Ứng dụng Liên tác Công cụ Học tập Microsoft OneDrive (LTI) tích hợp với LMS của bạn để đưa Microsoft OneDrive và Microsoft Office 365 trực tiếp vào dòng công việc quan trọng nhất của bạn.
Ứng dụng Microsoft OneDrive LTI cho phép bạn:
-
Đính Office 365 bao gồm các Word, bản trình bày PowerPoint và Excel từ Trình soạn thảo Nội dung Có định dạng
-
Phân phối các Office 365 tập trên đám mây.
-
Xem và sắp xếp các tệp Microsoft Office cá nhân và khóa học của bạn.
-
Tạo cộng tác trong đó các thành viên khóa học có thể làm việc cùng nhau trên các tài liệu được chia sẻ theo thời gian thực.
-
Truy nhập nhiều tài khoản Microsoft OneDrive, bao gồm tài khoản cá nhân và trường học.
-
Tích hợp Office 365 của bạn với mô-đun khóa học.
-
Sử dụng tài khoản Microsoft của bạn để đăng nhập một lần bằng LMS.
Quan trọng: Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng OneDrive và đang truy nhập OneDrive trong LMS lần đầu tiên, Bộ chọn OneDrive sẽ không xuất hiện cũng như không hiển thị lỗi. Để giải quyết vấn đề này, hãy truy https://onedrive.com/ và đăng nhập vào tài khoản trường học của bạn. Sau khi ký, bạn sẽ có thể truy nhập vào Bộ chọn OneDrive trong LMS của mình.
Bật nhiệm vụ Microsoft OneDrive
Giảng viên có thể bật các bài tập trên Microsoft OneDrive để đảm bảo học viên có thể sử dụng Microsoft OneDrive trong các khóa học của mình.
-
Đi đến trang chủ khóa học của bạn.
-
Kiểm tra Microsoft OneDrive trên dẫn hướng khóa học.
Lưu ý: Nếu bạn có thể nhìn thấy Microsoft OneDrive trên dẫn hướng khóa học, thì Microsoft OneDrive đã được cài đặt trong khóa học của bạn (bởi người quản trị hoặc bởi bạn). Nếu bạn không thể tìm thấy Microsoft OneDrive trong cài đặt khóa học, hãy làm theo các bước dưới đây để đặt cấu hình Microsoft OneDrive vào khóa học của bạn.
3. Nhận ID Máy khách từ người quản trị Canvas của bạn.
4. Đi tới phần Thiết đặt trong dẫn hướng khóa học của bạn, chọn tab Ứng dụng, sau đó chọn Xem Cấu hình Ứng dụng.
5. Chọn +Ứng dụng.
6. Chọn Loại Cấu hình là Theo ID Máy khách.
7. Nhập ID Khách hàng của bạn và chọn Gửi.
Lưu ý: Microsoft OneDrive sẽ xuất hiện trong danh sách ứng dụng. Nếu nó không xuất hiện, hãy làm mới trang trình duyệt để nó xuất hiện.
Tạo tính năng Gán trên Đám mây của Microsoft OneDrive
Bài tập trên đám mây là các bài tập theo mẫu. Tất cả học sinh đều nhận được bản sao bài tập của riêng mình và có thể chỉnh sửa bản sao của chính mình. Khi học sinh nộp bài tập, bản sao của chính họ sẽ được nộp và có sẵn cho giáo viên trong lớp học tốc độ để đánh giá.
Microsoft OneDrive cho phép bạn sử dụng các tệp Office (Word, Excel, PowerPoint) để cung cấp hướng dẫn bài tập cho học viên hoặc mẫu bài tập để học viên chỉnh sửa và gửi.
1. Để bao gồm hướng dẫn về bài tập dưới dạng tệp Office trong bài tập của bạn, hãy chọn biểu tượng Power Plug trong trình soạn thảo và chọn Microsoft OneDrive.
Lưu ý: Lần đầu tiên, Microsoft OneDrive có thể không hiển thị. Trong trường hợp đó, bạn có thể chọn Xem Tất cả , rồi chọn Microsoft OneDrive từ cửa sổ bật lên.
