Bạn có thể Copilot viết Outlook email giống bạn hơn. Nếu bạn liên tục yêu cầuCopilot đổi bản nháp email, có một cách dễ dàng hơn. Bạn có thể biết cách bạn muốn tạo bản nháp.
Trước tiên, bạn sẽ cần phải suy nghĩ về cách bạn thường viết email của mình. Có thể bạn thường xuyên sử dụng danh sách gạch đầu dòng hoặc có thể bạn tập trung vào việc sử dụng một cách hữu ích, không trang trọng để xây dựng sự cộng tác. Khi bạn xác định điều gì làm cho âm thanh viết của bạn giống như bạn, bạn có thể đi tới Cài đặt và yêu cầu Copilot luôn sử dụng các thói quen viết đó.
Lưu ý: Bạn sẽ cần giấy phép Microsoft 365 Copilot (cơ quan) hoặc giấy phép Microsoft Copilot Pro (gia đình) để sử dụng tính năng này. Xem Tôi có thể lấy giấy Microsoft Copilot ở đâu? nếu bạn muốn nhận giấy phép.
Tùy chỉnh email do Copilot tạo
-
Trong tệpOutlook, chọn menu thả xuống bên cạnh biểu tượngCopilot của
-
Chọn Thiết đặt.
-
Chọn Hướng dẫn Nháp.
-
Chọn nút bật tắt "Sử dụng hướng dẫn tùy chỉnh khi soạn thảo email" để nút đó chuyển sang màu xanh lam.
-
Nhập lời nhắc giải thích Copilot nháp email. Ví dụ: bạn có thể nói "Giữ email ngắn gọn và trực tiếp, với các dấu đầu dòng mà chúng có ý nghĩa. Sử dụng một âm thanh thân thiện và ký email với tên của tôi." Bạn có thể thêm nhiều chi tiết hoặc đơn giản.
-
Chọn Lưu.
Bây giờ, chỉ cần đóng trang và yêu Copilot soạn thảo email cho bạn. Bạn có thể quay lại và điều chỉnh hướng dẫn để Copilot bất cứ lúc nào.
