Soạn thảo thư email bằng Copilot trong Outlook

Nếu bạn không thể truy nhập vào Copilot trong Outlook, hãy kiểm tra với người quản trị CNTT của bạn.

1. Trong Outlook mới, chọn Trang chủ > Thư mới.

2. Để bắt đầu thư mới, hãy chọn biểu tượng Copilot thư từ thanh công cụ phía trên email trống, rồi chọn Nháp từ menu thả xuống. Nếu bạn không thấy biểu tượng trong thanh công cụ, hãy chọn biểu tượng Copilot hoặc văn bản Bản thảo với Copilot trong khu vực thư email.

   

3. Trong hộp Copilot, nhập lời nhắc của bạn—hoặc chọn và chỉnh sửa một trong các lời nhắc được đề xuất từ danh sách thả xuống.

   

4. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn mũi tên Tạo. Copilot nháp thư cho bạn.

5. Xem lại thư. Nếu không như mong muốn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Chọn một trong các tùy chọn trong danh sách thả xuống để sửa đổi độ dài, âm hoặc thử lại cùng một lời nhắc.

     

   • Nhập lời nhắc mới, rồi chọn mũi tên Tạo một lần nữa.

6. Khi bạn đã hài lòng với kết quả, hãy chọn Giữ lại.

7. Chỉnh sửa bản thảo nếu cần, rồi chọn Gửi.

1. Trong hộp thoạiOutlook, chọn Trang chủ > Email Mới.

2. Chọn biểu tượng Copilot từ thanh công cụ.

3. Chọn Bản nháp Copilot từ menu thả xuống.

   

4. Nhập yêu cầu của bạn vào hộp Copilot. Ví dụ, "Hãy để nhóm biết chúng tôi quyết định sử dụng bệnh giời sét và tiếp tục để chúng tôi đáp ứng hạn chót."

5. Chọn Tạo. Copilot sẽ soạn thảo thư cho bạn.

6. Xem lại thư. Nếu không như mong muốn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   1. Để tạo màu khác một chút, hãy chọn Điều chỉnh và chọn một âm hoặc độ dài khác.

      

   2. Để chỉnh sửa yêu cầu, hãy chọn văn bản màu xanh lam của yêu cầu và nhập nội dung mới, rồi chọn Tạo.

   3. Để bắt đầu lại, hãy chọn Tạo lại.

7. Khi bạn đã hài lòng với kết quả, hãy chọn Giữ.

8. Chỉnh sửa bản thảo nếu cần, rồi chọn Gửi.

1. Trong Outlook for Mac, chọn Thư Mới.

2. Để bắt đầu một thư mới, hãy chọn Copilot biểu tượng  từ thanh công cụ.

   

3. Chọn Soạn thảo bằng Copilot từ menu thả xuống.

4. Nhập yêu cầu của bạn vào hộp Copilot. Ví dụ: "Cảm ơn bạn đã giúp đỡ. Tôi rất mong được gặp lại bạn vào tuần tới!"

   

5. Khi hoàn thành, hãy chọn Tạo. Copilot sẽ soạn thảo thư cho bạn.

   

6. Xem lại thư. Nếu không giống như mong muốn của bạn, hãy chọn Tạo lại bản nháp và Copilot để tạo phiên bản mới.

7. Để thay đổi âm và độ dài của đầu ra:

   • Chọn Trung lập để xem danh sách các tùy chọn.

   • Chọn Ngắn để thay đổi độ dài.

8. Để bắt đầu lại, hãy thay đổi yêu cầu và chọn Tạo lại.

9. Khi bạn đã hài lòng, hãy chọn Chèn.

10. Chỉnh sửa bản thảo nếu cần, rồi chọn Gửi.

1. Trên ứng Outlook cho iOS hoặc Outlook cho Android, chọn Thư Mới.

2. Để soạn thư mới, nhấn vào Copilot biểu tượng  trong thanh công cụ. Chọn giữa Bản nháp với Copilot để tạo tin nhắn từ đầu hoặc Huấn luyện bằng Copilot để được hỗ trợ tạo tin nhắn của riêng bạn.

   

   Mẹo:  Dịch vụ huấn luyện của Copilot cho phép bạn tinh chỉnh thông điệp của riêng mình bằng các gợi ý do AI cung cấp. Nhập ít nhất 100 ký tự để cho phép Copilot cung cấp phản hồi có liên quan.

3. Nếu bạn chọn Bản nháp với Copilot, hãy nhập lời nhắc vào hộp. Ví dụ: "Hãy cho nhóm biết rằng chúng ta sẽ tiếp tục thực hiện kế hoạch tiếp thị hiện tại để đáp ứng thời hạn dự án." ​​​​​​​

4. Nhấn vào mũi tên. Copilot sẽ tạo một tin nhắn để bạn đánh giá. Sau đó, bạn có thể chọn Tùy chọn để điều chỉnh giọng điệu và độ dài theo ý mình.

5. Chọn Giữ lại nếu bạn hài lòng, Bỏ để bắt đầu lại hoặc Tạo lại để có phiên bản hoàn toàn mới. Để tùy chỉnh thêm, bạn cũng có thể trực tiếp chỉnh sửa văn bản hoặc nhập hướng dẫn tùy chỉnh vào hộp yêu cầu, rồi chọn Tạo để có bản thảo cập nhật. Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn hài lòng với kết quả, rồi nhấn vào Giữ lại khi hoàn tất.

6. Chỉnh sửa thêm bản thảo nếu cần hoặc nhấn vào Gửi để gửi thư.

Để sử dụng tính năng huấn luyện, hãy soạn tin nhắn có ít nhất 100 ký tự và chọn Hướng dẫn của Copilot trên thanh công cụ. Copilot sẽ xem xét văn bản của bạn và đưa ra các gợi ý để tinh chỉnh và cải thiện thông điệp của bạn nhằm truyền đạt rõ ràng và hiệu quả.