Biểu dữ liệu con là biểu dữ liệu được lồng trong một biểu dữ liệu khác và chứa dữ liệu liên quan hoặc được nối với biểu dữ liệu đầu tiên. Microsoft Access tự động tạo biểu dữ liệu con khi bạn tạo bảng nằm trong bảng mối quan hệ. Tuy nhiên, bạn luôn có thể thêm biểu dữ liệu con vào bảng, truy vấn hoặc biểu mẫu (nếu biểu mẫu được lưu để hiển thị trong Dạng xem biểu dữ liệu ).
Bài viết này mô tả cách xác định và loại bỏ biểu con. Việc loại bỏ biểu dữ liệu con sẽ không xóa bảng, truy vấn hoặc biểu mẫu mà nó được kết nối, cũng như không sửa đổi bất kỳ mối quan hệ nào giữa các bảng được liên kết.
Xác định bảng dữ liệu con
Trong dạng xem Biểu dữ liệu, bạn có thể biết liệu bảng, truy vấn hoặc biểu mẫu có biểu dữ liệu con hay không, vì chỉ báo bung rộng (dấu+) sẽ hiển thị. Nếu biểu dữ liệu con đang mở, dấu bung rộng sẽ thay đổi thành dấu -.
Bảng dữ liệu con có thể được lồng trong một biểu dữ liệu con cho tối đa tám mức. Lợi ích của việc sử dụng biểu dữ liệu con là nó cho phép bạn xem thông tin từ nhiều nguồn dữ liệu cùng một lúc. Ví dụ: trong cơ sở dữ liệu mẫu Northwind, bảng Nhà cung cấp có một bảng quan hệ một - nhiều với bảng Sản phẩm; vì vậy, đối với mỗi hàng của bảng Nhà cung cấp trong dạng xem Biểu dữ liệu, bạn có thể xem và chỉnh sửa các hàng liên quan của bảng Sản phẩm trong một biểu dữ liệu con.
Loại bỏ biểu dữ liệu con
-
Trong dạng xem Biểu dữ liệu, mở bảng hoặc truy vấn có chứa biểu dữ liệu con mà bạn muốn loại bỏ.
-
Trên menu Bản ghi, bấm vào Xem thêm, trỏ tới Biểu dữ liệu con, rồi bấm vào Loại bỏ.