Mô tả "Làm cho bản sao của tệp lưu trữ trên mạng hoặc ổ đĩa lưu động" tùy chọn trong Word 2003 và Word 2002

Tóm tắt

Bài viết này mô tả các tùy chọn mới làm cho bản sao của tệp lưu trữ trên mạng hoặc ổ đĩa lưu động. Tuỳ chọn này được đưa vào các tùy chọn lưu Microsoft Word 2002 và Microsoft Office Word 2003. Tùy chọn này được tắt theo mặc định.

Thông tin

Khi bạn mở tài liệu, Word sẽ tạo khoá tệp để ngăn chặn người dùng khác thực hiện thay đổi tệp khi bạn đang làm việc với nó. Tuỳ chọn tạo bản sao cục bộ của tệp lưu trữ trên mạng hoặc ổ đĩa di động không có hiệu lực vào chế độ mặc định của Word với tệp tạm thời, với một ngoại lệ: khi tuỳ chọn này được bật, không "chủ tê" được tạo ra khi tệp được mở.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Microsoft Word tệp tạm thời, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:

211632 mô tả cách Word tạo tệp tạm thời

Trong các phiên bản trước của Microsoft Word, khi bạn sử dụng tuỳ chọn quản lý nguồn điện trong Microsoft Windows và máy tính của bạn vào chế độ tạm ngưng (ngủ), khoá tệp để mở một tệp không được giữ lại. Kết quả sau khi máy tính của bạn ra khỏi chế độ tạm ngưng và lưu các thay đổi về gốc, thay đổi của bạn có thể ghi đè lên thay đổi được thực hiện bởi người dùng khác trong thời gian máy tính ở chế độ tạm ngưng.

Trong Word, khi chọn tuỳ chọn tạo bản sao cục bộ của tệp lưu trữ trên mạng hoặc ổ đĩa di động và máy tính của bạn chuyển sang chế độ tạm ngưng, khoá tệp được giữ lại cho tệp đang mở. Chức năng này có thể rất hữu ích, đặc biệt là nếu bạn mở tệp trên ổ đĩa mạng hoặc chia sẻ. Vì tệp khóa bây giờ được giữ lại trên một tập tin mở bật tuỳ chọn này, người dùng khác không thể thực hiện thay đổi tệp mở trong khi máy tính ở chế độ tạm ngưng.

Khi bạn mở tệp từ một ổ đĩa di động, Word sẽ kiểm tra ổ đĩa di động để xác định kích thước của ổ đĩa. Nếu kích thước của ổ đĩa 3 megabyte (MB) hoặc ít hơn, từ sao tệp vào thư mục Windows TEMP. Theo mặc định, Word thực hiện chức năng này bất kể cài đặt của máy
Tuỳ chọn tạo bản sao cục bộ của tệp lưu trữ trên mạng hoặc ổ đĩa lưu động . Mỗi lần bạn lưu hoặc đóng tệp, Word sao chép tệp trở lại ổ đĩa di động.

Ngoại lệ: một Jaz ổ, ổ đĩa Zip, ổ đĩa Bernoulli, ổ đĩa CD-ROM, ổ đĩa cứng cục bộ cố định hoặc thiết bị tương tự không thường ổ đĩa mạng hoặc được coi là một ổ đĩa di động. Ngoài ra, các ổ đĩa không phải là 3 MB hoặc ít hơn kích thước trong. Do đó, khi bạn làm việc từ một trong các ổ đĩa, Word không tạo bản sao của tệp mở trong thư mục Windows TEMP. Điều này đúng hay không chọn tuỳ chọn tạo bản sao cục bộ của tệp lưu trữ trên mạng hoặc ổ đĩa lưu động .

