Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả

Áp dụng cho
Excel cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 Access cho Microsoft 365 OneNote cho Microsoft 365 Ứng dụng khách Project Online trên Máy tính để bàn Publisher cho Microsoft 365 Access cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 OneNote 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Word 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Word 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

Lưu ý

Việc thêm một từ vào từ điển tùy chỉnh trong một chương trình Office sẽ giúp từ đó sẵn dùng để kiểm tra chính tả trong các chương trình Office khác.

Tất cả các từ điển tùy chỉnh được quản lý và chọn thông qua hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh.

Hộp thoại từ điển tùy chỉnh

Mở hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh

  1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn và mở tùy chọn kiểm lỗi:

    • Trong hầu hết các chương trình Office: Chọn tab Kiểm lỗi.
    • Trong Outlook: Trên tab Thư , chọn nút Soát chính tả và Tự sửa , rồi chọn Kiểm lỗi.

  2. Đảm bảo hộp kiểm Gợi ý của chỉ riêng từ điển chính đã được xóa.

  3. Chọn Từ điển Tùy chỉnh.
    Tất cả từ điển đều được liệt kê ở đây, trong đó từ điển mặc định ở phía trên cùng.

Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa từ trong từ điển tùy chỉnh

Lưu ý

Để nhanh chóng thêm một từ vào từ điển mặc định của bạn, hãy bấm chuột phải vào từ đó trong tài liệu, rồi chọn Thêm vào từ điển.

Ngoài ra, tùy chọn để loại bỏ một từ được thêm vào từ điển tùy chỉnh hiện không có sẵn trong Outlook mới.

  1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn và mở tùy chọn kiểm lỗi:

    • Trong hầu hết các chương trình Office: Chọn tab Kiểm lỗi.
    • Trong Outlook: Trên tab Thư , chọn nút Soát chính tả và Tự sửa , rồi chọn Kiểm lỗi.

  2. Chọn Từ điển Tùy chỉnh. rồi chọn từ điển để chỉnh sửa.
    Không bỏ chọn hộp kiểm.

  3. Chọn Chỉnh sửa Word Sách và thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để thêm một từ, hãy nhập từ đó vào Word (các) ứng dụng và chọn Thêm.
    • Để xóa một từ, hãy chọn từ đó trong hộp Từ điển và chọn Xóa.
    • Để sửa một từ, hãy xóa từ đó và sau đó thêm lại từ với cách viết chính tả bạn muốn.
    • Để loại bỏ tất cả các từ, hãy chọn Xóa tất cả.

    Hộp thoại sửa từ điển

Để lưu từ theo mặc định vào từ điển tùy chỉnh này, hãy xem mục Thay đổi từ điển tùy chỉnh để trình soát chính tả thêm từ vào bên dưới.

Chọn đầu đề bên dưới để biết thêm thông tin

Thêm từ vào từ điển tùy chỉnh mặc định trong khi kiểm tra chính tả

Nếu trình soát chính tả gắn cờ một số từ nhất định là sai chính tả và bạn muốn bỏ qua những từ này, hãy thêm các từ đó vào từ điển tùy chỉnh mặc định. Để thay đổi từ điển tùy chỉnh mặc định thêm các từ này, hãy xem mục Thay đổi từ điển tùy chỉnh để trình soát chính tả thêm từ vào bên dưới.

  • Khi tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp, hãy bấm chuột phải vào từ có đường gợn sóng màu đỏ và chọn Thêm vào Từ điển.
  • Khi chạy công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp, chọn Thêmhoặc Thêm vào Từ điển cho từ được gắn cờ.

Lưu ý

Nếu tùy chọn Thêm vào Từ điển không sẵn dùng, hãy đảm bảo chọn từ điển tùy chỉnh mặc định trong hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh. Xem mục Thay đổi từ điển tùy chỉnh để trình soát chính tả thêm từ bên dưới để tìm hiểu cách chọn từ điển tùy chỉnh mặc định.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

Tạo một từ điển tùy chỉnh mới

  1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn và mở tùy chọn kiểm lỗi:

    • Trong hầu hết các chương trình Office: Chọn tab Kiểm lỗi.
    • Trong Outlook cổ điển: Trên tab Thư, chọn nút Soát chính tả và Tự sửa, rồi chọn Kiểm lỗi.

  2. Chọn Từ điển Tùy chỉnh , rồi chọn Mới.

  3. Trong hộp Tên tệp, nhập tên cho từ điển tùy chỉnh.

  4. Chọn Lưu.

  5. Nếu bạn muốn dùng từ điển mới cho một ngôn ngữ khác, trong khi từ điển mới vẫn được chọn trong Danh sách Từ điển, hãy chọn ngôn ngữ trên menu Ngôn ngữ từ điển.

