Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Không có một vài cách để nâng cao trải nghiệm tìm kiếm cho người dùng. Bài viết này giới thiệu một vài cách phổ biến nhất chẳng hạn như bằng cách dùng thuộc tính được quản lý, phạm vi tìm kiếm, các từ khóa với lựa chọn tốt nhất, vị trí được liên kết, và tinh chỉnh vào bảng trên trang kết quả tìm kiếm.
Sử dụng thuộc tính được quản lý
Khi dịch vụ tìm kiếm thu thập thông tin site tìm kiếm thuộc tính, còn được gọi là siêu dữ liệu hoặc thuộc tính, mà có liên kết với tài liệu. Các thuộc tính mà dịch vụ tìm kiếm tìm thấy và gắn kết với tài liệu được gọi là thuộc tính được tìm kéo. Thuộc tính được tìm kéo được tạo từ vị trí khác nhau trong SharePoint hoặc trong tài liệu chính họ. Ví dụ, một cột trong thư viện tài liệu có thể được thiết lập để ghi ngày và thời gian tài liệu được tải lên, hoặc một kiểu nội dung có thể được thiết lập là "Số kỹ thuật sản phẩm". Trong trường hợp khác, biết thêm thông tin không có về tài liệu, dễ dàng hơn chương trình này để tìm thấy nó.
Thuộc tính được quản lý được tạo ra cho siêu dữ liệu được phát hành, cho phép các thuộc tính được quản lý được lập chỉ mục trong SharePoint và xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Sau khi tìm kiếm đầu tiên dịch vụ tìm kéo nội dung mới người quản trị dịch vụ tìm kiếm nên xem lại danh sách các thuộc tính được quản lý. Nó có mục nào chung cho các tài liệu khác nhau để sử dụng tên khác nhau cho tương tự như thuộc tính. Ví dụ, hãy cân nhắc các tên khác nhau cho thuộc tính xác định tác giả của tài liệu. Một loại tài liệu có thể đặt tên thuộc tính này "biên soạn," khác "người viết" và "property3" thứ ba. Bạn có thể ánh xạ mỗi trong các thuộc tính được tìm kéo với thuộc tính được quản lý tác giả để rằng khi người dùng truy vấn theo tác giả, các kết quả thích hợp từ loại ba tài liệu sẽ được bao gồm.
Để truy nhập siêu dữ liệu thuộc tính trong Trung tâm quản trị, trên trang quản trị tìm kiếm, dưới truy vấn và kết quả, bấm thuộc tính siêu dữ liệu.
Cung cấp phạm vi
Một phạm vi là một tập hợp các nội dung, chẳng hạn như site nhóm. Xác định phạm vi cho phép người dùng để thực hiện tìm kiếm trên một tập hợp hơn hẹp nội dung. Khi xác định một phạm vi, bạn có thể kết hợp vị trí quy tắc với các thuộc tính quy tắc để giới hạn kết quả tìm kiếm như mong muốn. Ví dụ, một phạm vi có thể yêu cầu một truy vấn đến trang cụ thể, hoặc tài liệu được đánh dấu với giá trị thuộc tính cụ thể. Khi người dùng tìm kiếm nội dung từ một trang web, phạm vi được đặt tự động tới trang đó và tất cả các trang bên dưới trang đó. Tuy nhiên, khi người dùng tìm kiếm từ trang kết quả hoặc từ trang Trung tâm tìm kiếm, phạm vi được tự động đặt tất cả các trang. Bạn có thể giúp người dùng lấy kết quả tốt hơn bằng cách cho phép họ chọn tìm kiếm trong các tập hợp nhỏ hơn của nội dung.
Phạm vi tìm kiếm trước tiên phải được xác định trong Trung tâm quản trị. Trên trang quản trị tìm kiếm của ứng dụng dịch vụ tìm kiếm, bạn có thể thêm phạm vi mới hoặc thay đổi thiết đặt cho các phạm vi hiện có.
Sau khi phạm vi được xác định trong Trung tâm quản trị, người quản trị tuyển tập site hoặc chủ sở hữu trang có thể thực hiện phạm vi sẵn dùng cho người dùng trong phần Web chẳng hạn như một phần Web hộp tìm kiếm.
Để hiển thị phạm vi cho người dùng trong phần Web hộp tìm kiếm trên trang Trung tâm tìm kiếm, hãy làm như sau:
-
Bấm vào menu Hành động trang , sau đó bấm Sửa trang.
-
Bấm vào mũi tên trong menu phần Web hộp tìm kiếm, sau đó bấm Sửa phần Web.
-
Bên dưới Phạm vi danh sách thả xuống, chọn hiện phạm vi danh sách thả xuống.
Để biết thêm thông tin về cách tạo và quản lý quy tắc phạm vi và phạm vi hãy xem Trung tâm tìm kiếm doanh nghiệp trên TechNet. Để biết thêm thông tin về cách dùng phần Web hoặc sửa các trang phần Web, hãy xem trợ giúp SharePoint Server "14".
