Tạo mẫu trống tùy chỉnh trong Access

Tạo một mẫu trống tùy chỉnh

Bạn có thể tạo các mẫu trống ở định dạng tệp .accdb hoặc .mdb dạng tệp. Mẫu phải được đặt tên là Trống.accdb theo định dạng tệp .accdb và Blank.mdb định dạng tệp cũ hơn.

Để tạo một tệp trống, thực hiện một trong những thao tác sau:

• Tạo một cơ sở dữ liệu mới (bạn có thể đặt tên là Trống hoặc cấp một tên tạm thời), rồi nhập hoặc tạo các đối tượng bạn muốn có trong mẫu.

• Tạo một bản sao của cơ sở dữ liệu hiện có chứa sẵn các đối tượng bạn muốn trong mẫu, rồi xóa bất kỳ đối tượng nào bạn không muốn.

Sau khi có các đối tượng mình muốn trong mẫu, bạn phải lưu mẫu vào vị trí cụ thể.

1. Bấm Tệp, rồi trỏ đến Lưu Như.

2. Trong mục Lưu cơ sở dữ liệu theo một định dạng khác, bấm vào định dạng tệp bạn muốn lưu mẫu.

3. Trong hộp thoại Lưu Như, duyệt đến một trong hai thư mục mẫu sau:

   • Thư mục mẫu hệ thống    Ví dụ: C:\Tệp Chương trình\Microsoft Office\Mẫu\1033\Access

     Lưu ý: Mẫu trống trong thư mục Mẫu hệ thống sẽ thay thế các mẫu trống trong mọi thư mục mẫu người dùng.

   • Thư mục mẫu người dùng    Ví dụ: C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Trong hộp Tên tệp, nhập Trống.accdb (hoặc Trống.mdb nếu bạn đang tạo một mẫu phiên bản cũ hơn), rồi bấm vào Lưu.

Bây giờ thì mẫu mới đã nằm đúng vị trí, khi bạn tạo một cơ sở dữ liệu trống mới, những đối tượng trong mẫu sẽ được đưa vào mọi cơ sở dữ liệu mới bạn tạo theo mặc định. Access sẽ mở một bảng mới ở dạng xem Biểu dữ liệu, tương tự như khi bạn tạo các cơ sở dữ liệu trống mới mà không dùng mẫu.

Để ngừng sử dụng mẫu trống, hãy xóa hoặc đổi tên cho tệp có tên Trống.accdb (hoặc Trống.mdb đối với các phiên bản Access cũ hơn).