Nếu bạn muốn từ điển tùy chỉnh mới trở thành từ điển mặc định, lưu bất kỳ từ nào bạn thêm vào, hãy xem tác vụ tiếp theo, Thay đổi từ điển tùy chỉnh để trình soát chính tả thêm từ vào đó.

Thay đổi từ điển tùy chỉnh để trình soát chính tả thêm từ vào

Khi bạn thêm từ mới trong khi kiểm tra chính tả, chúng sẽ được thêm vào từ điển tùy chỉnh mặc định ở đầu danh sách trong hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh. Bạn có thể thay đổi từ điển tùy chỉnh mặc định được sử dụng cho tất cả các chương trình Office:

  1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn và mở tùy chọn kiểm lỗi:

    • Trong hầu hết các chương trình Office: Chọn tab Kiểm lỗi.
    • Trong Outlook: Trên tab Thư , chọn nút Soát chính tả và Tự sửa , rồi chọn Kiểm lỗi.

  2. Chọn Từ điển Tùy chỉnh.

  3. Trong Danh sách từ điển, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để thay đổi từ điển mặc định cho tất cả các ngôn ngữ, hãy chọn tên từ điển bên dưới Từ điển.
    • Để thay đổi từ điển mặc định cho một ngôn ngữ cụ thể, hãy chọn tên từ điển, rồi chọn một ngôn ngữ trong Ngôn ngữ từ điển.

  4. Chọn Thay đổi Mặc định.

    Lưu ý

    Nếu chỉ có một từ điển bên dưới một đầu đề, đó phải là từ điển mặc định. Trong trường hợp này, nút không khả dụng.

Trong lần kiểm tra lỗi chính tả sau, chương trình sẽ dùng từ điển tùy chỉnh mặc định bạn đã chọn.

Đổi ngôn ngữ liên kết với từ điển tùy chỉnh

Theo mặc định, khi bạn tạo một từ điển tùy chỉnh mới, ứng dụng sẽ đặt từ điển thành Tất cả Ngôn ngữ, điều này có nghĩa là từ điển được sử dụng khi bạn kiểm tra chính tả của văn bản bằng bất kỳ ngôn ngữ nào. Tuy nhiên, bạn có thể kết hợp một từ điển tùy chỉnh với một ngôn ngữ cụ thể để chương trình dùng từ điển chỉ khi bạn kiểm tra lỗi chính tả của văn bản bằng một ngôn ngữ cụ thể.

  1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn và mở tùy chọn kiểm lỗi:

    • Trong hầu hết các chương trình Office: Chọn tab Kiểm lỗi.
    • Trong Outlook: Trên tab Thư , chọn nút Soát chính tả và Tự sửa , rồi chọn Kiểm lỗi.

  2. Chọn Từ điển Tùy chỉnh.

  3. Trong hộp Danh sách từ điển, chọn từ điển mà bạn muốn thay đổi.

  4. Trên menu Ngôn ngữ từ điển, chọn ngôn ngữ mà từ điển sẽ được sử dụng.

Thêm một từ điển tùy chỉnh của bên thứ ba

Hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh liệt kê các từ điển tùy chỉnh có sẵn mà chương trình có thể dùng để kiểm tra chính tả. Nếu từ điển bạn muốn dùng, chẳng hạn như từ điển bạn đã mua từ một công ty bên thứ ba, được cài đặt trên máy tính của bạn nhưng không được liệt kê trong hộp Danh sách từ điển thì bạn có thể thêm từ điển vào.

  1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn và mở tùy chọn kiểm lỗi:

    • Trong hầu hết các chương trình Office: Chọn tab Kiểm lỗi.
    • Trong Outlook for Windows cổ điển: Trên tab Thư, chọn nút Soát chính tả và Tự sửa, rồi chọn Kiểm lỗi.

  2. Chọn Từ điển Tùy chỉnh , rồi chọn Thêm.

  3. Định vị thư mục chứa từ điển tùy chỉnh bạn muốn và sau đó bấm đúp vào tệp từ điển.

Nếu bạn muốn từ điển tùy chỉnh này là từ điển mặc định lưu mọi từ mới bạn thêm vào, hãy xem mục Thay đổi từ điển tùy chỉnh để trình soát chính tả thêm từ ở trên.

Xem thêm

Chính tả và Ngữ pháp trong Word