Với tùy chọn và bạn mở một tập tin nằm trên chia sẻ trên mạng hoặc ổ đĩa lưu động, từ lưu bản sao của tệp cục bộ cố định ổ đĩa cứng. Bản sao được lưu trong thư mục Windows TEMP với tên tập tin tương tự như "~ wrc000.tmp". Từ sau đó sử dụng bản sao tài liệu tham khảo làm việc trong toàn bộ quá trình chỉnh sửa cho đến khi bạn lưu các thay đổi. Trong quá trình lưu quá trình, Word sẽ lưu các thay đổi bạn thực hiện đối với bản sao làm việc và cũng có thể lưu các thay đổi về tài liệu gốc. Sau khi tất cả các thay đổi đã được lưu và đóng tệp trong Word, hoạt động bản sao tệp bị xóa từ thư mục TEMP.

Để bật tuỳ chọn tạo bản sao cục bộ của tệp lưu trữ trên mạng hoặc ổ đĩa lưu động , hãy làm theo các bước sau:

1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.

2. Nhấp vào tab lưu .

3. Bấm để chọn hộp kiểm tạo bản sao cục bộ của tệp lưu trữ trên mạng hoặc ổ đĩa lưu động .

4. Bấm OK để đóng hộp thoại tuỳ chọn .

Để biết thêm thông tin về cách đảm bảo rằng tuỳ chọn này được chọn tự động khi bạn khởi động Microsoft Word, bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:

313397 như thế nào để tự động cài đặt "Tạo bản sao tệp lưu trữ trên mạng hoặc ổ đĩa lưu động" trong Word 2002

Khi không chọn tuỳ chọn này, Word sẽ lưu một bản sao của tệp mà bạn mở ổ đĩa di động chỉ khi kích thước 3 megabyte (MB) hoặc ít hơn.

Cảnh báo: nếu bạn sử dụng Registry Editor không đúng cách, bạn có thể gây ra sự cố nghiêm trọng có thể yêu cầu bạn phải cài đặt lại hệ điều hành. Microsoft không thể đảm bảo rằng bạn có thể giải quyết vấn đề do sử dụng Registry Editor không đúng. Sử dụng Registry Editor rủi ro của riêng bạn.

Nếu bạn muốn từ luôn tạo bản sao cục bộ của tệp mà bạn mở từ ổ đĩa hoặc mạng chia sẻ bất kể cài đặt (chọn hoặc chọn) tùy chọn làm cho bản sao của tệp lưu trữ trên mạng hoặc ổ đĩa lưu động , bạn có thể thay đổi các cửa sổ đăng ký.

Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

1. Thoát khỏi tất cả các chương trình Windows.

2. Bấm Bắt đầu và sau đó bấm Chạy.

3. Trong ô mở , gõ regedit, và sau đó nhấn ENTER.

4. Trong Registry Editor, mở khoá đăng ký sau:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options

5. Với các tùy chọn được chọn, trỏ chuột vào mới trên menu chỉnh sửa , và sau đó bấm Giá trị DWORD.

6. Loại FollowMakeLocalCopySettings, và sau đó nhấn ENTER.

7. Với FollowMakeLocalCopySettings được chọn, bấm vào sửa đổi trên menu chỉnh sửa .

8. Trong hộp thoại Chỉnh sửa giá trị DWORD thay đổi dữ liệu giá trị hộp một trong các giá trị, và sau đó bấm OK:
   

   • Nếu bạn muốn từ luôn theo thiết đặt của máy
     Tạo bản sao cục bộ của tệp lưu trữ trên mạng hoặc ổ đĩa lưu động tùy chọn cho ổ đĩa di động, bao gồm các ổ đĩa, loại
     00000001 trong ô dữ liệu giá trị .
     
     - hoặc -

   • Nếu bạn muốn từ theo chế độ mặc định của máy
     Tạo bản sao cục bộ của tệp lưu trữ trên mạng hoặc ổ đĩa lưu động lựa chọn, thay đổi dữ liệu giá trị hộp
     00000000.

9. Trên menu đăng ký , bấm thoát.