Quản lý tài khoản người dùng trong Windows
Windows cho phép thêm nhiều tài khoản người dùng để sử dụng cùng một thiết bị, cho phép mỗi người dùng có cài đặt, tài liệu và ứng dụng riêng của họ.
Ví dụ: phụ huynh có thể có tài khoản riêng của mình với đặc quyền quản trị để quản lý cài đặt và cài đặt phần mềm, trong khi trẻ có thể có tài khoản tiêu chuẩn được bật kiểm soát của cha mẹ để giám sát và giới hạn mức sử dụng. Điều này đảm bảo rằng mỗi thành viên gia đình có trải nghiệm được cá nhân hóa với các tệp, cài đặt và mức truy nhập thích hợp của riêng họ, đồng thời giữ cho dữ liệu của các thành viên trong gia đình luôn riêng tư và bảo mật với nhau.
Đối với mục đích sử dụng cá nhân và cơ quan hoặc trường học, việc có tài khoản người dùng riêng biệt có thể giúp duy trì ranh giới rõ ràng giữa tệp cá nhân và hoạt động cũng như các tài khoản liên quan đến cơ quan hoặc trường học. Ví dụ: người dùng có thể có một tài khoản với email cá nhân, phương tiện truyền thông xã hội và ứng dụng giải trí, cùng một tài khoản khác có email cơ quan hoặc trường học, phần mềm năng suất và quyền truy nhập vào các tài nguyên chuyên nghiệp hoặc giáo dục. Lớp tách này không chỉ giúp tổ chức và tập trung vào nhiệm vụ trong tay mà còn bổ sung thêm một lớp bảo mật bổ sung bằng cách giữ ngăn dữ liệu công việc hoặc trường học nhạy cảm.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Cài đặt để thêm tài khoản người dùng.
-
Trong ứng dụng Cài đặt trên thiết bị Windows của bạn, chọn Tài khoản > Người dùng khác hoặc sử dụng lối tắt sau:
-
Trong Thêm người dùng khác , chọn Thêm tài khoản
-
Nhập thông tin tài khoản để người này đăng nhập:
-
Nếu người bạn thêm đã có tài khoản Microsoft, hãy nhập địa chỉ email
-
Nếu người mà bạn đang thêm chưa có tài khoản Microsoft, bạn có thể sử dụng địa chỉ email của họ để tạo. Nhập địa chỉ email mà người dùng thường xuyên nhất và chọn Đăng ký địa chỉ email mới
-
Nếu bạn chọn tùy chọn Tôi không có thông tin đăng nhập của người này, bạn có thể đăng ký địa chỉ email mới và tạo tài khoản Microsoft mới. Nếu bạn muốn tạo tài khoản cục bộ, hãy chọn tùy chọn Thêm người dùng không có tài khoản Microsoft
-
-
Làm theo hướng dẫn để hoàn tất thiết lập tài khoản
Quan trọng:
-
Microsoft khuyên bạn nên sử dụng tài khoản Microsoft, không phải tài khoản cục bộ, khi đăng nhập vào Windows. Việc sử dụng tài khoản Microsoft trong Windows cho phép tích hợp liền mạch các dịch vụ Microsoft, bảo mật nâng cao và đồng bộ trên các thiết bị, không giống như tài khoản cục bộ.
-
Tìm hiểu thêm về tài khoản Microsoft trong Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
Nếu là thành viên của nhóm gia đình, bạn cũng có thể thêm thành viên gia đình vào Windows từ ứng dụng Cài đặt >Tài khoản > Gia đình hoặc bằng phím tắt sau:
Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với Microsoft Family Safety.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Cài đặt để xóa tài khoản người dùng.
-
Trong ứng dụng Cài đặt trên thiết bị Windows của bạn, chọn Tài khoản > Người dùng khác hoặc sử dụng lối tắt sau:
-
Bên dưới Người dùng khác, chọn hộp thả xuống cho tài khoản mà bạn muốn loại bỏ
-
Bên cạnh Tài khoản và dữ liệu , chọn Xóa
Lưu ý: việc xóa tài khoản sẽ không xóa tài khoản Microsoft của người đó. Tính năng này sẽ xóa thông tin đăng nhập và dữ liệu của họ khỏi thiết bị.
