gì để tài liệu. Ví dụ: nếu bạn nhúng một sổ làm việc Microsoft Excel trong một từ tài liệu, tài liệu và bảng tính từng có thuộc tính riêng.

Loại bỏ siêu dữ liệu từ một đối tượng nhúng, kích hoạt các đối tượng, loại bỏ bất kỳ siêu dữ liệu như được mô tả trong phần trước, kích hoạt lại tài liệu chứa và sau đó lưu tài liệu chứa.

Lưu ý Khi bạn kích hoạt đối tượng nhúng trong tài liệu, chỉ là một phần của các đối tượng nhúng sẽ hiển thị trong tài liệu; đối tượng có thể chứa thông tin bổ sung không xuất hiện. Nếu bạn muốn tài liệu có chỉ hiển thị một đối tượng nhúng và nội dung không thực tế, sử dụng các
Cắt lệnh trên menu chỉnh sửa để xoá các đối tượng, và sau đó sử dụng lệnh Dán đặc biệt để dán các đối tượng vào tài liệu bằng cách sử dụng một định dạng Metafile. Sau khi bạn thực hiện việc này, bạn có thể không chỉnh sửa đối tượng nhúng; Tuy nhiên, nó sẽ không bao gồm bất kỳ siêu dữ liệu.

Quay lại đầu trang

Tài liệu biến có thể chứa các siêu dữ liệu

Quan trọng Trước khi bạn sử dụng mẫu macro sau, xem lại từ bỏ trước đó trong bài viết này.

Để xoá các biến tài liệu có trong tài liệu Word, sử dụng macro mẫu sau:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

For Each myVar In ActiveDocument.Variables
Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
"Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
"Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

If Response = "6" Then
' Delete the variable.
myVar.Delete
Else
End
End If
Next myVar

MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Để biết thêm thông tin về biến, trong Visual Basic Editor, bấm Microsoft Visual Basic giúp trên menu Trợ giúp , nhập Thuộc tính biến hỗ trợ Office hoặc thuật sĩ trả lời và sau đó bấm Tìm kiếm để xem chủ đề.


Quay lại đầu trang

Đề nghị chung về bảo mật

Đây là một số gợi ý chung mà bạn có thể dùng để tăng mức độ bảo mật trong môi trường máy tính của bạn:

  • Khi bạn không ở máy tính của bạn, giúp bảo vệ bằng cách sử dụng một mật khẩu bảo vệ màn hình bảo vệ, nguồn nhập mật khẩu hoặc tính năng khóa Windows NT.

  • Nếu máy tính của bạn có bất kỳ cặp chia sẻ, đảm bảo rằng bạn áp dụng mật khẩu đó để chỉ được cho phép người dùng có thể truy cập chia sẻ của bạn. Để bảo mật hơn, sử dụng kiểm soát truy cập người dùng cấp để bạn có thể kiểm soát chính xác ai có thể truy cập vào chia sẻ máy tính của bạn.

  • Khi bạn xoá tệp, dọn sạch thùng rác ngay lập tức. Bạn có thể muốn xem xét một tiện ích hoàn toàn xoá hoặc ghi đè tệp khi chúng sẽ bị xoá.

  • Khi bạn sao lưu dữ liệu, lưu trữ bản sao ở vị trí an toàn, chẳng hạn như an toàn, bảo mật toàn bộ hoặc khóa nội.

  • Đảm bảo rằng tài liệu quan trọng mật khẩu bảo vệ để chỉ được cho phép người dùng có thể mở. Lưu mật khẩu của bạn ở vị trí an toàn và riêng. Nếu bạn không nhớ mật khẩu, không có cách nào để khôi phục nội dung của tài liệu bảo vệ bằng mật khẩu.

  • Không cung cấp các tài liệu ở dạng điện tử. Thay vào đó, in. Không sử dụng xác định các yếu tố như phông chữ đặc biệt, hình mờ, biểu tượng hoặc giấy đặc biệt, trừ khi bạn phải (ví dụ: đối với bản trình bày).

  • Thư điện tử là không vô danh. Không gửi e-mail tài liệu nếu bạn lo lắng về danh tính của bạn được đính kèm trong bất kỳ cách nào cho tài liệu.

  • Gửi tài liệu qua Internet bằng cách sử dụng giao thức HTTP hoặc giao thức truyền tệp (FTP). Thông tin gửi qua giao thức này được gửi trong "văn bản rõ ràng", điều này có nghĩa là kỹ thuật tốt (Tuy nhiên không) để nó bị chặn.

Quay lại đầu trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×