Trình soạn thảo Microsoft chạy trong Word trên web để phân tích tài liệu của bạn và đưa ra các đề xuất cho các sự cố về chính tả, ngữ pháp và văn phong. Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft 365 của mình, Trình soạn thảo sẽ đưa ra các đề xuất tinh chỉnh, chẳng hạn như làm cho câu ngắn gọn hơn, chọn từ đơn giản hơn hoặc viết theo phong cách trang trọng hơn.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem Nhận được nhiều hơn từ Trình soạn thảo với Microsoft 365.
Pa-nen Trình soạn thảo
Để truy nhập vào panel tùy chọn Trình soạn thảo, hãy chọn biểu tượng Trình soạn thảo trên tab Nhà của dải băng.
Trong pa nen Trình chỉnh sửa được hiển thị, bạn có thể chỉ định những gì bạn muốn Trình chỉnh sửa giám sát. Chọn loại chỉnh sửa hoặc tinh chỉnh (ví dụ: Ngữ pháp, Clarity) và sử dụng các mũi tên trên thẻ gợi ý để chuyển qua các tùy chọn.
Đề xuất trong dòng
Trình soạn thảo sẽ làm nổi bật các mối quan ngại khi chúng được phát hiện. Pa-nen Trình soạn thảo mở cũng cho biết những lần xuất hiện này.
Bạn có thể bấm vào (các) từ được tô sáng để xem các gợi ý giải quyết mối quan ngại. Bấm vào bất kỳ trong số các công cụ này để triển khai hoặc chọn Bỏ qua nếu bạn muốn giữ nguyên văn bản của mình như đã viết. Bạn cũng có thể bấm vào biểu tượng bóng đèn để được giải thích thêm về sự cố. Chọn biểu tượng ba chấm để xem các hành động sẵn dùng khác.
Ghi chú bổ sung:
- Nếu bạn đổi ý về sự cố mà bạn đã bỏ qua, bạn có thể đóng và mở lại tài liệu và quay lại Trình soạn thảo. Microsoft sẽ tìm lại sự cố.
- Bạn có thể thêm từ duy nhất của mình vào từ điển tùy chỉnh trong bất kỳ chương trình Office nào. Điều này giúp từ này sẵn có để kiểm tra chính tả trong tất cả các chương trình Office.
Trình soạn thảo vẫn đang chạy, ngay cả khi pa nen của trình soạn thảo đang đóng
Trình soạn thảo luôn chạy trong nền. Vì vậy, ngay cả khi bảng điều khiển của nó đang đóng, bạn vẫn có thể thấy những đường gạch dưới màu đỏ và màu lam xuất hiện liên quan đến các vấn đề về chính tả, ngữ pháp và văn phong.
- Bấm chuột trái vào văn bản được gạch dưới để xem các đề xuất thay thế mà bạn có thể chọn để thực hiện.
- Mở menu ba chấm để xem các tùy chọn khác (ví dụ: Bỏ qua, Thêm vào Từ điển, Hiển thị ngữ cảnh, Hiển thị từ đồng nghĩa).
Lưu ý
Trong Word trên web, bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn của mình cho cài đặt Trình soạn thảo. Đi tới Xem lại cài > đặt Trình soạn thảo của Trình soạn thảo > . Những cài đặt này chỉ áp dụng khi đóng pa nen Trình soạn thảo.
Kiểm tra bằng nhiều ngôn ngữ
Tài liệu của bạn có thể được viết bằng nhiều ngôn ngữ hoặc bạn có thể muốn chuyển sang một ngôn ngữ khác để Trình soạn thảo kiểm tra.
Để kiểm tra văn bản bằng ngôn ngữ khác, chọn văn bản, đi đếnTrình soạn thảo>Xem lại>Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi, chọn ngôn ngữ của bạn, rồi chọn OK.
Trình chỉnh sửa không kiểm tra các sự cố tương tự trong mọi ngôn ngữ. Khi kiểm tra nhiều ngôn ngữ, Trình chỉnh sửa cho bạn biết những tinh chỉnh nào sẵn dùng cho ngôn ngữ nào.
Hình ảnh này hiển thị Cài đặt Trình soạn thảo được áp dụng riêng cho tiếng Anh (Mỹ).
Mặc dù Trình soạn thảo kiểm tra ngữ pháp và tinh chỉnh bằng hơn 20 ngôn ngữ (và kiểm tra chính tả bằng 89 ngôn ngữ) nhưng pa nen Trình soạn thảo hiện chỉ khả dụng bằng tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Tây Ban Nha. Để biết thông tin về các sự cố Trình soạn thảo kiểm tra bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, hãy xem mục tính khả dụng của chính tả, ngữ pháp và tinh chỉnh của Trình soạn thảo theo ngôn ngữ.
Trình soạn thảo trong trình duyệt của bạn
Nếu bạn đang chạy Trình soạn thảo dưới dạng tiện ích mở rộng trong trình duyệt trong khi sử dụng Word trên web thì các đề xuất cho tài liệu của bạn sẽ đến từ Trình soạn thảo trong Word, không phải tiện ích mở rộng của trình duyệt.
Để biết thêm thông tin về tiện ích mở rộng trình duyệt Trình soạn thảo, hãy xem mục Kiểm tra ngữ pháp và chính tả với tiện ích mở rộng trình duyệt Trình soạn thảo Microsoft.
Xem thêm
Tìm hiểu thêm thông qua Trình soạn thảo trong Hướng dẫn Word.