Thêm từ khóa với lựa chọn tốt nhất
Từ khóa với lựa chọn tốt nhất cho phép người dùng tìm kiếm thuật ngữ (từ khóa) được dành riêng cho tổ chức của bạn và tìm thường được sử dụng trang Web (lựa chọn tốt nhất). Bạn có thể dùng từ khóa kỷ lục tốt nhất để hướng người dùng vào các site mà bạn nghĩ có thể hữu ích nhất để chúng tùy thuộc vào các từ khóa mà họ đã dùng trong truy vấn của họ. Người quản trị tuyển tập site cấu hình từ khóa với lựa chọn tốt nhất, để họ có thể có một tác động trực tiếp trên kết quả tìm kiếm, bất kể thiết đặt được thừa kế từ Trung tâm quản trị.
Khi người dùng có chứa từ khóa hoặc một trong các từ đồng nghĩa trong một truy vấn, kết quả tìm kiếm trang tính năng nối kết đến các lựa chọn tốt nhất được liên kết ở trên kết quả chính. Từ khóa có thể được dùng để cung cấp một thuật ngữ làm việc của tên và điều khoản sử dụng trong tổ chức của bạn. Khi được cấu hình với các từ đồng nghĩa và lựa chọn tốt nhất, từ khóa có thể cũng cải thiện kết quả tìm kiếm theo hướng dẫn người dùng cho nguồn tài nguyên được đề xuất.
Để truy nhập từ khóa và thiết đặt lựa chọn tốt nhất, trên trang Trung tâm tìm kiếm, bấm Hành động trang, Thiết đặt trang, sau đó bên dưới Quản trị tuyển tập trang, bấm từ khóa tìm kiếm.
Thêm vị trí được liên kết
Tìm kiếm được liên kết là truy vấn đồng thời một hoặc nhiều trực tuyến cơ sở dữ liệu (vị trí) cho mục đích tạo ra một trang kết quả tìm kiếm duy nhất. Bằng cách thêm vị trí được liên kết, bạn cho phép truy vấn được gửi đến công cụ tìm kiếm từ xa và nguồn cấp, chẳng hạn như www.bing.com. Nội dung từ vị trí được liên kết không được tìm kéo bởi máy chủ nội bộ của bạn. SharePoint Server "14" Hiển thị kết quả cho người dùng cùng với kết quả từ bên trong tổ chức của bạn.
Bạn có thể thêm và cấu hình phần Web trên trang kết quả tìm kiếm dưới dạng một liên kết tìm kiếm phần Web kết quả hoặc một đầu liên kết phần Web kết quả.
Để hiển thị kết quả tìm kiếm được liên kết trên một trang khác ngoài trang kết quả tìm kiếm mặc định, chỉ cần thêm một liên kết quả phần Web tìm kiếm hoặc trên cùng liên kết quả phần Web vào trang mà bạn muốn hiển thị kết quả tìm kiếm được liên kết.
Bạn có thể kiểm soát khía cạnh khác của kết quả tìm kiếm liên kết phần Web tìm kiếm, chẳng hạn như siêu dữ liệu sẽ được hiển thị hoặc số nối kết sẽ được hiển thị, bằng cách sửa các thuộc tính và ngôn ngữ biểu phong cách mở rộng (XSL) mã của vị trí được liên kết. Bạn cũng có thể kiểm soát hình thức của kết quả tìm kiếm, chẳng hạn như kiểu phông hoặc màu của văn bản nối kết. Bạn có thể sửa đổi truy vấn được gửi đến vị trí được liên kết khi người dùng loại cụ thể tiền tố hoặc mẫu bằng cách sử dụng quy tắc kích hoạt, được cấu hình khi vị trí được liên kết được thiết lập.
Để biết thêm thông tin về cách tạo và quản lý các vị trí được liên kết hãy xem Trung tâm tìm kiếm doanh nghiệp trên TechNet. Thông tin về cách tạo quy tắc kích hoạt nằm trong sản phẩm tìm kiếm trợ giúp. Để biết thêm thông tin về làm việc với XSL hoặc tạo phần Web tùy chỉnh hãy xem sản phẩm tìm kiếm trợ giúp trên MSDN.
Tùy chỉnh Pa-nen tinh chỉnh
Pa-nen tinh chỉnh là một phần Web trên trang kết quả tìm kiếm Hiển thị tóm tắt các kết quả tìm kiếm theo thuộc tính tài liệu. Ví dụ tóm tắt có thể cho biết rằng không có tài liệu Microsoft Word chủ yếu trong kết quả tìm kiếm 50 hàng đầu, theo sau là một số cụ thể của tài liệu Microsoft Excel.
Pa-nen tinh chỉnh cũng cho phép người dùng thay đổi cách hiển thị kết quả. Ví dụ theo loại nội dung (tài liệu, bảng tính, bản trình bày, trang Web và v.v.), vị trí nội dung (chẳng hạn như các trang SharePoint), tác giả, hoặc ngày tài liệu đã được sửa đổi. Người sở hữu trang hoặc người quản trị tuyển tập trang có thể tùy chỉnh Pa-nen tinh chỉnh bằng cách thay đổi các thuộc tính phần Web. Ví dụ, bạn có thể tăng hoặc giảm số lượng các thể loại Hiển thị hoặc thay đổi các bộ lọc thể loại tệp định nghĩa.
Để biết thêm thông tin về tùy chỉnh Pa-nen lọc, hãy xem Trung tâm tìm kiếm doanh nghiệp trên TechNet. Để biết thêm thông tin về cách dùng phần Web hoặc sửa các trang phần Web, hãy xem trợ giúp SharePoint Server "14".
