Mã trường: trường MergeSeq

Trường Trình tự Phối đánh số từng bản ghi được phối trong phối thư. Số này không hiển thị cho đến khi bạn hoàn tất việc phối. Số này có thể khác với giá trị được chèn bởi trường MergeReq.

Bạn có thể sử dụng trường Trình tự Phối để đếm số bản ghi trong tài liệu được phối của mình. Ví dụ: bản ghi cuối cùng trong một lô thư biểu mẫu sẽ hiển thị tổng số thư. Bạn có thể dùng tổng này để tính toán chi phí bưu điện.

Cú pháp

Khi bạn xem trường Trình tự Phối trong tài liệu, cú pháp trông như sau:

{ MERGESEQ }

Hướng dẫn

Bạn có thể sử dụng trường Trình tự Phối trong tài liệu hoặc như là một phần của phối thư.

Để sử dụng trường Trình tự Phối trong tài liệu, hãy thực hiện như sau:

1. Trên tab Chèn , trong nhóm Văn bản , bấm Phần Nhanh, rồi bấm Trường.
2. Trong danh sách Tên trường , hãy chọn Trình tự Phối.
3. Bấm vào OK.

Để sử dụng trường Trình tự Phối như một phần của phối thư, trong khi bạn đang thiết lập phối thư, hãy thực hiện như sau:

• Trên tab Gửi thư , trong nhóm Viết & Chèn Trường , chọn Quy tắc, rồi chọn Trình tự Phối #.

Ví dụ

Giả sử bạn thêm cả trường MergeReq và trường MergeSeq vào tài liệu chính của mình trong phối thư. Bạn lọc một nguồn dữ liệu gồm 150 bản ghi, xuống danh sách người nhận gồm 25 tên. Trong trường hợp này, cả giá trị MergeReq và giá trị MergeSeq đều sẽ nằm trong khoảng từ 1 đến 25. Nếu bạn loại bỏ hai người nhận khỏi phối thư bằng cách bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh tên của họ trong hộp thoại Người nhận Phối Thư (nút Sửa Danh sách Người nhận trong nhóm Bắt đầu Phối Thư trên tab Gửi thư ), các giá trị MergeReq vẫn nằm trong phạm vi từ 1 đến 25, với hai giá trị bị thiếu, vì nguồn dữ liệu phối vẫn bao gồm 25 bản ghi. Tuy nhiên, trong trường hợp này, các giá trị Trình tự Phối giờ sẽ nằm trong phạm vi từ 1 đến 23 vì chỉ có 23 bản ghi được phối.