2. Chọn tệp từ bộ chọn tệp OneDrive để nhúng hoặc liên kết tệp.
Lưu ý: Không thể nhúng tệp có .xls mở rộng.
3. Để thêm một nhiệm vụ theo mẫu, hãy chọn Công cụ Bên ngoài làm Loại Gửi và chọn Tìm.
Lưu ý: Sau khi chọn Tìm, cửa sổ bật lên sẽ mở ra.
4. Chọn Microsoft OneDrive để mở bộ chọn tệp OneDrive.
5. Chọn tệp bạn muốn làm nhiệm vụ được mẫu và chọn Đính kèm.
Lưu ý: Nó sẽ đính kèm tệp và hiển thị lại cửa sổ bật lên.
6. Bấm hoặc nhấn chọn để xác nhận tệp đã chọn.
7. Chọn các tùy chọn khác cho Lần thử Gửivà Gán, sau đó Lưu hoặc Lưu bản & hành.
Quan trọng: Không thể chỉnh sửa sau khi bài tập trên đám mây Microsoft OneDrive được phát hành. Nếu bạn chỉnh sửa tài liệu đó, một tài liệu mới sẽ được tạo và chia sẻ với học viên. Nếu học sinh đã thử làm bài tập trước đó và bạn chia sẻ bài tập mới, bài tập trước đó của học sinh sẽ bị mất.
Học sinh có thể chỉnh sửa và nộp bản sao bài tập của chính mình.
1. Xác định vị trí bài tập, rồi chọn Chỉnh sửa tài liệu trên thanh công cụ.
Lưu ý: Thao tác này sẽ mở tài liệu trong tab mới. Tab Bảng tùy biến hiển thị một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn chọn nút Làm mới sau khi bạn hoàn tất chỉnh sửa bài tập trong tab mới.
2. Đóng tab nơi bạn đang chỉnh sửa bài tập và quay lại tab Bảng tùy biến.
Lưu ý: Bạn nên đóng tab sau khi chỉnh sửa bài tập để đảm bảo rằng tất cả thay đổi đều được lưu thành công khi bạn quay lại tab Bảng tùy biến để nộp bài tập.
3. Chọn Làm mới trên cửa sổ bật lên.
4. Kiểm tra xem mọi thay đổi có hiển thị không và chọn Nộp Bài tập để nộp bài tập của bạn.
Quan trọng: Nếu bạn thấy các thay đổi của mình không được phản ánh sau khi chọn Làm mới trong Bức vẽ, bạn nên thử lại bài tập đó.
Tạo bài tập không có mẫu
Loại bài tập này cho phép học viên tải lên bất kỳ tệp nào từ tài khoản Microsoft OneDrive của mình để gửi cho bài tập. Học viên chỉ có thể tải lên các Word, Excel và PowerPoint.
-
Tạo bài tập mới.
-
Thêm hướng dẫn bài tập.
-
Chọn Trực tuyến cho loại gửi.
4. Chọn hộp Tải tệp lên.
5. Chọn các tùy chọn khác cho Lần thử Gửivà Gán,sau đó Lưu hoặc Lưu bản & hành.
-
Chuyển đến bài tập và chọn Bắt đầu Bài tập.
-
Chọn tab Microsoft OneDrive , chọn tệp, rồi chọn Gửi.
3. Chọn Nộp bài tập để nộp bài tập của bạn.
Lưu ý: Bạn có thể truy cập vào bài tập đã gửi ở phía trên bên phải của trang.
Cộng tác bằng cách sử dụng Microsoft OneDrive
Cộng tác cho phép học viên cộng tác làm việc trên một tài liệu nhất định. Học viên và giảng viên có thể bắt đầu cộng tác. Tài liệu đang cộng tác vẫn có thể truy nhập được cho các giảng viên ngay cả khi giảng viên không được thêm vào cộng tác.
-
Để bắt đầu cộng tác, hãy chọn Microsoft OneDrive từ danh sách thả xuống.
-
Chọn Loại , Loạitài liệu, rồi chèn Mô tả.
-
Gõ nhẹ hoặc bấm Chọn Tài liệu Hiện có.
Lưu ý: Thao tác này sẽ mở bộ chọn tệp OneDrive.
