Nhập vào các Tài khoản bằng cách sử dụng Nhập Bảng

Hỏi:


Tôi muốn nhập vào Tệp Bản cái Tài khoản trong Sổ cái Chung bằng cách dùng Nhập Bảng. Có bất kỳ thông tin nào mà bạn có thể cung cấp cho tôi trên các trường để nhập không?


Trả lời:

Sau đây là mô tả ngắn gọn về các trường bắt buộc, giá trị mặc định cho một số trường
và hướng dẫn nhập. Các hướng dẫn này dành cho Nhập Bảng chứ không phải dành cho Trình quản lý Tích hợp.


Trường bắt buộc: Số Tài khoản, Mô tả Tài khoản và Số Danh mục Tài khoản.


Cấu trúc số tài khoản phải luôn được nhập dưới dạng phân đoạn riêng biệt.


Loại tài khoản là đăng (1), đơn vị (2), đăng phân bổ (3)hoặc phân bổ đơn vị (4).


Mô tả tài khoản là một trường 50 ký tự. Bất kỳ thứ gì lâu hơn sẽ bị cắt cắt cụt.


Loại đăng bài là bảng cân đối (0) hoặc lãi và lỗ (1). Số dư là trang mặc định.


Danh mục Tài khoản # được xác định bởi 48 danh mục tài chính được xác định trước. Nhập giá trị từ 1-48.


Giá trị mặc định của trường Hiện hoạt (hộp kiểm) là 0 (không hoạt động). Nếu tất cả các tài khoản đều hiện hoạt, hãy nhập (1) cho các tài khoản.


Giá trị mặc định của trường Số dư Thông thường là ghi nợ (0). Nhập (1) cho tín dụng.


Để nhập vào trường hộp danh sách nhiều lựa chọn, hãy sử dụng chuỗi 32 F và T. Trường Hằng số là một hộp danh sách chọn nhiều. Chẳng hạn, nếu có bốn lựa chọn và bạn muốn cho biết hai lựa chọn cuối cùng cần được đánh dấu, hãy nhập FFTT và 28 lựa chọn khác cho trường đó. Điều này được giải thích chi tiết hơn trong tài liệu hướng dẫn nhập Dynamics.


Nhập vào trường Chỉ mục Tài khoản. Mở danh sách Tài khoản trong Người viết Báo cáo và thêm trường Chỉ mục Tài khoản, sau đó in báo cáo để xem chỉ mục tài khoản được sử dụng gần đây nhất. Sau đó, sử dụng số có sẵn tiếp theo cho chỉ mục tài khoản đầu tiên của bạn trong lần nhập. Mỗi tài khoản cần một chỉ mục khác nhau, vì vậy tăng dần từng chỉ mục một.


Khi nhập vào các trường nút chọn một, hãy nhớ rằng giá trị 0 (không) cho biết trường đầu tiên trong trình tự tab.


Hãy đảm bảo rằng tệp nhập có chuyển phát trở về (trả về cứng) sau mỗi bản ghi; nếu không, chỉ bản ghi đầu tiên sẽ được nhập.


Mô tả trường theo dòng cung cấp thông tin chi tiết mà bạn sẽ cần để nhập dữ liệu, bao gồm các trường bắt buộc cho từng tệp và giá trị cho từng trường, chẳng hạn như trường Loại Tài khoản. Tệp README và sổ tay nhập Dynamics gần đây nhất cũng cung cấp thông tin về việc nhập tài khoản và chỉ mục tài khoản.




Bài viết này đã được TechKnowledge Document ID:9379