Lưu ý
Nội dung và các bước trong bài viết này áp dụng cho Word cho Microsoft 365 và các phiên bản trên máy tính khác của Word dành cho Windows và máy Mac.
Trường Phối hiển thị tên của một trường dữ liệu trong các ký tự phối "chữ v" trong tài liệu chính của phối thư — ví dụ: «FirstName». Khi tài liệu chính được phối với nguồn dữ liệu đã chọn, thông tin từ trường dữ liệu đã xác định sẽ được chèn vào vị trí của trường phối.
Trong các phiên bản trước của Word, các tài liệu được phối thường hiển thị dấu cách kép thay cho trường được ánh xạ tới dữ liệu bị thiếu. Giờ đây, bạn có thể dùng khóa chuyển để xác định văn bản nào sẽ được in trước hoặc sau kết quả trường (miễn là trường đó chứa dữ liệu).
Bạn phải chọn nguồn dữ liệu cho tài liệu chính trước khi chèn trường phối.
Cú pháp
Khi bạn xem trường Phối Trường trong tài liệu, cú pháp trông như sau:
{ MERGEFIELDFieldName [Switches]}
Lưu ý
Mã trường cho trường biết phải hiện những gì. Kết quả trường là những nội dung hiển thị trong tài liệu sau khi đánh giá mã trường. Để chuyển giữa việc xem mã trường và kết quả của mã trường, hãy nhấn Alt+F9.
Hướng dẫn
"Tên Trường"
Tên của một trường dữ liệu được liệt kê trong bản ghi tiêu đề của nguồn dữ liệu đã chọn. Tên trường phải khớp chính xác với tên trường trong bản ghi tiêu đề.
Khóa chuyển
\b
Chỉ định văn bản sẽ được chèn trước trường Phối nếu trường không trống.
\f
Chỉ định văn bản sẽ được chèn sau trường Phối nếu trường không trống.
\m
Xác định rằng trường Phối là một trường được ánh xạ.
\v
Cho phép chuyển đổi ký tự cho định dạng dọc.
Ví dụ
Đặt ba trường MergeField sau đây cùng nhau và sử dụng khóa chuyển \f như đã xác định sẽ đảm bảo rằng ba trường có khoảng trống giữa chúng nhưng chỉ khi thông tin trường được chỉ định có trong nguồn dữ liệu.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " }{ MERGEFIELD FirstName \f " " }{ MERGEFIELD LastName }
Kết quả là:
- Nếu có mặt tất cả các trường: Cô Mindy Martin
- Nếu nguồn dữ liệu thiếu Tên : Cô Martin
Lưu ý
Nếu bạn cần thay đổi tên trường được chỉ định trong trường phối, hãy chỉnh sửa tên trường trong mã trường Phối thư. Thay đổi tên trường với mã trường ẩn sẽ không có tác dụng.