4. Chọn tệp để cộng tác, rồi bấm hoặc nhấn vào Chọn.
5. Phân công cộng tác cho học viên và chọn Lưu.
Lưu ý:
-
Thao tác này sẽ tạo ra sự cộng tác cho những người dùng được chọn, bao gồm cả nhà giáo dục.
-
Nếu bạn đang sử dụng chế độ riêng tư của trình duyệt Safari, bạn sẽ không thể gán cộng tác cho một nhóm học viên.
-
Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Firefox, một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn Gửi lại hoặc Hủy bỏ. Bạn sẽ cần Hủy bỏ để tạo cộng tác.
-
Chọn Cộng tác từ dẫn hướng khóa học.
-
Chọn hoạt động cộng tác mà bạn sẽ thực hiện.
Lưu ý: Thao tác này sẽ mở tài liệu cộng tác trong tab mới, nơi bạn có thể thấy các học viên khác đang chỉnh sửa cùng một tài liệu.
Thêm tệp Microsoft Office vào mô-đun khóa học của bạn
Microsoft OneDrive LTI cho phép giảng viên thêm tệp Microsoft Office vào mô-đun khóa học Canvas của họ.
-
Chọn biểu tượng + ở trên cùng bên phải của mô-đun.
-
Chọn Công cụ Bên ngoài từ danh sách thả xuống.
-
Chọn Microsoft OneDrive từ danh sách.
Lưu ý: Bộ chọn tệp OneDrive sẽ xuất hiện.
4. Chọn tệp bạn muốn bao gồm, rồi bấm hoặc nhấn vào Chọn.
Lưu ý: Tệp đã chọn sẽ được thêm vào mô-đun khóa học.
Quản lý tài khoản của bạn
Microsoft OneDrive cho phép bạn thêm nhiều tài khoản M365 vào tài khoản Canvas của mình với một trường học nhất định. Điều này hữu ích nếu bạn giảng dạy ở nhiều trường học và tệp của bạn sẽ hiển thị trên các tài khoản OneDrive khác nhau được liên kết với các trường học đó.
Quan trọng:
-
Bạn chỉ có thể thêm tài khoản trường học chính thức. Tài khoản OneDrive cá nhân chưa được hỗ trợ.
-
Một số cấu hình cần được thực hiện bởi người quản trị trường học của bạn để hỗ trợ chức năng này. Nếu bạn không thể thêm tài khoản trường học bổ sung, vui lòng kiểm tra với người quản trị của bạn.
-
Đi tới khóa học của bạn và chọn Microsoft OneDrive từ dẫn hướng khóa học.
Lưu ý: Tài khoản Microsoft OneDrive đã kết nối của bạn sẽ hiển thị.
2. Chọn Quản lý Tài khoản để thêm hoặc xóa tài khoản.
Lưu ý: Bạn sẽ không thể loại bỏ tài khoản Microsoft OneDrive nếu chỉ có một tài khoản Microsoft OneDrive duy nhất được kết nối.
Sử dụng chế độ duyệt web riêng tư hoặc ẩn danh
Khi sử dụng thiết bị dùng chung, bạn có thể truy nhập OneDrive ở chế độ duyệt riêng tư hoặc chế độ ẩn danh. Dưới đây là những gì bạn nên biết để có trải nghiệm tốt nhất.
Microsoft OneDrive hoạt động ở chế độ riêng tư trong trình duyệt Microsoft Edge. Đảm bảo rằng bạn không chặn cookie (cookie này được bật theo mặc định).
Cookie bị tắt theo mặc định trong chế độ ẩn danh của trình duyệt Chrome. Bạn có thể bật cookie cho tất cả các site trong cài đặt hoặc cho phép cookie cho Microsoft OneDrive.
-
Để thay đổi cài đặt mặc định, hãy chọn Cho phép tất cả cookie.
Lưu ý: Nếu cookie không bị vô hiệu hóa khi truy nhập Microsoft OneDrive ở chế độ ẩn danh, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi.
2. Chọn biểu tượng con mắt trong thanh địa chỉ.
Lưu ý: Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
3. Chọn liên kết trong cửa sổ bật lên và Cho phép cookie.
Lưu ý: Bạn sẽ cần cho chạy lại Microsoft OneDrive để bắt đầu sử dụng ứng dụng ở chế độ ẩn danh.
