Các hội thảo nội bộ cung cấp một cách tuyệt vời để nhân viên cùng nhau tạo ra ý tưởng, sắp xếp mục tiêu hoặc thậm chí học các khái niệm và kỹ năng mới.
Không gian làm việc cộng tác trực quan do Whiteboard cung cấp tạo ra nơi hoàn hảo để các nhân viên có thể cùng nhau lên ý tưởng và học hỏi.
Các tính năng chính:
- Hướng dẫn người dự qua bảng trắng bằng tính năng Theo dõi
- Mẫu cho nhiều định dạng hội thảo
- Ghi chú dính nhiều màu sắc giúp kể câu chuyện rõ ràng
- Kết hợp nội dung bên ngoài với hình ảnh và tài liệu
- Viết tay và hình thông minh để giúp hình dung các ý tưởng
- Các phản ứng để khuyến khích tham gia
Tiến hành hội thảo động não thành công
Thực hiện các thao tác sau:
Chuẩn bị bảng trước
- Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams.
- Điều hướng đến cuộc họp Teams và chọn Whiteboard từ danh sách ở đầu cuộc họp. Bạn cũng có thể thực hiện điều này bằng cách tạo bảng trắng và chia sẻ liên kết trong Windows App Bảng trắng hoặc trong trình duyệt ở whiteboard.office.com.
- Trong pa nen tạo, chọn Mẫu>Động não, rồi chọn một mẫu.
- Thêm mục tiêu phiên của bạn và đánh nhãn mọi thứ khác một cách phù hợp.
- Chia sẻ liên kết đến bảng nếu những người khác đang giúp bạn chuẩn bị.
Trong phiên
- Đảm bảo tất cả người dự đều có liên kết cuộc họp Teams.
- Sau khi cuộc họp bắt đầu, hãy chia sẻ bảng trắng từ khay chia sẻ hoặc gửi liên kết đến bảng của bạn từ ứng dụng Whiteboard hoặc từ whiteboard.office.com.
- Giới thiệu mục tiêu của phiên và đảm bảo mọi người đều quen với việc sử dụng Bảng trắng.
- Hãy cân nhắc cách bạn muốn tổ chức phiên (ví dụ: sử dụng màu ghi chú dán dành riêng cho những người cụ thể, các phản ứng đại diện cho các ý tưởng khác nhau, v.v.).
- Điều hành hội thảo theo cách bạn vẫn thường làm, khuyến khích sự tham gia thông qua Teams và trực tiếp trên bảng trắng.
- Sử dụng tính năng "Giơ tay" trong Teams để sắp xếp thứ tự phát biểu của người tham gia.
- Hãy lưu ý thời gian để đảm bảo bạn sẽ có thể đề cập đến tất cả các chủ đề.
Sau phiên làm việc
- Gửi thư đến người dự bằng liên kết đến bảng trắng để mọi người đều có quyền truy nhập.
- Nếu bạn muốn gửi ảnh chụp nhanh bảng trắng đã hoàn thành với bất kỳ ai, hãy xuất rồi chia sẻ hình ảnh PNG từ menu Cài đặt. .
- Di chuyển các mục hành động đã hoàn tất sang công cụ bạn chọn để hành động và đo lường tiến độ.
Xem thêm
Hãy xem các hướng dẫn Whiteboard khác của chúng tôi để tìm hiểu thêm!