Nếu bạn đang sử dụng cùng một thiết bị Windows cho cả cá nhân và trường học hoặc doanh nghiệp, bạn có thể muốn kết nối các tài khoản để giúp bạn truy nhập các tệp, email, ứng dụng và thông tin được liên kết với từng tài khoản dễ dàng hơn. Khi bạn kết nối tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn sẽ được kết nối với tổ chức của mình và có quyền truy nhập vào các tài nguyên của nó.
Lưu ý: để kết nối tài khoản cơ quan hoặc trường học, tổ chức của bạn phải hỗ trợ các thiết bị cá nhân hoặc mang theo các trường hợp thiết bị của riêng bạn ( BYOD).
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Cài đặt để kết nối tài khoản cơ quan hoặc trường học.
-
Trong ứng dụng Cài đặt trên thiết bị Windows của bạn, chọn Tài khoản > truy nhập cơ quan hoặc trường học hoặc sử dụng phím tắt sau:
-
Bên cạnh Thêm tài khoản cơ quan hoặc trường học, chọn Kết nối
-
Nhập thông tin tài khoản, chọn loại tài khoản, rồi chọn Thêm
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Cài đặt để ngắt kết nối tài khoản cơ quan hoặc trường học.
-
Trong ứng dụng Cài đặt trên thiết bị Windows của bạn, chọn Tài khoản > truy nhập cơ quan hoặc trường học hoặc sử dụng phím tắt sau:
-
Chọn menu thả xuống bên cạnh tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn và chọn Ngắt kết nối
-
Chọn Có để xác nhận
Lưu ý: việc ngắt kết nối tài khoản cơ quan hoặc trường học sẽ không xóa tài khoản đó. Tùy chọn này sẽ xóa thông tin đăng nhập và dữ liệu khỏi thiết bị.
Để đăng nhập vào tài khoản của bạn dễ dàng hơn và nhanh hơn, bạn có thể muốn thêm tài khoản cho các ứng dụng khác nhau.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Cài đặt để thêm tài khoản.
-
Trong ứng dụng Cài đặt trên thiết bị Windows của bạn, chọn Tài khoản > khoản email & hoặc sử dụng lối tắt sau:
-
Để thêm tài khoản được sử dụng bởi email. hoặc danh bạ, chọn Thêm tài khoản bên dưới Tài khoản được sử dụng bởi email, lịch và danh bạ
-
Đối với các ứng dụng khác, hãy chọn Thêm tài khoản Microsoft hoặc Thêm tài khoản cơ quan hoặc trường học
-
Làm theo lời nhắc để thêm tài khoản
Nếu cần, bạn có thể cấu hình tài khoản người dùng làm người quản trị.
Quan trọng: bạn nên giới hạn số lượng người quản trị trên thiết bị Windows của mình vì người quản trị có toàn quyền kiểm soát hệ thống. Người quản trị có thể thay đổi cài đặt, cài đặt phần mềm và truy cập tất cả các tệp. Nếu có quá nhiều người có mức độ truy cập này, điều này có thể dẫn đến rủi ro bảo mật như cài đặt phần mềm có hại hoặc những thay đổi không mong muốn đối với hệ thống của bạn. Việc có ít người quản trị hơn và sử dụng tài khoản người dùng chuẩn cho các hoạt động hàng ngày sẽ an toàn hơn.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Cài đặt để khiến người dùng trở thành người quản trị hoặc hoàn nguyên người quản trị cho người dùng chuẩn.
-
Trong ứng dụng Cài đặt trên thiết bị Windows của bạn, chọn Tài khoản > Người dùng khác hoặc sử dụng lối tắt sau:
-
Bên dưới Người dùng khác, chọn hộp thả xuống cho tài khoản bạn muốn thay đổi
-
Bên cạnh Tùy chọn tài khoản, chọn Thay đổi loại tài khoản
-
Từ danh sách thả xuống, chọn loại tài khoản, rồi chọn OK