Lưu ý: Để bắt đầu sử dụng OneDrive trên Blackboard Learn Ultra, người quản trị của bạn cần đăng ký công cụ OneDrive LTI cho Blackboard Learn Ultra.
Thêm tệp Microsoft Office vào nội dung khóa học của bạn
-
Trong trang nội dung khóa học của bạn trong khóa học Blackboard, hãy chọn biểu tượng dấu cộng.
-
Chọn Mở từ OneDrive.
-
Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.
-
Chọn tệp bạn muốn thêm vào khóa học của mình và chọn Chọn.
-
Tệp hiện đã ở trong nội dung khóa học và bạn có thể mở tệp từ Bảng đen.
Lưu ý: Để bắt đầu sử dụng OneDrive trong Brightspace, người quản trị của bạn cần triển khai OneDrive LTI cho Brightspace LMS.
Nhúng tệp Microsoft Office vào bài tập khóa học của bạn dưới dạng Phần đính kèm
Bạn có thể nhúng tệp từ OneDrive vào bài tập mang đến trải nghiệm trình xem phong phú cho học viên của mình.
1) Từ trình soạn thảo bài tập khóa học Brightspace, chọn biểu tượng Đính kèm từ OneDrive trên Thanh Liên kết nhanh.
2) Chọn tài liệu hoặc video bạn muốn đính kèm từ Bộ chọn Tệp OneDrive, rồi bấm vào Chọn.
3) Tài liệu hoặc video sẽ xuất hiện dưới dạng nhúng trong phần Phần đính kèm. Bạn có thể thêm số lượng tệp đính kèm tùy thích vào bài tập. Giảng viên có thể mở và chỉnh sửa tài liệu đính kèm, trong khi học viên chỉ có thể mở và xem tài liệu.
Thêm liên kết tệp Microsoft Office đến nội dung của bạn bằng nút Liên kết nhanh
Bạn có thể sử dụng nút Liên kết nhanh trong Trình soạn thảo Brightspace để thêm liên kết tệp OneDrive vào nội dung khóa học, Nhiệm vụ, Thông báo, Thảo luận và nhiều hơn nữa.
1) Từ Trình soạn thảo Brightspace, bấm vào nút Liên kết nhanh
2) Chọn Microsoft OneDrive từ hộp thoại Chèn Quicklink (Bên Thứ ba).
3) Chọn tài liệu hoặc video bạn muốn liên kết trong nội dung của mình từ Bộ chọn Tệp OneDrive, rồi bấm vào Chọn.
4) Liên kết tài liệu OneDrive của bạn sẽ được chèn vào nội dung của bạn trong trình soạn thảo. Giảng viên có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu, trong khi học viên có thể mở và xem tài liệu bằng cách bấm vào liên kết.
Nhúng các tệp Microsoft Office vào nội dung của bạn bằng cách sử dụng nút Chèn Nội dung
Bạn có thể sử dụng nút Chèn Thông tin trong Trình soạn thảo Brightspace để liên kết hoặc nhúng tài liệu hoặc video OneDrive vào nội dung khóa học, Bài tập, Thông báo, Thảo luận và nhiều nội dung khác.
1) Từ Trình soạn thảo Brightspace, bấm vào nút Chèn Nội dung.
2) Chọn Microsoft OneDrive từ hộp thoại Chèn Nội dung
3) Chọn tệp bạn muốn liên kết trong nội dung của mình từ Bộ chọn Tệp OneDrive, rồi bấm vào Nhúng.
4) Xác nhận tệp bạn muốn nhúng trong bản xem trước Chèn Nội dung, rồi bấm vào Chèn.
5) Tài liệu của bạn sẽ xuất hiện trong trình soạn thảo nội dung dưới dạng bản xem trước. Giảng viên có thể xem và chỉnh sửa tài liệu nhúng, trong khi học viên chỉ có thể xem tài liệu.
Mẹo:
-
Bạn có thể cần điều chỉnh kích cỡ của khung Tài liệu Office được nhúng trong Trình soạn thảo Brightspace để người xem có thể nhìn thấy và truy nhập nội dung tài liệu rõ ràng hơn.
