Hộp văn bản là một đối tượng mà bạn có thể thêm vào tài liệu của mình, cho phép bạn đặt và nhập văn bản vào bất kỳ đâu trong tệp. Hộp văn bản có thể hữu ích để thu hút sự chú ý vào văn bản cụ thể và cũng có thể hữu ích khi bạn cần di chuyển văn bản xung quanh trong tài liệu của mình.
Thêm hộp văn bản
- Đi tới Chèn>Hộp Văn bản, rồi chọn một trong các hộp văn bản được định dạng sẵn trong phần Dựng sẵn từ danh sách hoặc chọn Thêm Hộp Văn bản từ Office.com hoặc chọn Vẽ Hộp Văn bản.
- Nếu bạn chọn Vẽ Hộp Văn bản, hãy bấm vào tài liệu, rồi kéo để vẽ hộp văn bản theo kích cỡ bạn muốn.
- Để thêm văn bản, hãy chọn bên trong hộp và nhập hoặc dán văn bản.
Nếu bạn không dùng chuột
Nhấn và thả Alt, N, rồi nhấn X.
Nhấn các phím mũi tên để chọn hộp văn bản bạn muốn, rồi nhấn Enter.
Nhập văn bản bạn muốn.
Khi bạn đã nhập xong và muốn chuyển trở lại để sửa văn bản trong tài liệu của mình, nhấn Esc.
Lưu ý
Để định dạng văn bản trong hộp văn bản, hãy chọn văn bản rồi dùng các tùy chọn định dạng trong nhóm Phông trên tab Trang chủ.
Để định dạng chính hộp văn bản đó, hãy chọn một hộp văn bản và sử dụng các lệnh trên tab ngữ cảnh Định dạng Hình dạng.
Để định vị hộp văn bản, hãy bấm vào nó, sau đó khi con trỏ trở thành mũi tên Bốn 
kéo hộp văn bản đến vị trí mới.
Bạn cũng có thể thay đổi hoặc loại bỏ viền khỏi hộp văn bản hoặc hình.
Nếu có nhiều hộp văn bản, bạn có thể nối kết chúng với nhau để văn bản sẽ chạy từ hộp này sang hộp khác. Chọn một trong các hộp văn bản và trên tab Định dạng Hình dạng, trong nhóm Văn bản , chọn Tạo Liên kết.
Sao chép hộp văn bản
Chọn viền của hộp văn bản bạn muốn sao chép.
Nhấn Ctrl+C.
Lưu ý
Hãy đảm bảo con trỏ nằm trên đường viền chứ không nằm bên trong hộp văn bản. Nếu con trỏ nằm bên trong hộp văn bản, nhấn Ctrl+C sẽ sao chép văn bản chứ không sao chép hộp văn bản.
Hãy chọn vị trí và nhấn Ctrl+V để dán hộp văn bản.
Xóa bỏ hộp văn bản
Thêm hộp văn bản
- Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn hộp văn bản xuất hiện.
- Đi tới Chèn và trong Hình minh họa, chọn Vẽ.
- Chọn Hộp Văn bản và sử dụng con trỏ để tạo hộp văn bản.
- Chèn văn bản vào hộp và áp dụng bất kỳ kiểu nào cần thiết.
- Chọn Lưu vàClose.
Nếu bạn không dùng chuột
Nhấn Alt+Dấu chấm (.), rồi nhấn N.
Sau đó, nhấn D để chọn Vẽ.
Nhấn Alt+Dấu chấm (.) rồi nhấn N để chọn Chèn, rồi X để chọn Hộp văn bản.
Nhập văn bản bạn muốn.
Nhấn phím Esc ba lần.
Nhấn Enter để lưu hộp văn bản của bạn.
Lưu ý
- Để định dạng văn bản trong hộp văn bản, hãy bấm đúp vào hộp văn bản để mở ngăn Vẽ, chọn văn bản, chọn tab Văn bản, sử dụng các tùy chọn định dạng trong dải băng, rồi chọn Lưu và Đóng.
