Để chạy một so sánh giữa hai tệp cơ sở dữ liệu Access, cơ sở dữ liệu Microsoft so sánh nhu cầu để mở các tệp sau các cảnh trong Access và những tệp đó có thể được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu tổ chức của bạn sử dụng nhiều mật khẩu để bảo vệ tệp, bạn có thể muốn tạo danh sách các mật khẩu này trong tệp văn bản. Sau đó, nhập tệp để so sánh cơ sở dữ liệu có thể quét danh sách mật khẩu để tìm những người đang làm việc trên các tệp được bảo vệ.
Nếu bạn muốn một số nền về việc lưu trữ mật khẩu trước khi tiếp tục, hãy đọc quản lý mật khẩu được dùng để mở tệp để so sánh.
Một trong những cách dễ nhất để tạo tệp văn bản bằng cách dùng Notepad, hãy lưu tệp bằng phần mở rộng tệp *. txt (chẳng hạn như mật khẩu. txt). Mật khẩu và mô tả (tùy chọn) được phân tách bằng dấu phẩy và không có dấu cách nào sau dấu phẩy. Không có dấu ngoặc kép (") là cần thiết xung quanh mô tả. Nhập mật khẩu bổ sung vào các dòng mới, như thế này (một số có mô tả và những người khác không):
Hãy nhớ rằng mật khẩu không phải được liên kết với một tệp cụ thể. Danh sách mật khẩu chỉ đơn giản là một danh sách mà cơ sở dữ liệu so sánh với số lần đọc cho đến khi nó tìm thấy mật khẩu hoạt động trên tệp mà bạn đang tìm cách mở.
-
Trong hộp thoại trình quản lý mật khẩu , hãy bấm nhập.
-
Duyệt tới tệp văn bản của bạn, bấm mở, rồi bấm OK.
Nếu bạn đã bao gồm mô tả cho mật khẩu, nó sẽ xuất hiện bên dưới mô tả mật khẩu. Nếu mật khẩu chứa dấu phẩy, bạn không thể nhập nó vì dấu phẩy sẽ được xem là dấu tách giữa mật khẩu và mô tả của nó. Nếu bạn có một mật khẩu có chứa dấu phẩy, bạn sẽ cần phải nhập thủ công trong hộp thoại mật khẩu bằng cách bấm vào Thêm.
Sau khi bạn đã nhập xong mật khẩu, đó là lựa chọn của bạn có chứa tệp văn bản hay không, vì nó có thể trở nên thuận tiện sau cho bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ lưu nó ở một nơi an toàn, như bạn thực hiện với bất kỳ mật khẩu nào bạn ghi lại hoặc lưu.