-
1) Bấm vào nút Mã Nguồn trong thanh menu Trình soạn thảo (có thể nằm trong ... menu)
-
-
2) Định vị thẻ <iframe> cho tài liệu nhúng mà bạn muốn định kích cỡ (thuộc tính tiêu đề sẽ có tên của Tài liệu Office bạn đã chọn để nhúng) và thêm thuộc tính width="" và height="" vào thẻ. Thuộc tính độ rộng có thể là số điểm ảnh hoặc tỷ lệ phần trăm, trong khi thuộc tính chiều cao hoạt động tốt nhất dưới dạng số điểm ảnh. Trong ví dụ dưới đây, độ rộng được đặt thành 100% và chiều cao được đặt thành 500 điểm ảnh.
-
Quan trọng: Để bắt đầu sử dụng OneDrive trong Schoology Learning, người quản trị của bạn cần triển khai OneDrive LTI cho Schoology Learning.
Nhúng tệp Microsoft Office vào Tài liệu Khóa học của bạn
Bạn có thể nhúng tệp M365 từ OneDrive hoặc bất kỳ Site Teams, SharePoint nào vào Tài liệu Khóa học cung cấp trải nghiệm trình xem tài liệu và trình soạn thảo phong phú cho học viên của bạn. Video và tệp PDF cũng có thể được nhúng trực tiếp dưới dạng tài liệu khóa học từ OneDrive.
1) Từ danh sách Tài liệu trong khóa học, chọn menu thả xuống Thêm Tài liệu, rồi chọn tùy chọn Microsoft OneDrive .
2) Chọn tệp bạn muốn nhúng trong khóa học của mình từ Bộ chọn Tệp OneDrive, rồi bấm vào Chọn.
4) Từ dạng xem danh sách Tài liệu Khóa học, bạn cũng có thể chọn menu thả xuống Biểu tượng Bánh răng ở bên trái để chỉnh sửa các thuộc tính bổ sung của mục, chẳng hạn như tiêu đề của mục trong danh sách, bài tập phần hoặc bài tập cá nhân.
Liên kết hoặc Nhúng tệp Microsoft Office vào Bài tập, Trang, Thảo luận và các Tài liệu Khóa học khác của bạn
Bạn có thể nhúng các tệp M365 từ OneDrive hoặc bất kỳ Site Teams, SharePoint nào vào Bài tập, Trang, Thảo luận hoặc bất kỳ nơi nào bạn có thể truy nhập vào công cụ Microsoft OneDrive trong Trình soạn thảo Văn bản Có Định dạng Học tập Schoology. Điều này cho phép bạn tạo nội dung phong phú bao gồm nhiều liên kết tài liệu hoặc trải nghiệm tài liệu nhúng phong phú cho học viên của bạn. Video và tệp PDF cũng có thể được liên kết hoặc nhúng trực tiếp vào Trình soạn thảo Văn bản Có Định dạng Tìm hiểu Về Học tập.
1) Trong Trình soạn thảo Văn bản Có định dạng Tìm hiểu Về Tài liệu, bấm vào nút Chèn Nội dung, rồi chọn Microsoft OneDrive.
2) Trong Bộ chọn Tệp OneDrive, chọn một tệp, rồi bấm vào nút Liên kết hoặc Nhúng để thêm tệp vào Trình soạn thảo Văn bản Có định dạng.
3) Tài liệu bạn đã chọn sẽ được liên kết hoặc nhúng vào trình soạn thảo tại vị trí hiện tại của con trỏ. Bạn có thể nối kết hoặc nhúng nhiều tài liệu và sử dụng Trình soạn thảo Văn bản Có định dạng để định vị lại hoặc định dạng thêm nội dung của bạn.
4) Sau khi lưu Bài tập của bạn (hoặc mục khác), bạn có thể xem trước và chỉnh sửa thêm nội dung của bạn trong Schoology. (ví dụ được hiển thị dưới đây là bản xem trước Bài tập). Giảng viên có thể xem và chỉnh sửa tài liệu nhúng và được nối kết, trong khi học viên chỉ có thể xem tài liệu.
