Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.
Với một biểu đồ tổ chức, bạn có thể dễ dàng nhìn thấy mối quan hệ báo cáo trong nháy mắt. Và thêm ảnh giúp mọi người liên kết một khuôn mặt với tên. Sử dụng các bố trí ảnh SmartArt (kiểu cấu trúc phân cấp) làm lối tắt nhanh để tạo sơ đồ tổ chức.
Lưu ý: Không phải tất cả các bố trí ảnh đều sẵn dùng trong Microsoft Outlook 2013. Nếu có một bố trí mà bạn muốn sử dụng và nó không sẵn dùng trong Outlook, hãy tạo sơ đồ tổ chức trong Excel, PowerPoint hoặc Word, rồi sao chép nó vào Outlook.
-
Trên tab Chèn, hãy bấm SmartArt.
Trong bộ sưu tập chọn một đồ họa SmartArt, hãy bấmcấu trúc phân cấp, chọn một bố trí với sơ đồ tổ chức trong tên, chẳng hạn như sơ đồ tổ chức ảnh , rồi bấm OK.
Mẹo: Hình trợ lý, Hiển thị riêng biệt với các hộp khác sẽ báo cáo với cùng người quản lý và các cách treo các hộp sẵn dùng với bố trí có chứa "sơ đồ tổ chức" như một phần của tên của họ.
-
Để thêm ảnh vào hộp, hãy bấm vào biểu tượng ảnh
-
Để nhập tên, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Bấm [văn bản] trong hộp, sau đó nhập văn bản của bạn.
Mẹo: Để có kết quả tốt nhất, hãy thực hiện điều này sau khi thêm tất cả các hộp bạn muốn.
-
Bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản, rồi nhập văn bản của bạn.
-
Sao chép văn bản từ một chương trình khác, bấm [văn bản] trong ngăn văn bản , rồi dán văn bản của bạn.
![Ngăn Văn bản đồ họa SmartArt với [Văn bản] và điều khiển ngăn Văn bản được tô sáng](https://support.content.office.net/vi-vn/media/8b9da972-bf20-4f7b-b1f6-b4ef6721c6cd.png)
Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy ngăn văn bản , hãy bấm vào mũi tên (Hiển thị ở trên) để hiển thị nó.
-
Thêm hoặc xóa bỏ hộp trong sơ đồ tổ chức của bạn
Khi mọi người gia nhập hoặc rời khỏi tổ chức của bạn, bạn có thể thêm hoặc loại bỏ hộp "của họ".
Thêm hộp
-
Bấm vào một hộp nằm gần nhất với nơi bạn muốn thêm hộp mới.
-
Trên tab thiết kế công cụ Smartart , bấm vào mũi tên bên cạnh thêm hình dạng, rồi chọn một trong các thao tác sau:
-
Để chèn hộp ở cùng một mức, hãy bấm vào thêm hình dạng sau.
-
Để chèn hộp ở cùng một mức, trước khi hộp đã chọn, hãy bấm thêm hình dạng trước.
-
Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Trên.
Lưu ý: Hộp mới chiếm vị trí của hộp đã chọn và hộp đã chọn cũng như tất cả các hộp ngay bên dưới nó đều bị giảm xuống một mức.
-
Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Dưới.
-
Để thêm hộp trợ giúp, hãy bấm Thêm Hỗ trợ.
Lưu ý: Hộp trợ giúp được thêm vào trên hộp khác ở cùng một mức trong đồ họa SmartArt, nhưng hiển thị trong ngăn Văn bản sau các hộp khác ở cùng một mức.
Mẹo: Mặc dù bạn không thể tự động kết nối hai hộp mức cao nhất với một đường trong bố trí sơ đồ tổ chức, chẳng hạn như sơ đồ tổ chức, bạn có thể bắt chước diện mạo này bằng cách thêm hộp vào mức cao nhất của đồ họa smartart rồi vẽ đường kết nối các hộp. (Trên tab chèn , bấm vào hình dạng, chọn một đường kẻ, rồi vẽ một đường kẻ giữa hai hộp).
-
Loại bỏ hộp
Để xóa bỏ hộp, hãy bấm vào đường viền của hộp bạn muốn xóa, rồi nhấn Delete.
Thay đổi bố trí của sơ đồ tổ chức
Nếu bạn đã chọn một bố trí với "sơ đồ tổ chức" trong tên của nó, bạn có thể thay đổi cách sắp xếp các hộp. Bố trí treo này ảnh hưởng đến bố trí của tất cả các hộp bên dưới hộp đã chọn.
-
Hãy bấm hộp trong sơ đồ tổ chức bạn muốn áp dụng bố trí treo cho nó.
-
Trên tab thiết kế công cụ Smartart , hãy bấm bố trí, rồi chọn một trong các thao tác sau:
-
Để căn giữa tất cả các hộp dưới hộp đã chọn, bạn bấm Chuẩn.
-
Để căn giữa hộp đã chọn và sắp xếp các hộp dưới nó theo chiều ngang với hai hộp trong mỗi hàng, hãy bấm cả hai.
-
Để sắp xếp hộp đã chọn sang phải của hộp dưới nó và căn trái hộp dưới nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Trái.
-
Để sắp xếp hộp đã chọn sang trái của hộp dưới nó và căn phải hộp dưới nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Phải.
Lưu ý:
-
Để di chuyển hộp, bấm vào hộp bạn muốn di chuyển và khi bạn thấy mũi tên bốn đầu, hãy kéo hộp đến vị trí mới của nó. Để di chuyển hay "nhích" hộp theo nấc tăng rất nhỏ, bạn nhấn giữ Ctrl trong khi nhấn phím mũi tên trên bàn phím.
-
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft PowerPoint 2013, bạn có thể tạo hiệu ứng hoạt hình cho sơ đồ tổ chức của mình để nhấn mạnh mỗi hộp, mỗi nhánh hoặc mỗi mức phân cấp. Xem mục Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đồ họa SmartArt.
-
-