- Để định dạng chính hộp văn bản, hãy mở ngăn Vẽ, chọn tab Hình và sử dụng các tùy chọn trong dải băng, rồi chọn Lưu và Đóng.
- Để định vị hộp văn bản, hãy chọn hộp văn bản đó, rồi khi con trỏ trở thành mũi tên bốn đầu mũi tên bốn đầu, hãy kéo hộp văn bản đến vị trí mới.
- Bạn cũng có thể thay đổi hoặc loại bỏ viền khỏi hộp văn bản hoặc hình.
Chỉnh sửa trong hộp văn bản
- Bấm đúp vào hộp văn bản.
- Trong Vẽ (Xem trước), chọn hộp văn bản để đặt con trỏ và chỉnh sửa văn bản.
- Khi đã hoàn tất, chọn Lưu và Đóng để xem hộp văn bản cập nhật.
Sao chép hộp văn bản
Chọn viền của hộp văn bản bạn muốn sao chép.
Nhấn Ctrl+C.
Lưu ý
Hãy đảm bảo con trỏ nằm trên đường viền chứ không nằm bên trong hộp văn bản. Nếu con trỏ nằm bên trong hộp văn bản, nhấn Ctrl+C sẽ sao chép văn bản chứ không sao chép hộp văn bản.
Hãy chọn vị trí và nhấn Ctrl+V để dán hộp văn bản.
Xóa bỏ hộp văn bản
Thêm hộp văn bản
Đi tới Chèn> HộpVăn bản, rồi chọn Vẽ Hộp Văn bản (nơi văn bản căn ngang trên trang) hoặc Hộp Văn bản Dọc (nơi văn bản căn dọc trên trang).
Chọn trong tài liệu, rồi kéo để vẽ hộp văn bản theo kích cỡ bạn muốn.
Để thêm văn bản vào hộp văn bản, hãy bấm hoặc nhấn vào bên trong hộp văn bản, rồi nhập hoặc dán văn bản.
- Để định dạng văn bản trong hộp văn bản, hãy chọn văn bản đó, rồi control+Bấm vào văn bản và chọn Phông chữ.
- Để thêm các hiệu ứng khác nhau cho hộp văn bản, hãy chọn hộp văn bản, rồi sử dụng các tùy chọn trên tab Định dạng Hình dạng (chẳng hạn như thay đổi hướng văn bản hoặc căn chỉnh văn bản ở trên cùng, giữa hoặc dưới cùng của hộp văn bản).
- Để định vị hộp văn bản, hãy chọn và giữ hộp văn bản đó, sau đó khi con trỏ trở thành mũi tên Bốn kéo hộp văn bản đến vị trí mới.
Lưu ý
Nếu bạn đã vẽ nhiều hộp văn bản, bạn có thể liên kết chúng với nhau để văn bản sẽ chạy từ hộp này sang hộp khác. Bạn chỉ có thể liên kết hộp văn bản trống với hộp văn bản bạn đã chọn. Để thực hiện điều này, hãy chọn hộp văn bản bạn muốn nối kết đến một hộp văn bản khác, rồi đi đến Tạo Nối kết Định>dạng Hình dạng.
Sao chép hộp văn bản
- Chọn hộp văn bản bạn muốn sao chép.
Đảm bảo rằng con trỏ nằm trên đường viền của hộp văn bản chứ không phải bên trong hộp văn bản. Nếu con trỏ không nằm trên đường viền, văn bản bên trong hộp văn bản sẽ được sao chép.
- Nhấn Control+Bấm, rồi chọn Sao chép (hoặc nhấn ⌘ + C).
- Chọn vị trí bạn muốn dán hộp văn bản trong tài liệu, nhấn Control+Bấm, rồi chọn Dán (hoặc nhấn ⌘ + V).
Loại bỏ hộp văn bản
- Chọn viền của hộp văn bản bạn muốn xóa, rồi nhấn DELETE.
Đảm bảo rằng con trỏ nằm trên đường viền của hộp văn bản chứ không phải bên trong hộp văn bản. Nếu con trỏ không nằm trên đường viền, nhấn DELETE sẽ xóa văn bản bên trong hộp văn bản.
